建筑工程项目投标报价与成本控制策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-07-15
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建筑工程项目投标报价与成本控制策略探讨

包伟平

广西华咨诚工程项目管理有限责任公司,广西南宁,530219

摘要:提升建筑工程项目投标报价与成本控制质量,通过提出策略来提升当前施工企业投标文件的编制水平,进而保障企业自身的经济效益。建筑工程项目投标报价与成本控制应从全面搜集资料信息、提升文件编制水平、深入分析招标文件以及加强投标文件评审这几个方面入手,能在一定程度上提升建筑工程项目投标报价与成本控制水平。

关键词:建筑工程项目;投标报价;成本控制;策略

随着我国的经济发展和人们生活水平的提高,建筑工程项目进入了高速发展阶段,建筑行业市场环境也随之发生了改变,施工企业也面临着激烈的竞争。投标是我国施工企业获得工程施工任务的重要途径。因此,为了提升企业的投标竞争能力,本文对建筑工程项目投标报价与成本控制进行积极探讨,并提出相应的策略。

一、建筑工程项目投标报价不合理的原因

(一)投标报价依据不充足

资料搜集不到位是影响建筑工程项目投标报价的一个重要因素,一些施工单位中的投标报价编制人员为高校毕业生,虽然企业招聘的都为本专业的毕业生,但毕业生缺乏实际工作经验,在工作中更多的是依靠学校课堂上所讲授的理论知识和一些学习中所接触的到的简单案例,而缺乏资料的搜集能力,因此在进行投标文件编制时,就造成费用成本预算编制不全面,存在漏项的情况[1]。例如,投标文件人员未对现场情况进行全面了解,如没有将现场垃圾堆积情况考虑在内,一旦现场有垃圾堆积,就出现实际施工所产生的成本费用与投标报价不符的情况。

(二)招标清单审核不严谨

目前,我国建筑工程项目的招标清单大多是由招标单位所提供,施工单位基本是采取套用定额计取费用的方式,在这样的情况下施工单位缺乏对招标编制清单内容的审核,使施工单位在进行投标文件编制时比较被动,这导致施工单位的竞争能力存在不足,也对施工成本控制产生了影响。另外,招标文件质量也受到建筑工程项目造价人员素质能力的影响,一些造价人员专业水平不够,造成在进行造价编制时存在漏项、清单工程量不合理等问题。在这样的情况下,如果施工单位对清单内容没有进行全面审核,就会导致实际施工成本与投标报价不一致。只有施工单位对工程清单内容进行全面审核,才能够及时发现清单中存在的问题,并采取科学的解决办法,从而保证工程量清单的合理性,促进施工单位成本控制能力的提升,同时也有利于建设项目施工成本的后期控制[2]。如果施工单位没有对工程量进行审核,工程施工时所产生的费用就可能会出现超出预算的情况,使施工单位的经济效益得不到保障。

(三)项目内容了解不全面

全面了解工程项目内容是实现竞标成功的重要基础,因此施工单位在竞标前要对工程项目的特点、优势、要求等各个方面进行深入了解,明确自身技术能力及机械水平是否能够满足建设项目的施工需求,以及工程项目是否存在一些特殊内容等等。这直接关系着项目的投标标价,同时也会对项目的施工过程产生影响。但目前在我国建筑工程项目中,很多施工单位在投标前并没有对建设项目的实际情况进行充分了解,而且对自身的技术能力认知也存在不足,因此导致建设项目投标工作中存在很多不合理的地方[3]。同时,由于施工单位对工程项目了解不够全面,缺乏对类似工程以往报价及中标情况的分析,导致投标报价策略缺乏科学性,同时也没有充分发挥出自身的优势,使企业在施工过程中的成本控制工作非常被动,进而降低了企业的经济效益。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

(四)招标信息了解不深入

工程项目的具体要求通常在招标单位编制的投标文件中会做出明确,投标人在文件编制时必须要根据招标文件内容要求进行,所以相关工作人员在进行投标文件编制时必须要对招标文件进行全面的了解和分析,这也是我国建筑工程项目投标工作中存在的一个重要问题。通常投标人在拿到招标文件后就会马上展开文件编制工作,一味追求速度而忽略了对招标文件信息的深入了解和分析,最后导致投标文件内容与招标要求不符,存在缺项、漏项的问题。例如,在招标文件中规定了本项目的暂估价,但是投标单位在进行文件编制时却没有将其列项,进而影响了竞标。

二、建筑工程项目投标报价与成本控制策略

(一)全面搜集资料信息

资料信息搜集全面是保障建筑工程项目投标报价合理的重要基础,相关工作人员在进行投标文件编制前要对项目的工程量清单、各项指标分析以及工程建设条件、自身综合实力等各个方面进行深入了解,在确保决策依据充足的情况下再进行成本核算,然后再对整个项目做出风险评估,之后在进行项目报价。另外,

投标文件人员要对影响工程施工成本的因素进行全面考虑,如要对现场勘查记录表进行搜集,明确现场是否有垃圾或土方堆积情况,保证成本费用预算编制的合理性。

(二)提升文件编制水平

提升文件编制水平是提高施工单位投标竞争能力的重要措施,主要可以从以下几个方面来提升企业投标文件的编制水平:一是做好工程报价计算,在进行投标报价文件编制时,要根据区域内现行的定额及规范准则为依据,保证定额项目使用的合理性,而且要对当地市场材料价格及供应情况进行了解,保证投标文件中材料报价的合理性。当完成项目的整体投标报价编制工作后,要对整个项目的投标报价进行分析、评估,保证报价的科学性。同时,要请专业的审核团队来对投标报价文件的编制进行审核,明确文件中的施工直接费用、措施费用及管理费等是否和合理,以及文件内容是否全面[4]。对投标文件中各部分的报价内容都要进行深入分析,在不影响工程项目质量的情况下要把投标报价控制到最低范围,在保证建设质量的同时提升中标几率。二是采取合理的措施来降低投标报价风险,采用不平衡报价法能够有效降低投标报价风险,这也是建筑项目工程量清单报价模式下最为常用的一种风险降低方法。对工程量的全面审核是保证不平衡报价法使用合理的基本前提,在采取这种方法时要对清单工程量与图纸进行全面的分析,明确二者之间的差异,然后在进行投标报价,从而使企业风险降到最低。三是

采取多方案的报价方法,即在投标报价时施工单位可以采取多方面报价,这种方法主要是利用了招标文件中不明确的部分,在招标文件中提供备选方案,能够

对原有施工方案进行修改,从而提高中标几率。但采取这种方法要求施工单位工程师要具备丰富的经验,从而使方案经过修改后会更加科学合理。

(三)深入分析招标文件

施工单位在拿到招标文件时不要立刻进入到投标文件编制工作,而应该先对招标文件进行研读,对招标文件中的投标人须知、承包单位责任及承包责任范围等方面内容进行深入分析,从而保证投标文件中的内容全面。同时,招标文件中的暂列金额、暂估价等内容编制需要投标文件中的实际内容进行列项与计取[5]。另外,相关工作人员还要注重对施工材料价格的市场调查,特别是一些施工中不常用的特殊材料,这样才能够保证投标文件中材料价格的准确性。

(四)加强投标文件评审

加强投标文件评审工作是促进建筑工程项目投标报价与成本控制质量提升的关键,相关工作人员应该在审查前对招标文件中开标评标、项目招标范围以及质量要求等各方面情况进行全面的了解,保证文件审查的有效性。在对投标报价进行审核时,相关工作人员要先对整个招标项目的人工、机器、材料等直接成本进行详细审查,同时对间接成本利润、税金等施工成本进行估算,明确风险情况,从而降低项目风险发生概率。

结束语:

通过文章分析得知,建筑工程项目投标报价与成本控制能够保证项目施工的顺利开展和施工企业的经济利于。基于此,本文主要围绕投标报价与成本控制提出了相应的几点建议,注重对招标文件编制质量的提升,这对我国建筑工程项目的发展具有重要的意义。

参考文献:

[1]何灿奇.建筑工程项目投标报价与成本控制策略探讨[J].企业改革与管理,2022(03):153-155.

[2]唐小东. BIM技术在建筑工程项目成本控制中的应用研究[D].绍兴文理学院,2021.

[3]邱燕. 基于全生命周期的建筑工程项目投标报价决策研究[D].华南理工大学,2020.

[4]齐琳琳.建筑工程投标报价与项目成本造价控制分析[J].门窗,2019(16):59-60.

[5]方铭.建筑工程投标报价和成本控制探讨[J].门窗,2019(15):39+41.