建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点

刘璟

新疆乌京基础设施建设管理有限公司  新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 830000

摘要：建筑工程建设下工程资料管理涉及多方面内容，贯穿项目建设整个过程，在建筑施工中参见单位要明确自身岗位职责，做好施工资料管理工作。文章对建筑工程施工资料管理内容进行分析，探讨施工资料管理措施。

关键字：建筑工程；施工资料；资料管理；工程资料

引言

随着建筑市场的发展与进步，建筑工程项目数量不断增多，建筑工程中的施工资料的重要性日益显现。在建筑工程中，施工资料编制及整理是对工程建设相关信息及资料的收集整理，并就整理好的资料进行归档，为建筑工作的开展提供关键依据和重要参考。对于建筑工程而言，为了充分发挥出施工资料的关键作用，工作人员需要有序开展施工资料的收集及整理工作，强化施工资料管理力度，进一步提高建筑工程施工资料的编制水平，促进建筑工程的顺利实施。

1建筑工程资料管理概述

1.1建筑工程资料管理的重要性

工程资料指的是工程资料文件的记载、整理和归纳的工作。施工施工资料通过文字、影音等方式记录建筑工程实施里所产生的各种文件的组合。施工资料表现了建筑施工中各个状态和职责，可以准确的体现施工时的状况，进而发现施工过程中的问题。施工资料在整个施工过程里起到实时追踪的作用。建筑工程项目可以分为:施工前、施工中和完工后。施工前要经过现场勘探、申请许可和搭建临时设施等方面工作。对施工资料员来说在这个过程中需要准备相关手续和材料。而在施工中所产生的施工资料则更为繁多，每一个步骤都需要做好相关记录。完工后的验收是工程的最后部分，施工资料要包含音像资料等各种形式，要能反映出各个环节工作的现场原貌，以提供一个完整的现场施工记录情况，也是对文本资料的有效补充。

1.2施工单位的资料管理的主要内容

第一，施工单位应建立、健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程项目经理部施工资料的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。第二，施工单位应随工程进度负责做好建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管工作，以保证工程资料能及时、真实、完整、准确地反映工程建设活动的全过程。第三，施工单位对报审、报验的施工资料应进行自审、自检、自验、合格后报监理（业主）审核、验收。第四，建设工程实行总承包的，施工总承包单位应负责指导各分包单位编制施工资料，并对资料进行汇总。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，对所分包项目施工资料的真实性、完整性和有效性负责，在分包工程完成并验收合格后，及时将施工资料移交总承包单位。第五，工程竣工验收前，施工单位需将已形成的施工资料按《建筑工程资料管理规程》规定进行立卷移交建设单位;同时按照城建档案管理机构预验收的意见对施工档案资料进行整改。

2建筑工程施工资料管理要点措施

2.1全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

2.2提高施工资料管理的信息化水平

在信息化技术发展与创新的基础上，建筑施工资料管理应当积极引进先进的信息化技术和手段，从而提高建筑施工资料管理的科学性和有效性。首先，在建筑工程中需要安排专业的工作人员开展建筑施工资料管理工作，并转变工作人员的管理理念，将现代化的管理模式融入其中，及时处理好建筑施工资料管理中的问题和不足，同时做好建筑工程施工资料的编制工作。其次，需要根据建筑工程的实际情况，明确建筑施工资料管理职责，要求所有施工资料都能够按照归档方法进行归档，并对建筑施工资料管理流程和标准进行更新完善，进一步确保建筑施工资料管理工作质量。最后，可以结合信息化和智能化技术，构建符合建筑工程建筑施工资料管理需求的信息平台，加大资金投入量，研发专业的管理软件，汇总建筑施工资料管理相关的数据信息，提高数据的分类、检索以及处理能力，进一步强化建筑施工资料管理水平。在此过程中，还要保证建筑施工资料的安全性，从源头上避免资料及数据泄露的情况，加大防护力度，最大限度上提高建筑施工资料管理质量。

2.3加强建筑工程施工资料形成过程管控

资料管理人员不仅要重视建筑工程施工资料管理工作，还要加强建筑工程施工资料形成过程管控，树立与时俱进的思想观念，认真对待资料管理工作，发挥主观能动性。与此同时，建筑工程管理人员可以在资料管理中纳入行政要素，优化资料管理方法，拓宽资料管理途径，定期检查资料的真实性，在工程结束之前，把资料移交给城建档案馆，有针对性地整理资料，并且安排具有较强责任心的工作人员来负责资料管理。无论是资料的收集，还是资料的编制，工作人员都必须保证资料形成过程的有效性。另外，管理部门还应优化资料交接流程，严格履行资料管理职责，积极调动资料管理人员的工作积极性，端正资料管理人员的工作态度，要求资料管理人员把资料管理工作放在首位，保证建筑工程资料管理工作的顺利进行。

2.4切实做好施工材料的收集及审核工作

通常来说，在建筑工程施工资料整理的过程中，资料编制及整理人员需要保证施工进度与施工资料的统一性，避免工作偏差和进度不一等问题，从而促进建筑工程顺利施工和完工。在建筑工程具体的施工过程中，资料编制及整理人员需要及时将相关的施工资料进行归档整理并绘制出建筑工程施工竣工流程图，及时反映建筑工程的具体施工状况，从而完成验收和签字盖章环节的工作，并形成完整的建筑工程竣工资料。另外，当建筑工程施工资料审查完成后，工作人员需要将相关竣工工作全面落实到位，提高施工资料收集的可靠性和真实性；同时要将建筑工程的相关资料进行移交，确保交接效率。在进行建筑工程施工资料编制和整理的过程中，工作人员需要就建筑行业内的标准及要求等提高资料归档效率，为后续工作的开展提供参考依据。另外，在建筑工程中，做好建筑工程施工资料的报审和移交工作是非常关键的。现阶段，需要保证建筑工程施工资料的完整性，其中包括建筑工程的质量保证资料核查表、质量评定表等内容。建筑工程的竣工申报表中应明确竣工申报登记并加盖公章，以提高文件资料的完整性。另外，工作人员还应严格按照标准及要求进行建筑工程竣工验收证书的审批和验收。

结语

综上所述，加强对建筑施工资料管理的重视度，采取合理有效的措施及手段，进一步强化土建施工资料管理力度，全面发挥其重要作用。同时，要强化建筑工程资料管理信息化建设，茄重视资料的形成与收集管理，从而为工程建设提供依据。

参考文献

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[2]孙慧.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2016(11):139-140.

[3]刘智慧.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].商品与质量,2020(5):55.