机关事业单位档案管理创新与改革措施

机关事业单位档案管理创新与改革措施

赵春花

四川省广元市人民防空办公室     628000

摘 要：档案管理工作已成为机关事业单位中的主要构成，记载着单位的发展与变化，也为单位中各项工作的实施提供参考。对此，机关事业单位应实现档案管理工作的创新，结合当下档案管理工作存在的问题，提出相关的解决措施，让档案管理效率及质量提高。基于此，本文主要研究机关事业单位档案管理创新与改革措施，希望能够为大家提供参考。

关键词：机关事业单位；档案管理；问题；创新策略

    机关事业单位中的档案尤为重要，在作用价值上也不可忽视，档案管理创新也是当下的首要任务。而随着时代的变革，传统的档案管理形式难以满足社会需要，也会引发一系列的管理问题，如干部职工不重视档案管理、档案收集整理不规范、档案信息化建设滞后等。为了解决上述情况，应注重机关事业单位档案管理的创新与改革，通过各种新型管理方法和技术的使用，提高档案管理的有效性。

一、增强档案管理意识。

    在传统的档案管理工作中存在这样一种现象，部分干部职工不够重视档案管理工作，较为注重日常业务工作的开展，而忽视了档案管理。如果档案管理工作缺乏干部职工的支持，开展下去会十分困难，也会影响到档案管理工作的实效性。对此，应提高机关事业单位中领导及职工的档案管理意识，把档案管理工作纳入到日常工作部署中，做好各个部门间的协调配合，让各种档案信息实现互通，确保档案收集及管理的规范化、合理化[1]。另外，要加强对档案管理工作重要性的宣传，宣传渠道较为丰富，可利用讲座、培训、短视频等方式，将推进档案管理工作的方法指出，使全员形成较强的档案管理意识，也让干部职工积极加入到档案管理工作中。

二、完善档案管理制度。

    档案收集不够完整、整理不够规范，也是机关事业单位档案管理工作中的问题，会影响到档案管理工作的实施效果，也会让各种档案资料的完整性被破坏，影响到档案的正常使用。对此，要统一规划档案材料，健全完善档案管理制度。当下，机关事业单位的快速发展，也让文献、资料数量增多，如果缺乏管理制度的支持，很难在短期时间内完成各种材料的归纳整合。而通过档案管理制度的完善，会让各种新技术被运用到管理工作中，提升档案资料的整理收集效率，强化档案使用率，使档案得到有效的保存。并且，档案管理制度的完善，会保护好纸质档案的完整性，防止档案被破坏或者是随意借阅。

三、推进档案信息化建设。

    目前，部分机关事业单位档案管理信息化建设滞后，这也导致档案的利用率不高。为了解决这一情况，应推进档案信息化建设工作，延长档案的使用时间，改善纸质档案管理的不足之处。首先，要把纸质档案转变成电子档案，并将档案上传到计算机系统中，让重要的信息资源得到保护及有效运用[2]。其次，搭建数字化档案管理平台，开发档案查询和存储功能，让档案可在单位内部共享，提高档案利用率。此外，档案信息化管理平台应定期完成维护升级，根据需求添加功能，让档案管理工作紧跟时代发展的步伐，不断优化调整档案信息化建设模式，使档案管理更加便捷。最后，在数字化档案管理平台中，也要划分好各个人员的权限，防止重要的档案信息被外漏。同时，也要注重网络防火墙的建设，防止档案管理系统被黑客、病毒侵入，保障档案信息的安全性、完整性。

结束语：

    综上所述，档案管理的优劣决定着机关事业单位各项工作的开展情况，也和机关事业单位今后的发展息息相关。对此，机关事业单位应重视起档案管理工作，提高全体人员的档案管理意识，并注重档案管理信息化建设，组建出一支优秀的档案管理团队，发挥出档案的利用价值，让档案整理、档案收集更加全面、细致，提高档案管理的水准。

参考文献：

[1]李国辉. 信息化时代机关事业单位档案管理创新的思考[J]. 卷宗,2021,11(4):107.

[2]赵芳. 机关事业单位档案信息化管理建设研究[J]. 泰州职业技术学院学报,2021,21(6):57-59.