集中采购与电厂物资采购成本控制要点分析

集中采购与电厂物资采购成本控制要点分析

赵亚坤

中国水利电力物资上海有限公司   上海市   200000

摘要：电厂企业在采购中应合理控制采购成本，才能有效降低电厂建设成本。随着当前市场经济的不断变化，集中采购是近几年电厂控制采购成本的主要采购方式，其不仅可以提高采购效率、提高电厂资金的合理调配，还可以减缓部门间因采购产生的矛盾。为本文通过对集中采购优缺点分析，提出了集中采购过程中成本控制的几个要点。

关键词： 火电厂；采购成本；成本控制；集中采购；

引言：采购是企业正常经营流程的重要环节，是企业质量管理体系的重要程序，是企业后期工作的基础保障。电厂做为与人们生产、生活息息相关的生产企业，维持正常运营需要采购的物资更是繁杂，为合理把控物资采购成本，完善管理体系，促进电厂经济效益的提升，提高电厂竞争力，电厂企业应对集中采购方式进行分析，采取有效措施对集中采购过程进行把控。

1.电厂集中采购的优势

1.1集中采购有利于资金的合理调配

集中采购是由专门的采购机构统一对电厂所需物资进行采购，工作人员在集中采购时会对供应市场进行全面调研与分析，统一对供应商资质、商品价格、商品质量进行评估，通过对物资质量、市场以往价格、市场供给能力分析，对未来价格进行预算，与供应商进行价格商谈，统一采购，不需要采购的物资不采购，从而避免重复采购，有利于资金的合理调配。

1.2可以提高采购效率，降低采购成本和运输成本

  相较于分散采购一个采购员采购许多种物品，集中采购后，采购部门内部人员可针对采购物品类别分别负责其中某类物品的采购，这种采购方式，更利于采购员对市场行情的把握，极大地提高了物资采购效率。集中采购能吸引更多供应商参与到物资提供中，各供应商为获得电厂的大额订单，会在在质量和价格上进行竞争，电厂采购时就能得到比同期市场优惠很多的价格，极大降低了采购成本；集中采购更易于与供应商达成固定、长期合作关系，物资售后问题更有保障。集中采购物资因为减少采购次数，减少了每次采购时产生的运输费用，极大降低了运输成本。

 1.3集中采购可以减少电厂部门间冲突

分散采购由于部门间信息沟通不充分，容易造成同种物资、设备价格高低不等、质量参差不齐、重复采购等问题，集中采购可以避免此类问题，统一就物资、设备质量、价格进行洽谈，电厂各部门间采购到的同一类物资、设备价格、质量均是统一的，减少了部门间的攀比和冲突。对于某些可共同使用但又不常用的设备可以几个部门统一调度使用，比如装卸用的铲车，避免重复购买。

2.电厂集中采购的劣势

2.1价值低、数量少的物资采购效率低

  集中采购，对于价值低、所需数量少的物资，价格上并没有优势，却因为需要层层上报审批，采购时间过长，延误了采购时间，降低了采购效率。

2.2采购与使用分离，可能造成库存周期长、资金周转率低

各部门独自采购时，采购的物资到货后，直接运到一线使用。集中采购的物品，集中到货后，需要采购部门与需求部门对接，若是协调不畅，可能物资不能及时领走，从而导致库存积压，拉长库存周期，降低资金周转率。

3.电厂采购成本控制要点

3.1做好需求分析，制订严谨的采购计划

采购同生产经营一样需要制订计划，制订采购计划之前，需对电厂各门物资消耗、对设备使用状况进行统计、分析，并与既往数据进行比对，查验该部门物资、设备消耗是否合理，对其未来一段时间需要的物资数量进行预估，以此来核定该部门物资需求，综合各部门物资需求制订总体采购计划。

统计数据应输入数据库，做为供需数据分析的一手资料。不断改进数据分析技术，强化市场研究和物资成本构成分析，增强采购计划的科学性，制订合理的采购方案，避免过度采购、重复采购，减少采购成本。

3.2制订严格的采购标准

集中采购物资和设备的质量会直接影响电厂整个运转过程，因此必须保证采购的物资和设备满足规定的采购要求，这就需要制订严格的采购标准，并且严格按采购标准进行采购，才能保证采购的物资和设备达到需求。

不同类别物资、设备制订不同的采购标准，如电厂配套设备应制订与之相应的技术指标，此外还包括对供应商有哪些要求，设备到位后如何检验等均应成为采购标准的一部分；其它物资还要考虑的内容包括：是否有环保认证，供应商是否经ISO质量体系认证，供应商能否提供检测报告等。不同部门对物资质量要求不同，可以将所需物资分级分等，从而降低采购成本。

3.3建立完善的供应网

集中采购应建立旁大的供应商网络，同一种物资采购不能仅选择一家供应商，至少选择三家建立长期供应关系，建立合格供应商名录，每年至少一次对这些供应商进行综合评价，评价内容包括供货时长、产品质量、售后态度，问题响应时长等，对评价不合格的供应商将其从合格供应商名录划去，重寻新供应商。

正常供货中，一旦发现供应商供应的产品有质量问题或与实际要求不符等情况，应及时与该供货商沟通，由其出具问题分析报告及纠正预防措施，在其问题没得到彻底整改前，不再从其处购买任何物资，问题物资或设备选择退回，或由供应商返修。若在规定的时间供应商没有给出整改措施，将其从合格供应商名录中划掉，重新寻找新的供应商建立长期合作关系。

选择新供应商时，应对新供应商从资质到产品质量进行充分考察，实地查看，初次采购可小批量购买，确认质量无误后，再提高采购量。

完善的供应网可以极大地提高采购效率，严控采购成本，不会因为某一供应商出现问题，引起供应紧缺，延误供应。

3.4建立完善的采购系统

完善的供应网，还需要完善的采购系统支撑。随着计算机技术的发展，办公自动化技术越来越广泛应用于日常工作当中。电厂的采购活动也不能局限于需求部门下个订单，采购部门出去采购这一流程。越来越多适用于企业发展的APP软件，采购软件、采购系统被用应于采购活动。集中采购更需要这种先进的技术来处理繁琐的采购任务。

    完善的采购系统不仅可以简化采购流程，采购人员还能得到物资、设备实时的库存信息，采购员能及时补充欠缺物资，并能对各部门物资消耗进行监控，对采购成本进行严格监控。

3.5组建专业的采购员队伍

建立一支高素质、专业化、复合化的采购员队伍是电厂采购工作的必然任务。通过集中采购电厂的采购成本得以控制，为进一步加强对电厂采购成本控制，必然对采购人员的整体素质提出更高要求。除了具备物资管理的能力，市场规律驾驭能力，对市场行情、国家宏观调控政策的敏锐度，采购员们还要提升对对电厂的使用感和社会责任感，利用专业的电厂采购知识，在招标与谈判活动中，尽可能降低采购成本，从而提升电厂经济效益。

3.6建立完善的设备台帐

    电厂所用的设备应设立专门的台帐，集中采购购入的新设备应及时登记入账， 各项主机设备以及辅机设备、器材设备应按一定规律设计编号，并在设备上订上铭牌，记录相关信息：设备名称、编号、购置日期等，设备台账除记录铭牌上的信息，还应注明使用部门，设备出现故障需要维修时，维修记录应按编号记录入档，这样可以为以后采购和维修提供相关的资料和技术支持。

结语：在电厂的运营管理过程中，物资、设备采购是电厂投入的主要部分，采购成本占比直接影响电厂的经济效益，采购环节控制越好，采购成本越低，电厂的经济效效益才会越高，因此采购成本控制是电力企业管理的重要部分。集中采购对电厂而言是一种比较经济的采购方式，本文从制订采购计划、建立采购标准、建立完善的采购网、完善的采购系统、培养专业采购员、设立设备台帐等几个方面进行分析，给出采购成本控制的几个要点。

参考文献：

[1].何雄.企业物资采购成本管理与成本控制研究[J].商业观察，2021（31），69-71

[2].孙建新.集中采购与电厂物资采购成本控制研究[J].科技风，2019(19),183

[3].李敏法.集中采购与电厂企业物资采购成本控制探究[J].知识经济，2018（24），93+95