疾控职业病防治工作人员档案管理现状分析

疾控职业病防治工作人员档案管理现状分析

金丽君   ,李 ,勤

潍坊市疾病预防控制中心

潍坊市疾病预防控制中心

摘要：通过对疾控职业病防治工作人员档案管理状况予以科学化分析，找准档案管理工作中存在的诸多问题，指明具体的解决措施，强化档案管理制度建设，完善现代化网络管档功能，提高归档管理效率。与此同时，以培训为基本抓手来提升档案业务技能，学习总结管档工作先进经验，提升档案管理工作效率。坚持以人为本，注重人员档案管理安全，防止档案损毁，促进疾控职业病防治工作人员档案规范化管理。

关键词：疾控职业；人员；档案管理；问题；分析

疾控职业病防治工作人员档案管理内容复杂，需要收集整理的文件材料包括，人员简历类、个人任职类、绩效考核以及奖惩类等，是疾控职业病防治工作人员个人成长和工作生活的真实记录。这些档案材料对个人来说非常重要，需要认真细致的规范化收集整理，工作头绪多，压力大。鉴于此，假如依然沿用传统的管档方式，将无法有效完成建档管档任务，低效率的工作方式甚至会导致许多问题发生，如果没有完善的管理机制，档案管理也不容易到位，为此，通过对疾控职业病防治工作人员档案管理状况予以分析，提出可行性问题解决建议，提升人员档案管理质量和效率。

1 疾控职业病防治工作人员档案管理现状

从现实档案管理工作中，我们很容易发现疾控职业病防治工作人员档案管理存在较多明显问题，主要有以下几个方面：

1.1档案管理领导机制不完善。分管领导过多注重疾控业务建设，对疾控职业病防治工作人员档案有所忽略，对于档案管理中存在的问题不能及时解决，甚至出现档案资料缺失等安全事件发生，领导的监督协调作用发挥不够。

1.2档案管理制度不健全。具有指导性和实践性的档案管理制度没能建立起来，容易出现档案管理职责混乱，责任落实不清等问题。缺失档案业务标准类档案管理制度，出现档案管理标准不统一，整理不规范，存档排架错乱，出现档案损毁现象。此外管理方法的不规范，出现传统纸质档案过早自然醒损毁，个人档案得不到有效保护，存在严重存放隐患，给个人利益造成损失。

1.3档案管理人员业务水平不高。很多在岗管档人员属于从业务岗调任到档案岗，没有档案管理经验，年龄大，学历专业不是档案文秘专业。加之，单位没能把档案人员业务提升纳入单位综合工作考虑对待，组织疾控职业病业务培训多，档案管理专题培训组织较少，出现档案管理业务更新提升慢，甚至无法完成基本的档案整理性工作，档案专业素养亟需提升。

1.4档案管理设备落后。档案管理涉及要有管理用的库房作为存档场所之外，还需要保障档案存储、安防和利用等设施设备。目前，疾控职业病防治工作人员档案一般都设有专门的档案库房，但是库房内设备缺乏，如没有保证温湿度符合标准的加湿和除湿设备，没有安全监控和报警系统；档案利用查阅因涉及个人档案而采取保守的方式，没有保证信息安全的现代化计算机设备和信息存储设备，档案管理和利用效率低下。

2 疾控职业病防治工作人员档案管理对策

针对档案管理目前的管理现状，只有通过采取下列对策，才能解决问题并促进档案管理水平的有效提升。

2.1 健全人员档案管理制度。人员档案管理方式方法区别于一般的文书文件档案管理，管理要求更加严格，要体现以人为本的理念，要把人员个人档案隐私安全作为关注点，也要防止人员档案内材料的人为或意外丢失、篡改等问题发生。因此，要建立实践操作性强的档案管理工作制度，如档案归档制度、档案材料审查审核制度、档案安全和保护制度、档案利用制度等，通过制度保护人员档案信息安全，落实档案管理责任，促进人员档案管理规范化程度提升。

2.2 强化档案管理认识。要把疾控职业病防治工作人员档案管理与单位其他人事档案管理列入工作规划，全面统筹管理，发挥领导的协调推动作用，引导档案人员重视疾控职业病防治工作人员档案管理，让档案工作真正发挥服务当事人发展，维护好单位和个人合法权益。

2.3 积极组织档案管理人员参与业务技能培训。要把开展内容丰富的档案技能培训作为提升管档水平的重要环节，把培训工作纳入常态化管理。通过培训，掌握基本的人员档案整理、利用理论知识，提升档案实践能力和业务素养，同时要积极引导档案人员树立工作责任意识，严肃、认真、积极服务档案的管理和利用维护，创新推进档案工作水平提升。

2.4注重现代化档案管理设施设备的增配。要不断转变档案管理方式，不断更新淘汰原有的落后管档设施设备，投入一定资金，更新配备必要的现代化档案管理设备。在档案库房管理中，要配齐档案升温和降温设备，建设通风换气设备，必备的安全监控和报警设备，确保人员档案管理处于安全稳定的管理环境之中。要运用和发挥好现代化管理设备的价值作用，通过先进的扫描设备实现档案实体的数字化和电子化，运用计算机和专业的档案管理系统软件辅助开展人员档案的准确率和齐全率监管，将已经实现数据化的档案通过计算机进行查询检索，保证档案管理利用的高效性。

2.5培养和引进档案专业化人才。要立足于适应人员档案管理新的发展要求，通过人才强档来提升档案创新发展能力，将具有档案专业化知识的年轻人员充实到档案管理队伍，提升带动现有管档梯队工作能力、职业水平的整体性提升，做大最大化的人岗相适。人才引进要注意严把学历和专业关，选择专业学习成绩优异的大学生从事档案岗位工作，既要懂档案业务基础管理知识，可以独立开展档案日常管理，又要注意其综合能力水平的高低，做到现代化技术与档案管理的融合性兼备，为档案管理工作的持续发展强基固本。

3结束语

综上所述，疾控职业病防治工作人员档案管理工作事关个人合法权益维护和进步发展，要找准疾控职业病防治工作人员档案工作的制约性因素和关键性问题，用全新的档案管理理念，增强工作的责任意识，严格档案管理标准，积极主动开展日常管档工作，做当人员档案材料齐全，分类合理，档号元素标准。同时，要做好档案技能提升保障，开展多形式多层次的业务强化培训，让每一位档案岗位管理人员都适应岗位要求，保障人员档案管理职责落实的性和高效性。

参考文献

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