大数据背景下纪律检查委员会信息档案管理问题及对策

大数据背景下纪律检查委员会信息档案管理问题及对策

包永军

内蒙古自治区兴安盟科尔沁右翼中旗廉政教育中心    029400

摘要:在大数据的社会背景下，纪律检查委员会的管理工作中需要推进档案信息化管理，这样不仅能够提高纪委的工作效率，也能使纪委的工作更加科学。但是在纪委的档案管理信息化建设当中不仅存在水平低、起步晚的问题，还有其他的问题有待解决。因此，针对现代信息化、科技化的进程，纪委档案管理也应积极的跟上技术的脚步，有效的提高工作效率等情况提出问题及相应的对策。

关键词:纪律检查委员会；档案信息化管理；信息化社会

档案的信息化储存就是要将文字转换为数据，这样更有利于储存，也便于整理和查阅档案，可以更高效的提高纪委部门的档案管理工作的效率。但是在实际的工作中，档案管理部门的信息化管理起步较晚，资源少，人才也比较匮乏，这就导致档案信息化管理水平不高，方式也落后，在一定程度上影响了纪委档案工作的顺利开展。由此，本文将针对此情况进行分析和探究，以便促进纪委档案管理的有效发展。

一、纪律检查委员会信息化档案管理中存在的问题

1.档案信息化管理基础设施落后，数字化程度偏低

档案信息化管理系统在建设中需要投入的资金和时间都是比较多的，而且纪检委属于共产党纪律检查机关，经费主要来自于行政拨款，目前可以使用的资金都是有限的，因此，想要一个完善的档案信息化的系统，会因为资金的缺乏和各种条件的限制而导致档案信息化系统基础建设较落后，部分的设备不齐全，数据不完整，整个的标准化程度较低。由此，在随着纪委档案数量的不断增长会使档案信息化效率低下，难以实现规范化的管理机制。

2.档案信息化管理系统缺少兼容性，缺少数据共享

随着互联网信息技术的普及，许多纪委部门都开始建设自己的信息化档案管理系统，但是由于纪委工作的特殊性，还有与其他纪委单位的兼容性较差，缺乏有效的沟通，所以导致信息的共享和流动都比较受限。而且在此之前，由于各地纪委的信息管理档案都有自己的系统化管理机制，也增加了档案信息收集和使用的成本，导致档案信息化管理的效率降低；另外，目前的档案信息化管理系统的功能还不够完善，响应的速度较慢，所以对于查询和使用率也比较低，因此对于整个的纪委信息化档案的利用率就不是很高。

3.管理制度不完善

积极的建立和健全管理体系在档案信息化管理中起到重要的作用，但是目前由于各方面的因素导致大部分的地方使用传统的档案管理制度较多，缺乏完善、科学的管理制度，影响各地纪委档案管理信息化进程。

4.档案信息化管理安全性不高，且专业人才匮乏

在大数据时代，网络带给人们的益处是十分全面的，无论是档案的收集和储存还是生活当中的支付、查询资料等等均可以实现，但是，方便的同时也伴随着隐私的危险性。由于网络环境的复杂，档案信息化管理系统也容易被黑客攻击甚至可以解开网络系统，窃取重要的信息，那么，面临的后果是不可估量的。

除此之外，档案化管理不仅仅是一项收集和保存的工作，需要专业的人士来完成这项工作，但是目前，由于各个地方的地理条件和经济环境的因素制约，导致档案学和信息管理的专业人才较少，所以档案信息化管理人才的整体素质偏低，严重影响了信息化管理的发展。

二、大数据时代行政事业单位信息化档案管理的优化措施

1.加强设施建设，奠定信息化基础

档案管理是纪律检查委员会管理工作中重要的组成部分，能有效促进纪委档案的资源利用，在一定程度上帮助纪委提高工作质量和效率。现如今，是大数据时代，信息化的工作方式逐步的融入到我们的生活中，传统的档案管理方式也不在满足于现下的工作需求，正在逐步的向信息化转变。为了完善档案信息化管理，相关单位需要增加一定的资金投入，及时的更换一些硬件设备，并且为档案管理系统建设提供好一定的硬件基础，对于软件功能，需要有效的优化并不断开发和设计管理软件，为档案信息化管理创造更好的环境。

2.整合档案信息资源，提高管理效能

档案信息管理之间的资源共享，首先需要解决纪委部门与地方行政部门的沟通不畅，并且需要投入一定的资金设计和完善管理系统，也需要通过制定好档案信息化管理资源的共享体系和方针，这样才可能实现信息资源共享，为各部门之间提供便利。

3.完善管理制度，提高管理质量和效率

纪委档案信息化管理离不开管理制度保障。纪委的档案管理工作需要结合相关的法律规定建立和健全档案信息化管理制度，并且做好一定的信息保密工作，与此同时也要设立一个标准科学的工作评估考核机制来进行监督，实行和完善奖励制度来调动档案管理人员的积极性，以便提高工作效率。

4.增加人才力量，增强档案管理安全性

大数据的背景条件下，档案信息的管理保障是十分重要的。

首先要完善档案管理机制，需要及时的更新信息管理软件，及时发现漏洞并改正，利用信息化技术为档案做好备份。另外，也要为管理人员提供一定的保密教育和安全教育，防止人为的泄露数据信息。

其次，对于档案管理方面，也需要专业的人员进行管理，因为档案管理不仅是一项收集和保存的工作，也是需要专业的档案人员进行操控的，才能有效的保障档案信息的安全性和数据共享。

最后，纪委各部门的领导可以引导和鼓励现有的档案管理人员，学会利用大数据进行档案管理技术，对档案信息实行信息化的管理机制，才能有效的提高信息化管理效率，为各部门的工作提供便利和创造更多的价值。

四、结语

随着大数据时代的不断发展，现代信息技术在社会中广泛应用，在纪委单位的工作中也意识到档案信息化管理的重要作用。为此，要在新形势下做好档案管理的基础建设、整合档案资源、建设管理制度和建设人才队伍来提高安全水平，最终达到促进纪委档案信息化管理工作的进一步发展。目前，许多纪委部门建立了现代化档案信息管理体系，用信息工具代替了传统的档案管理方式，在一定程度上实现了各地区信息资源共享，也建立和健全信息化管理体系，最终实现档案信息化管理的真实优势。

参考文献

[1]刘双.浅谈大数据下档案管理的科学发展路径与创新分析[J].环球市场,2020(7):238.
[2]李明娟.从"数字化"走向"数据化" --大数据下档案管理工作发展道路[J].办公室业务,2016(12):171,145.
[3]刘琳.大数据下档案管理模式的改革和创新[J].卷宗,2021(17):103.