浅述建筑工程管理中的工程变更管理

(整期优先)网络出版时间:2022-07-14
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浅述建筑工程管理中的工程变更管理

姜有旭

新疆川涛建设工程有限公司 新疆库尔勒市 841000

摘要:近些年来,我国建筑事业发展突飞猛进,建筑工程项目的数量不断增加,对于建筑项目来说,其本身就有着规模大、周期长的特点,并且整个项目所处的施工环境也比较复杂,在实际施工作业开展的过程中,可能会受到各方面因素的影响,尤其在面对项目开展过程中一些突发情况,会在很大程度上使得项目出现变更,工程变更的形成因素多种多样,工程变更造成的影响大小不一。对于承包商来说,在变更管理事项发生之后,必须在规定的时间内出具相应的变更文件,同时针对施工过程中涉及到的工期延长和费用的增加,要能够提出合理的索赔要求。

关键词:建筑工程;变更;管理

引言

变更管理是建筑工程建设中经常遇到的问题,在建筑工程建设管理上,如不能正确处理好有关的矛盾纠纷,会出现各种隐患,在建筑工程建设管理上,不能发挥积极控制力。变更管理问题不能有效控制,可能导致工程建设出现较大影响,不利于工程顺利开展;有关变更管理双方也会产生较大分歧,不利于工程变更管理顺利进行,工程效率难以提升,造成额外经济损失。因此,要提升变更管理工作效率,解决各种工作隐患。

1建筑工程管理中的工程变更管理成因

1.1工程量变更

一是合同内已有工作内容工程量的增减。指合同内工作内容已包含一定的工程量,但实际施工过程中,出现原设计考虑不详尽的情形或其他原因造成工程量增减。

二是技术条件的改变。施工过程中发生诸如工程设计标准、现场地质情况、标高尺寸等,由于技术条件的改变,势必造成费用的变化。

三是质量要求的改变。指的是施工过程中,原设计所依据的技术标准、施工规范或施工技术规程等进行升级改版,为保证项目完工后符合最新标准规范要求所作出的改变。

四是设备、主材的技术参数、货物质量品级的改变。由于甲方需求的改变,原设计的设备、主材技术参数不能满足投产后的要求或质量品级不能满足甲方的特定需求,故在项目实施时,需提前进行相应的变更。

1.2工程范围变更

一是合同外额外工程的增加。所增加部分工作内容与原合同无关,属于甲方根据项目工作需要或其他要求对乙方发出的变更。该部分内容的增加在项目完成后结算时,需根据合同条款约定进行费用的确定。

二是合同内已有工程的删减。指原合同内工作内容由于种种原因,在实际施工实施过程中由甲方决定取消的内容。该部分内容的删减在项目完成后结算时需按合同原价扣除。

2建筑工程管理中的工程变更管理措施

2.1完善联合审查图纸制度

如果在项目施工环节,需要进行设计变更,应将具体的变更内容拟定出来,参建人员通过会议形式对变更内容进行分析。设计单位还应制作设计变更报告,应含有缘由、具体内容、评估系数等参数,在会议上分发给参会人员加以探究,并得出最终结果。比如,勘察单位应重新审视勘察资料,分析其能否达到变更后实际设计需求;监理应审查变更对项目投资以及质量的实际影响等;设计人员应对设计变更给项目总体造成的影响进行分析,还应考量更改后实际内容是否能够与国家要求与标准相符,最大化提高建筑质量。

2.2加强变更签证项目管理力度

建筑企业应进一步明确相关负责人的工作职能及工作责任,对施工单位项目经理工作进行明晰界定,同时引导技术部门及结算部门工作人员正确认识自身的权利及义务,坚持以提高变更签证管理制度为指导,进一步加强相关人员的变更签证处理能力,从而确保工程项目效益最大化。此外,为了进一步确保签证管理制度的科学化,建筑企业应制定动态化的管理方法,通过对相关人员能力、态度、完成度的考评,制定人员替换体制,确保员工各司其职,保障工程变更签证管理工作的科学性,从而为企业经济效益最大化发展提供坚实的基础。

2.3强化合同管理,防止“索赔无门”现象出现

对于工程变更索赔风险管理工作来说,其最核心的内容就是合同管理。对于施工企业来说,在索赔工作开展的过程中,最重要的就是要能够做到索赔流程的有理有据,而对于工程项目来说,合同就是最有效的索赔依据,因此加强对工程项目的合同管理是非常重要的。施工单位在给出索赔报告时,要能够对索赔事项各项费用产生的缘由、具体数额和具体时间标注明确,并且在索赔的过程中,还要对各项数据信息进行准确的记录,确保施工单位所记录的数据信息,能够与建设单位之间保持一致,这样才能使施工单位的经济利益得到可靠的保障和更好的实现。所以,强化对合同的有效管理,也是施工企业能够实现工程变更索赔的重要方式之一。

2.4建立定期分析机制

建筑工程中涉及的问题较多,需要做好工程建设管理分析,注重控制相关问题。因为建筑工程建设周期较长,往往需要做好系统化建设管控,注重通过建立定期分析机制,识别可能存在的变更索赔问题,做好分析机制的合理设定优化,控制相关问题。有关管理人员结合建筑工程现状,定期做好分析判断,依靠各种定期的经营协调会,讨论解决变更或索赔成立性、需要补充的资料、工程量签证以及各潜在问题,有关人员要主动交换意见,做好工程动态调整。通过建立定期分析机制,使得变更索赔问题得以有预防性、有判断性地具备全面化管理能力,在经营分析中,做好项目管理调节,注重控制部门管理效率,做好项目管理分析,注重能实现合理化管控,做好经营分析调节,保障在办事效率控制上,实现科学化发展优化,注重经营分析能力改善,在经营管理上,取得良好的控制管理能力。

2.5规范索赔程序

对于变更索赔的具体时间和程序,都会在工程合同中有着明确的标注,对于施工企业来说,如果没有按照合同规定开展变更索赔工作,就会在很大可能上导致索赔“流产”,继而引发较大的索赔风险。因此,当施工单位准备开展索赔工作之前,要认真钻研合同中的各项条款,做到心中有数,使整个索赔流程更加的规范,这样就能在一定程度上使整个索赔工作的成功率得到大幅的提升。

2.6加强人员培训

要注重加强人员培训管理,提升变更索赔人员的专业技能素养以及沟通能力。在人员培训管理上,需要满足造价管理、技术管控、法律知识学习。要优化人员培训方式,在变更索赔中,因为存在各种复杂状况,加之建筑工程建设的技术、成本、安全、生态环境等方面的管理要求高,需要保障有关的人员培训知识面广,同时依靠人员技术培训,做好技术人员的优化控制。在人员培训中,做好必要的培训管理调节,做好各种变更索赔不合理问题、特殊情况的深入分析,注重解决相关问题,保障培训人员能力提升;探索多元化培训模式,灵活制定培训计划,做好培训工作管理分析,做好必要的人员造价管理控制,注重调整技术水平;掌握人员培训中的问题,实现建筑工程变更索赔控制,突出工作能力,改善工程变更索赔中的诸多隐患。

结语

综上所述,随着我国社会经济结构的转型与升级,建筑行业面临的竞争压力呈增长态势。如何在激烈的市场竞争中保障经济效益最大化,已成为广大建筑企业亟待解决的现实问题。本文以如何做好变更管理确保工程项目效益为讨论方向,通过加强工程变更管理工作,进一步保障工程管理效益最大化,旨在为我国建筑企业变更签证管理提供理论依据。

参考文献

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