电站备品备件的采购管理改进策略

电站备品备件的采购管理改进策略

陈董

中广核核电运营有限公司 广东省深圳市518124

摘要：备品备件是电站安全运行的重要保障基础，能确保机组保持完善的功能与良好状态。其合理的管理策略不仅能节省核电站企业的采购成本与管理费用，还能确保核电站能提供安全可靠与持续运营的发展方向，对核电站的安全经营与企业效益增加具有积极作用。鉴于此，要不断地改善优化电站备品采购管理策略，确保每个采购环节能落实到实处，达到降本增效的作用，从而在降低库存成本的同时，促进企业效益的持续升高。

关键词：电站；备品备件采购；管理改进策略

经济迅猛发展促使核电站企业得以发展壮大，发电机组的容量与参数也在逐渐增高，同时对核电企业的安全运行也提出了更高的要求。要想确保其安全运行，最为关键的因素之一是要完善备品备件的管理改进策略，在采购管理中要考虑多方面因素，在现有备品库存基础上结合核电企业生产需求与资金调度，制定出切实可行的采购计划，从而提升备品备件的使用效率。促使完善的备品备件采购管理策略能确保核电企业的安全运行，推动企业经营管理水平与经济效益的提升。

一、电站备品备件采购管理改进的重要性

核电企业为了确保维修活动的顺利开展，要提前准备物资与零配件，而提前准备并能在后续使用的物资与零配件则为备品备件。对于电站企业而言，电厂维护、修理和管理电站物资基础即为电站备品备件，电站由大量的设备组成，因此要运用到的备品备件数量十分庞大，不同的零部件具有不同备件主数据，主数据中又蕴含了备件型号、参数、生产商家等诸多信息。一旦出现备品备件主数据问题，就会导致采购中买错备品的情况，直接阻碍电站的维修活动开展。加上由于特殊备件采购周期长，备品备件缺失会导致维修工作延误或取消，从而给电站带来极大风险。所以，对电站备品备件采购实施管理改进策略，能提高电站维修活动开展的规范性与可行性，缩短电站检修用时，为电站企业的生产提供源源不断地动力源泉。同时，还能控制采购成本，对降低电站仓储的库存金额有积极效应。

二、电站备品备件采购管理中存在的困难

（一）备品备件采购计划性不足

受到上游需求及时性、准确性的影响，在制定采购计划时，在安排采购项目的批次、进度计划时要同时兼顾采购的集约性与及时性是极具挑战的。而采购过程中随时面临着市场环境的变动，也会导致计划总是跟不上变化，如果不及时调整采购计划的优先级和资源投入，将可能错过备品备件的最佳采购时机，直接影响到生产现场的使用。加上在进行备品备件采购时，电站现场的实际需求也存在不确定性，需要依据备品备件紧迫性、重要度等实施针对性的采购，导致采购计划的目的性和计划性较弱。

（二）备品备件技术澄清多

基于设备供应商提供的零部件清单和维修手册等技术文件，电站建立了备品备件的主数据，但绝大多数供应商提供的技术文件中内容都较为简洁，备品备件的型号、参数、尺寸以及材质等重要信息都没有详细列举。基本信息不准确之下，直接对备品备件采购实施环节产生消极的影响。如，由于备品备件型号不准确，导致使用人员需要跟采购部门人员与供应商进行多次核对，造成时间的浪费，无法确保供货周期[1]。

（三）备品备件交货无法满足要求

备品备件大多属于定制产品，厂家通常不储备现货，采用按需生产策略，而核电站使用的原材料大多也需要定制生产，生产过程各环节还需要根据质量级别进行过程控制，并编制质量文件与完工报告。上述种种因素导致备件货期普遍较长，且容易受到外部干扰，货期控制难度较大。而电站大修恰恰对时间有非常高的要求，这就对备件货期的管理提出了更高的要求。一旦计划中可以交货的备件发生延期，将导致维修活动直接无法开展，从而影响机组正常的运行计划，影响非常大。

（四）备品备件到货差异情况复杂

在备件到货验收环节，会出现质量文件不符、型号不一致、质量不合格等差异情况，备品备件的主数据作为采购的技术基础，当出现型号不一致的差异情况时，会在采购工作中直接引入技术偏差问题。如设计资料、制造图纸、到货实物、现场实物的参数、型号不一致，需要组织上下游大量的技术人员进行详细的论证与澄清，导致采购工作复杂化。

三、电站备品备件采购管理改进的具体措施

（一）依据备品备件的需求实施分级采购计划

采购计划是指依据备品备件的需求，结合采购周期、备品备件价值、库存成本等诸多信息下，优化备品备件采购的资源投入，并制定出科学合理的采购进度。在此过程中，要充分地发挥出备品备件的储备与电站企业集团化优势、规模化优势及集约化优势，利用MRP理念在电站企业内实施集中统一的备品备件采购需求机制[2]。电站项目的陆续投产扩大，促使大修备品备件的采购计划逐渐呈现出日常化的特点，促使统一大修和日常计划性维修备品备件的采购计划亟需完善。通过对采购需求日期、设备重要性、设备厂家进行分级并汇总，在区分采购项目高、中、低优先级的基础上，结合采购周期、需求日期计算最晚启动采购时间，尽量将采购需求集中到采购项目中，将采购需求转化为具有层次和时间表的采购项目执行计划。

备品备件采购计划基于采购周期进行制定，是将备件需求计划转化为备件采购计划的重要基础，也是确保备件供应与库存周转率提高的有效途径。合理地确定备件采购工作的启动日期和备件制造与供货周期，是以签订合同时点为界限的。采购工作开展周期是为内部采购工作展开所需时间，因此要结合采购工作的实际情况对内部资源进行精准分配。供货周期是为外部供货所需时间，要借助谈判与供应商协商一致后，在合同下才能予以规定。

（二）通过框架协议及集中采购简化采购流程

首先，技术澄清问题必须联合设备厂家协同解决，结合框架协议的签署，能有效促进厂家参与到技术澄清工作中来[3]。通过固定期限固定单价形式的框架协议，可以提前与厂家就技术信息、价格、标准货期达成一致，在接收到采购需求时，可以实现无缝衔接快速采购。通过订单牵引，将厂家引导到提前解决技术澄清问题的工作上，以免遇到突发采购需求时，被技术澄清问题卡住采购进度。

其次，通过集中采购的实施，可规模化与厂家约定采购批量和交期，促使厂家提前进料、备货、生产、储备更具有可行性，集中采购不仅能有效形成规模效应，降低采购成本，对厂家缩短交货期也是有效地促进。针对战略性备件采用区域性联合储备模式，确保能在每个电站建立起战略性备件库存，保证其备件的充足，一旦出现备件缺失能及时调拨，实现资源共享，从而降低电站资金成本。与此同时，备品备件的集中采购减少了重复采购工作的产生，采购资源得到释放，采购过程的管理成本也得到了降低。

（三）从供应商维度提升到货质量

对于反复出现的同类型备件到货差异，与其针对个案一一处理，不如采用更有效的供应商维度进行组织。无论是文件问题还是质量问题，从供应商维度均能落实到具体的内部机构与人员，联合供应商分析原因，定位问题产生原因：是质保体系不完善，还是工作工具缺陷，抑或是作业人员规范问题，针对性制定改进措施。并通过对改进措施的持续观察，定期与供应商进行回顾，即使备件到货批次日渐累积，差异问题也依然能依托该机制继续跟踪处理。避免在差异问题重复出现时，重复启动同样的处理流程，对备件采购流程造成大量资源占用。

（四）合同履约采购管理改进，提高供货能力

针对合同履约中出现的质量问题，首先要深入开展备品备件信息梳理工作，持续完善备件数据库，确保基本信息的准确，从而能从采购流程中做好对备件的管控，完善信息数据。其次，要结合备件的制造与运输周期，满足供货需求[4]。通过完善备件提报的及时性与准确性，确保满足现场需求。并要建立起完善的备件到货跟踪机制，针对重点备件做好催货方案与实施，对延期的项目进行跟踪与督促，确保供应商生产进度的提高。再次，还要加强对采购环节的澄清力度，针对到货差异较多的供应商，做好前期的澄清工作，避免出现供货差异问题。最后，要加强合同的执行力度，对供货延期项目以合同为基础加强沟通，督促供应商能依据合同履约，视情况执行合同扣款条款，确保合同执行严肃性的提高。

四、结语

总之，电站设备实施高效运转的重要基础在于备品备件采购管理的改进，做好采购管理改进工作十分重要，能达到消除隐患与安全的作用，从而为电站企业提高经济效益，实现企业发展的最大化，促进电站企业持续发展。

参考文献：

[1]刁帅. 风电场备品备件采购和管理中的创新思路研究[J]. 中小企业管理与科技,2021(11):56-57.

[2]周琪,于宏. 基于可靠性的快堆电站备品备件研究与规划[J]. 中国科技信息,2021(9):93-95. 

[3]刘栋. 新建核电站生产方合同备件管理流程[J]. 神州,2018(14):269. 

[4]刘昇,薛寅,段伟强. 核电厂备品备件管理浅析[J]. 中国核电,2020,13(5):700-704.