基于SWOT分析对某公司基层干部管理能力的分析研究
王稳旗
陕西有色榆林新材料集团有限责任公司发电分公司 719099
摘要:现行国有企业从高速规模增长阶段转向高质量发展阶段。作为中国特色社会主义经济的“顶梁柱”、“压舱石”,国有企业高质量发展直接关系深化国有企业改革的成败和宏观层面经济高质量发展能否成功实现,而基层部门是国有企业改革发展的桥头堡和主阵地,但基层部门普遍存在人员结构复杂、素质参差不齐、工作琐碎繁杂等情况,管理工作中存在很多现实难点堵点。有效的对基层管理干部进行管理能力分析,为今后建设优质国有企业基层管理队伍,完善制度建设,优化人员配置;强化业务培训,健全激励机制,提升工作效能;畅通发展渠道,激发工作热情,提供强有力的保障措施。
一、研究背景和研究意义
1.1研究背景
国有企业在我国国民经济中占主导地位,具有营利性和公益性的双重特征。即国有企业既要实现国有资产的保值增值,又要实现国家调控国民经济的目标。因此,如何做好一名合格的基层管理者是一个值得深思的问题。
面对日趋激烈的市场竞争,以及国有企业改革与转型的大背景,开展基层管理者管理能力科学有效的分析,更加有效的促进基层与高层的良性互动,是当前国有企业改革的重大课题。基于以上国有企业发展内外部环境的变化,本研究将关注的重点集中在基层管理者身上,他们对于岗位的胜任程度决定了整个管理的效率和经营的实质。
1.2研究意义
本文基于SWOT分析研究,通过实证调查对某公司基层管理干部进行分析研究,从而构建基层管理者管理分析模型,并在当前国有企业改革的背景下,对模型进行探讨,最后提出相应的管理合理化建议,具有一定的理论和实践意义。
二、研究目标、内容及研究方法
2.1研究目标
本文采取行为事件访谈法和问卷调查的方式,对某公司基层管理干部目前管理现状进行调查和研究,通过SWOT分析构建出基层管理者管理能力的分析模型,并作相关探讨后,根据模型提出合理化建议。
2.2研究方法
SWOT 分析 :SWOT 分析法即 S(strengths)是优势、W(weaknesses)是劣势,O(opportunities)是机会、T(threats)是威胁。就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论。如图1所示。
图1
三、某国企单位基层管理者管理分析模型构建
3.1研究设计
3.1.1确定研究对象
本文将研究对象锁定为:某公司基层管理干部35名。
3.1.2研究步骤
本研究分为五步。
第一步,采用行为事件访谈法,对35位基层管理者进行访谈,了解、记录、汇总某公司基层管理者的管理现状;
第二步,访谈内容进行编码,提取SWOT模型分析特征,编制基层管理者管理特征集合;
第三步,编制调查问卷并实施调查,回收有效问卷;
第四步,对问卷调查的结果进行汇总,特征提取;
第五步,通过SWOT分析构建管理分析模型,并提出实践应用的建议。
四、事件访谈
4.1 样本选择
本次访谈选择了35位基层管理干部。为保证数据真实有效,访谈对象具体情况如下:从事现任岗位5年以上。
4.2访谈时长
由于行为事件访谈的特殊性,每位访谈时间大约半小时。
4.3访谈问题
(1)结合岗位,谈谈你对管理的认识?
(2)你认为公司基层管理人员最基本的能力要求有什么?
(3)作为基层管理者,如何发挥新老员工各自的优势,并避免其不足?
(4)你认为实际工作中自己的管理方法特点有哪些?
(5)当前,为推进公司改革改制,你是如何同员工沟通的?
五、构建SWOT管理分析模型
通过前期的访谈,结合SWOT模型,分析当前基层管理干部管理的优势、劣势、机遇、面临的威胁。
(1)优势
A.公司基层管理干部平均年龄35岁左右,学历高、有活力、有创新。
B.公司对基层管理干部的培养力度大,(比如研学团建拓展、注册安全工程师取证培训、内部讲师聘任讲课、组织的班组长以上人员培训等)。
D.制度优势,干部能上能下、挂职锻炼,轮岗,提高综合能力。
(2)劣势
三支人才队伍(管理干部、技术职称、技能人才)未完全打通。,
B.基层管理者阅历浅,经验少。
C.目前,基层管理者系统性思维不够强,主动性独立开展工作能力不强。
D.公司主营范围涉及行业种类多,业务跨度大,基层管理干部轮岗有局限。性,
(1)机遇
A.国企改革,股改上市,干部年轻化。,
B.资源附加值高,产业链延伸,发展高质量项目。
(2)威胁
A.部门之间协作配合不畅通。包含制度因素,如职责职能划分不清;人的因素,如存在各自为政的现象。
B.周边企业存在高薪挖人现象,本企业基层骨干人才流失较多。
C.国家政策相关标准不断提高,如双碳政策、高能耗企业阶梯电价执行,新技术、新工艺的推广应用和落后产能、技术的淘汰等。
SWOT矩阵分析:
SWOT矩阵分析 | S(优势) | W(劣势) |
O(机会) | 1.文化素养高、进取心强、,学习能力强。 2.组织培训活动针对性强(本着缺什么、补什么的原则;采取集中培训和个人自学相结合的模式专业培训,聘请外部专家)。, 3.制度优化(创建企业文化,制定特色企业标准)、规范(参考先进行业、国家、行业标准),执行力强,推动快,易落地。 | 1.向上级职能管理部门提出合理化建议,打通行政管理、技术职称、技能人才的通道,激励政策明朗。(建立个人名义工作室,提高相应的待遇,建立QC小组的建立,打通专利申报、论文发表的激励渠道)。 2.相就近专业互相轮岗,增强创新意识,提升结构化思维,明确生产工艺流程培养复合型人才。 |
T(威胁) | 1、对照国家标准规范、对标行业先进,健全内部制度,厘清职能分工,明确岗位职责。 2.提高福利待遇,增加人文关怀,畅通晋升渠道。 3.抢抓市场机遇,以公司目前的良好效益为支撑,优化产业结构、延伸产业链条,进一步降本增效,增强市场风险抵御能力,走高质量发展。 | 1.协助上级职能部门畅通人才进阶渠道,激发团队活力。 2.一方面加强公司内部培训体系建设;另一方面采取请进来、走出去相结合的模式,创建学习型团队。 3.加强基层干部政治理论、管理能力、专业知识学习,并实践运用到日常管理之中,提高管理情商,发挥1+1>2的管理效果。 4.加强业务交集部门之间的沟通和联系,减少资源内耗,打造高素质、高效率团队,提高团队协作效能。 |
六、结论
本文从实证案例角度开始研究,以某公司基层管理干部为研究对象,运用行为事件访谈方式,通过SWOT分析,构建出基层管理干部分析模型。得出基层管理干部不仅仅要注重秉承“理论联系实际”的基本原则,还需进一步创新加强理论知识学习,提高业务能力素质,注重解决实际问题的能力;,提高业务能力素质,争做“三型”干部:要勤奋学习,做“知识型”干部;要善于思考,做“创新型”干部;要务求实效,做“实干型”干部。此外,提升基层管理干部的人文素养质和道德素质,包括感召力、前瞻力、影响力、决断力、控制力,这对于国有企业的长远发展是非常关键的。
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作者简介:王稳旗;1978年1月,男;汉;籍贯:陕西省渭南市;研究方向:火力发电相关专业;