电子招投标系统的安全性分析

(整期优先)网络出版时间:2022-07-14
/ 2

电子招投标系统的安全性分析

陈海仁

来宾市公共资源交易中心   广西来宾  546100

摘要:随着社会发展和进步,我国的各行业领域不断进步。现阶段,在现代招投标领域,电子招投标引领了新的发展趋势,具备便捷性与高效性等显著优势,有效推动了我国招投标活动的改革创新。本文立足于实施电子招投标的现实意义,总结了电子招投标系统安全保障措施,并提出了增强电子招投标系统安全性的有效措施,以应对我国电子招投标系统存在的安全问题。

关键词:电子招投标系统;安全性;管理

引言

当前,电子招投标系统的建立完善,对原有的招投标工作产生了较大影响。此前,绝大多数流程都由人工完成,效率偏低且经常出现很多问题。在计算机信息技术不断进步的今天,电子招投标系统功能日益完善、性能日益稳定,工作效率、便捷性显著增强,给招投标各项工作创造了良好条件。与此同时,电子招投标系统的安全管理也面临挑战。

1电子招投标管理模式的优势

1.1可以更加透明地了解招投标的全过程

分析传统招投标模式影响的大体环境,了解到在这一工作展开时,需要大量的人工参与,进行数据收集与整理工作。这种情况下不确定因素较多,很容易发生由于信息更新速度与需求不一致的现象,从而致使各环节无法紧密地衔接,为招投标管理创造了困难。自从电子招投标模式的出现,利用信息化平台,以此为基础可对招投标的全过程进行实时管理,并在招投标工作开始之前对其过程进行合理的规划,将每一个环节的工作都安排出来,并通过信息平台将招投标的信息进行公布,保证每一个环节都能够紧密的衔接起来,以此推动招投标工作的变得更加规范、公正。作为投标单位,只需登录电子招投标的平台,将其信息录入,通过系统的审核,实现项目或者商品招投标的参与。

1.2电子招投标在采购管理之中发挥保障的作用

随着网络信息技术的应用,投标和招标的过程都可在网上展开操作,全程留痕、全程可追溯,在此基础上可以确保相关管理工作的规范化处理。规范化管理的特点主要反映在招标文件模板规范化、投标行为的规范化和评标过程操作规范化以及整个招、投、开、评、定环节流程规范化。通过对整个招投标活动的持续规范、标准化,大幅度提高了招标采购的透明度,从而进一步保障招投标活动的公平、公正、公开,并且随着技术体系的逐步完善,能够将这种方式的可靠性、安全性提高到一定高度,避免在招投标过程中出现暗箱操作,更加保障活动的公平公正。

1.3实现招投标活动的高效性与便捷性

对电子招投标系统而言,投标人首先需要在规定平台上进行网上申报,可从电子招标平台购买或者下载电子招标文件,从中不难看出,招投标的业务流程得到了很大程度的简化,同时,招标与投标双方也得以节省大量的时间与精力。此外,因为电子招标不受时间与地域等因素的限制,支持更多竞争方参与招标,从而可以显著优化招标结果。

2电子化招投标系统的安全性建议

2.1保证数据标准接口的统一开放性

为提高电子招投标系统的安全性,在系统设计的过程中,需保障数据标准接口的统一性与开放性。有关部门在电子招投标系统建设时,需采用开放式结构体系的要求设计,使系统的功能相互独立。在数据对接接口的设置上,需构建完善的标准体系,遵循统一性、开放性的设计原则,使电子招投标系统投入使用后,不会受到地域条件的限制。此外,为提高电子招投标系统的使用效果,在软件系统或者平台内,需制定规范且统一的操作流程,指导实际的招投标工作。

2.2实现接口标准的统一化

对于招投标体系采用的开放式体系结构而言,在实际应用的过程中,各模块是相互独立的,而借助标准的开放式接口,则可以实现跨区域所使用系统的有效统一。尤其对于政府部门而言,招投标管理系统是主要的招投标管理与交易中心,为了不断提高服务水平,切实保障评标系统接口的开放性与通用性,需要借助电子招投标系统的突出优势,从根本上实现招投标活动的公平性、公正性与公开性。

2.3完善制度,以此实现招投标活动的规范化

电子招投标是传统投标传统为了顺应时代发展而衍生出的一种新模式,有很多地方都不够成熟,在运作上也具有一定的缺点,所以为了能够保证其工作的顺利展开,应当不断地完善相关的规章制度,才能够为招投标管理工作的进行提供好的保障,以此保证电子招投标过程的规范化,使其在市场发展中找准定位,占据一席之地。因此,作为招投标管理的相关部门,应当重视招投标全国性的立法工作,针对现状制定并完善相关的法律规定,包括了对于电子招投标的应用范围、流程、安全保障等内容,制定出统一的标准需要具有招标工作的公司参考,需要清楚地制定出有关招投标工作参与的相关方的职责、权利与义务,保障电子招投标工作在开展过程中所涉到公司的相关信息能够得到保护。同时还应实现在统一的电子平台上进行信息储存、合同签署、钱财支付、认证签字等工作,保证电子招投标工作的开展有依据可循;也应及时对那些停用的制度进行清理,保证法律法规的实时性;相关地方政府部门也可根据当地的需求,按照国家标准进行重新整理,保证招投标工作的有序展开,并符合地方政府的相关政策,同时还应当保证电子招投标平台的公平透明,在平台上实现信息共享,推动电子招投标市场的进步。

2.4加大监管力度,保证交易的安全性

对于电子招标工作而言,要想有效地提升其工作的效率,保证工作的质量,首先应当规定招标投标工作的规范性,其中包括了系统的操作以及信息技术的处理、电子招投标在线监管等内容。换句话讲,要想不断推进电子招投标工作,有关部门就要重视起来,以系统建设为中心,共享相关数据标准,编制切合实际发展的招标软件,同时规定在招投标过程中应当遵从的操作规范。随后还应当在相关制度中规定关于信息平台、电子招投标文件、编码规格型号等内容的具体事项,为各种不同项目的招投标工作的开展创造条件,使各方能够实现平等的信息交换,保证信息的互联互通。在做好准备的前提下,应完善电子招投标公共服务以及交易平台,并将其覆盖范围不断扩大,直至可以包含全国各种行业的招投标需求,并实现在这一平台上进行合规合法的招标工作。随着电子招投标的不断推入,安全性受到了社会各界的关注,所以应当不断地完善有关信息技术的相关规定,设置相应的权限,进入系统时要有相应的身份识别,以此实现系统运行的安全性,过滤出那些不符合要求的用户,建立高效且安全的电子招标交易平台。根据电子招投标未来发展的方向,相关部门还应根据电子招投标工作的特点实施监督工作,如与公共服务平台相结合的行政监督平台,利用信息的共享实现各项事宜的跟踪,防止在这一过程中投标人之间的相互联系,出现串标行为。

结语

综上所述,在传统招投标的基础上,借助现代信息技术发展起来的电子招投标系统有着广阔的发展前景,其克服了传统模式的落后性,在多个方面表现出了显著优势,包括完善整个工作流程,实现采购环节的公开与透明等方面,同时,还大幅减少了资源浪费问题,有效降低了交易成本,为招投标市场打造了新的发展平台,带来了更多的机遇与挑战,促进了电子招投标行业的健康稳定发展。

参考文献

[1]郭超.浅析电子化招投标系统的高效性与安全性[J].现代信息科技,2018(211):149-150.

[2]吕品.电子招投标系统在电网建设工程招投标中的应用[J].河南电力,2018(5):68-69.

[3]郑蓉.浅谈招投标管理新模式电子招投标[J].中国设备工程,2019(23):203-204.