建筑施工企业结算管理中存在的不足与对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-15
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建筑施工企业结算管理中存在的不足与对策

张坤

海南万宁前海人寿医院有限公司  海南万宁571500

摘要:现如今,我国经济发展迅速,建筑行业为我国发展做出了很大贡献。随着建筑工程项目建设数量逐渐增多,建设规模日益壮大,对建筑施工企业结算管理带来了一定的难度。对于建筑施工企业来说,结算管理尤为关键,直接关系到了建筑施工企业的经济效益,也影响着建筑施工企业未来的发展。因此,需要加强对结算管理的重视度,分析当前结算管理中的问题和不足,并积极解决,提高结算管理的合理性和科学性。基于此,本文主要阐述了建筑施工企业结算管理的相关内容,目的为了促进建筑施工企业的可持续发展。

关键词:建筑;施工企业;结算管理;不足;对策

引言

近年来,建筑工程施工技术难度逐渐提升,复杂程度增加,建筑施工单位结算管理工作难度也随之增大,资金运转风险的增加使建筑施工结算工作面临前所未有的压力。在建筑工程开展施工结算管理时,需要结合施工合同及工程签证单,做好结算文件编制工作,将施工期间花费的所有费用都计算在内。目前,我国建筑施工单位结算管理工作仍然存在问题,主要是由于企业对于结算工作重视程度不足,管控过程不确定因素较多,工程量计算与定额套取存在不合理等,制约了整个工程行业的发展,也不利于我国结算管理水平的提升。只有结合上述问题提出合理的解决措施,才能够有效解决结算管理问题,推动建筑行业发展。

1结算工作存在的主要问题

1.1施工单位项目各部门之间协调沟通不到位

施工单位在一个项目的施工过程中,不够重视各部门之间的沟通,尤其是与驻场造价人员的联系。现场施工负责人员不够熟悉施工合同,不注重签证办理的时效性且不够主动意识到哪些联系单、设计变更单、工程指令单有发生相关造价的增减,需及时提供相应资料给预算人员办理签证。现场的预算人员也会经常遇到,不知道要找哪些部门哪些人员收集资料,在资料的收集上被动且盲目。

1.2结算人员的专业能力比较低

在开展结算管理的过程中,结算人员的综合素质和专业能力与管理质量息息相关。由于社会各界对于建筑工程建设的要求和标准不断提升,对建筑工程中结算管理的要求愈发严苛,要求结算人员能够按照建筑工程的实际情况,切实做好结算管理工作,保证结算工作的真实性和准确性。但是,在一些结算管理过程中,现有的结算人员的专业能力相对较低,例如,结算人员的实践能力较为薄弱,或者是结算人员的技术知识较为单一,导致结算管理出现的问题无法及时对其进行处理,从而影响到了建筑工程结算管理的工作进度和工作效率。除此之外,在结算管理中,对结算人员的职业素养要求相对较高,且结算人员要具备强烈的工作责任意识。而在一些利益的诱惑下,部分结算人员会出现伪报数据等情况,造成建筑工程造价的准确性不高,从而对建筑施工企业的经济效益造成了极大的影响。

1.3工程量计算与定额套取不合理

在建筑工程结算管理过程中,工程量的精确程度和计算速度将直接影响结算工作效率。当前,我国主要应用两种方式开展工程量计算,即人工辅助计算和计算机计算。工程计量软件能够将工程量计算规则进行汇总,通过建模的方式提升工程量计算效率。工程计量软件也能直接跟工程计价软件进行对接,软件能够直接将结算费用计算出来,并且计价软件也有着许多优势,能够进行工料分析、材料汇总、定额套用及费率等。但是由于施工环境存在差异,建筑设计图纸变化比较大,在计算某些分部分项工程时,仍然需要通过人工辅助计算的方式来开展零星构件工程量计算,导致结算管理工作难以开展,结算的金额达不到预期。

2解决建筑施工单位结算管理问题的有效措施

2.1加大对材料价格变化的控制力度

自建筑工程项目施工开始,会经过漫长的施工周期,在此期间容易受到诸多客观因素影响,材料价格容易产生较大幅度的波动,从而对结算编制产生影响,这也是建筑结算编制过程中的难点内容。与其他工程项目有所不同,建筑工程规模较大,需要耗费大量的施工材料,难以一次性购置齐全所有的施工材料,需要在工程施工过程中随着工程进度的逐渐深入,分批次进行采购。市场因素对结算编制有较大的影响。为了避免各种因素对结算编制造成的影响,提升结算编制工作的准确性,为建筑工程造价提供有价值的依据,企业在强化市场监测力度的同时,还要对市场进行预测,利用大数据技术对材料价格变动进行分析,降低市场的影响因素。此外,企业要与材料供应商签订保价合同,以固定的价格购买材料,以此有效提高结算编制的准确性。

2.2协调沟通好施工单位项目各部门之间关于资料的收集与归档

施工单位应加强各部门之间的沟通和配合,如安全设备生产部门要整理收集好施工电梯、塔吊的四方验收资料、安装与拆卸时间记录等,材料部门的人员要意识到材料在某个时期内市场价格的变化,配合好项目预算人员收集完整相关资料,及时上报建设单位,组织进行材料的询定价工作。专业工长要发挥好自己的主观能动性,对涉及造价变更的联系单、设计变更单、工程指令单等及时提供给预算人员,以便在合同规定的时效期内办理签证手续。项目资料员应严格管理好内业资料的收集与归档,提供签章完整的资料给预算人员,进行资料的分类、整理、归档。各部门之间相辅相成,需要的是相互之间的多沟通和联系。

2.3规范合同签订流程

在建筑工程施工阶段,常会涉及多个部门,需要施工人员的通力合作才能将工程完成,一旦某个部门出现问题,将直接影响工程结算管理工作。因此,在建筑工程开工前,应对施工要求进行分析,建立科学、合理的合同,并且结合项目特征,明确回款周期,分析结算管理过程中存在的问题,结合问题与业主单位沟通,达成协议,避免索赔现象发生。

此外,应重点对合同内包含法律、资金、条件的条款进行核实,建筑施工单位应配置法律部门,详细研究工程管理范围,针对管理方案调整回款计划,认真筛选合同中的核心内容。在建筑工程施工中,施工材料费用是工程支出费用中比重较大的部分,为了避免材料结算工作出现纠纷,建筑施工单位应对发生材料变动的部分留存证据,在出现纠纷时,及时提供证据。一旦材料结算价格存在问题,应及时与建设单位沟通,签订相关协议,降低运营风险。最后,建筑施工单位应结合相关资料,审核工程费用计算文件,保障结算管理工作顺利开展,确保工程按时交付。

2.4提高结算人员的专业能力和责任意识

建筑施工企业需要打造专业化的结算队伍,确保结算工作的顺利进行,提高结算质量,为推动建筑施工企业的可持续发展提供保障。首先,建筑施工企业需要通过专业的培训教育方式,提高结算人员的专业能力。在此过程中,需要结合结算管理的实际状况,对培训教育内容进行补充和优化,旨在保障结算人员专业能力符合结算管理需求。其次,对于结算人员个人而言,应当树立正确的工作责任意识,强化个人工作能力,按照结算管理要求,把握好结算管理中的重要环节和薄弱环节,始终坚持“实事求是”的工作原则,提高结算工作效率。

结语

为优化建筑企业在市场内的结构,为行业发展提供全新的指导方向,开展了此次研究。完成研究后,明确了成本管理在建筑项目管理中的重要性,因此,需要在深入对此项工作的研究中,创新现有的成本管理理念,尝试使用精细化管理方式代替现有的粗放式管理方式,减少工程项目在实施中不同环节成本的支出。希望通过此次研究,可以为市场内有关建筑企业与相关行业的发展创造更高的收益,实现企业的良性发展。

参考文献

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