高职院校学籍管理新模式研究

高职院校学籍管理新模式研究

王丹

黑龙江农业职业技术学院 黑龙江佳木斯154007

摘要：目前，我国高等职业院校学籍制度改革已经成为我国教育教学工作的一个重要内容。而在学生资助、医疗保险、学生征兵等方面，也都是以学校的学籍信息为依据，因此，加强高职院校学籍管理工作的改革和完善具有十分重要的意义。针对高职院校创新人才培养模式和工作实践，文章中结合高职院校的特点、当前高职学籍管理的现状及问题，指出校园学籍管理要从管理思想、行政系统、管理要素等方面进行探索和创新。

关键词：高职院校；学籍管理；创新途径

引言：学校的学籍管理是一项时间跨度较长的工作内容，也是一种潜移默化的教学形式。在高职教育由精英教育走向大众化的今天，招生人数逐年攀升、学生素质的降低等已成为现实，因之而产生的降级、退学等学籍不良变化，以及不能按时毕业的学生与毕业学生的数量比重过高等问题越来越突出，管理者的工作强度也越来越大。学籍管理工作的开展，直接影响着学校的正常教学秩序和教育质量，对于促进学校安稳发展与教育质量提高具有十分重要的现实意义。如何在校园学籍管理中寻找一条切实可行的改革路径，是目前高职院校学籍管理工作中亟待解决的问题。

一、高职院校学生的特点

随着高职教育的发展，高职院校的招生规模也在迅速扩张，其生源多为中等水平或较差的学生，其学习能力、适应性、自主性、自制力、自我规划技巧都较普通本科生要差。主要表现在：一是被动式学习，学习能力的缺乏，心智不健全，不负责任，不能吃苦；二是缺乏有效的知识来源，对知识以及其他了解得都不多，兴趣不多，自卑且信心不足。三是网络时代的来临，在为各种工作提供便利的同时，也在一定程度上影响了人们的沟通。现在的学生都非常爱玩手机和游戏，很少与老师、同学沟通，很多孩子都遇到了人际关系处理不顺畅的情况，由此带来了很多问题。

二、浅析当前高职院校学籍管理工作中的问题

（一）学籍管理与人文关怀的衔接不足

高职院校更重视对学生的控制与管理，而忽略了对学生权利的保护。为了适应灵活、精细化的教育教学管理要求，高职学籍管理应坚持“以生为本”、一切以学生为本的原则，实行学籍管理。在学籍的日常管理上，没有充分反映出高职院校的特色，也没有反映出学校的具体情况，缺少针对性和人性化。在实施校规时，存在着太过僵化、不能充分尊重学生的主体性等问题。

（二）学籍管理体系不健全，执行力度不足

学籍管理是高职院校开展教育教学和学生管理工作的重要依据，学籍管理体系的建立与学校的管理实践相适应，是保证学校正常教学和平稳管理秩序的必要前提。高职学生在自我管理和自我控制方面存在很多问题。一些学生在进入校门后，就会变得松懈，缺乏自我管理，对网络上瘾，经常出现旷课的情况，最后导致了学业的荒废。学校也因此给予了学生警告、留校察看等处分，但因为这些事而导致开除学籍、不能按时毕业的学生还是占小部分，学校的惩罚还不够到位，造成了一些学生对学校的正常教学和教学秩序漠不关心，违规现象时有发生。

（三）学籍管理人员能力差

高职院校学籍管理工作人员的岗位能力、个人素质和队伍的稳定性是影响学籍管理工作质量的重要因素。学籍管理工作涵盖了从入学登记到毕业的整个流程，可以说相关人员必须要做到“事无巨细”。然而当前，学校各级各类学籍管理人员的流动性大、稳定性差，严重影响了学籍管理工作的正常开展。

三、学籍管理改革策略

（一）落实“以人为本”

在学籍管理中，每个阶段都发挥着很大的教育作用。作为一个教学场所，不应该也不能抛弃一个学生，要相信每个人都有潜力，学籍管理员对于复读和其他成绩不佳的学生，要加强对他们的人文关怀和学习指导，要帮助学生端正自己的学习态度，重新树立起自己的信心。同时，应建立正规、制度化、科学化的学籍管理体系，基于个人的发展，尊重、赞赏学生之间的个性差异和个性特征，为他们提供多样化的学习机会。实行对因职业兴趣或智力倾向而导致学业障碍的学生实行专业救助。

（二）增强学校执行力

学籍管理体系的制订，不仅要具有强制性，而且要让学生、管理者自觉地去遵守、去实施，更要体现人文关怀，以人为本。探索完善学籍管理的有关规定，这不仅有助于加强高职院校学生的法制观念，推进行政执法规范化、法制化，同时，它还可以促进学校教育的质量和学生的主动学习，同时，也有利于维护高职学生的法律权益，加强和完善高职学生的思想品德教育。由此可见这些对于营造一个良好的教育环境，无论是在理论上还是在实践中都有着重要的意义。

（三）健全管理体系

要提高学籍管理的质量，必须建立一支高质量、稳定的学籍管理队伍，同时，为学籍管理人员制订出适合自己的职业生涯计划，以稳定学籍管理团队，切实保证学籍管理工作的顺利进行，进一步提高学校的教育教学管理工作质量。

（四）加强学习培训

首先，要强化学籍管理员的专业训练，使其更好地了解和掌握相关的制度，并不断地提升自己的专业技能和水平。其次，加强教师职业道德与工作责任的培养，促进学籍管理者之间的学术交流与研讨。鼓励学生对学校的学籍管理进行深入地学习，并与同行交流，及时掌握学籍管理的最新进展，更新管理内容，改善管理方式，提升管理水平。

（五）强化信息化建设

学籍网上的信息化管理，让教师和学生之间的信息交流更加方便快捷；方便了各学院教学系统、学籍管理系统、招生和就业管理系统和各其他部门之间的对接，建立高职院校学籍档案信息库，实现了对学生有关数据的实时查询。这就需要理顺管理层的工作责任，做到按时、按系统收集学籍档案，校方要明确相关管理人员的职责，落实到具体。要实现这样的管理模式，就必须得到各部门以及各方面的重视与支持。与此同时，高职院校档案管理工作必须与时俱进，要正确理解高职院校学籍档案工作的新要求，要积极探索学籍档案的开发与利用工作。

（六）加强管理研究

高等职业技术学院应加大对学籍管理的研究力度，要重点研究高职院校学籍管理的客体特征、如何提高学校档案管理的有效性、档案管理效能的实现、学籍档案管理与资源使用、怎样做到学籍管理体系的构建符合高职特色、怎样构建学籍管理队伍、档案管理信息化建设方式、资源网络构建等方面，高职院校的科研要立足于工作的实际，拓展研究的范围，要积极地进行各个院校之间的工作经验交流，共同探讨，以达到最大的效益。

结束语：总之，高等职业技术学院要强化体制和队伍，推动院校之间的交流和合作，以及信息系统的建设，要加强对学籍管理的研究，各级有关部门和学校的负责人要充分关注，把各项工作做好，使学校的学籍管理工作得到有效地贯彻和完善。

参考文献

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[2]刘园.高职院校学籍管理问题及其解决措施研究[J].现代交际,2021(23):188-190.

[3]居丽英.新形势下高职院校学籍管理工作的研究与思考[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2022(01):152-155.

作者简介：王丹，女，汉族，，1976年10月，黑龙江佳木斯人，本科，研究方向：学籍管理