不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策探究

不动产登记业务档案数字化面临的问题及对策探究

徐玉

喀什天正房地产估价测量咨询有限公司  新疆维吾尔自治区喀什市  844000  

摘要：目前，我国社会不断的发展和进步，在这样的背景下，房地产行业发展迅速，房地产市场普遍存在着不动产登记。随着时代的发展和社会的进步，档案的管理体系也亟待进一步提高。加强对档案的审批与核查，并依据与民众生活密切相关的内容进行修改，使之更加完善。本文着重介绍了不动产登记档案的管理特征，并对我国行政机关实行的行政管理体制进行了论述。

关键词：不动产登记业务；档案数字化；问题及对策

引言

随着我国科技日新月异的发展，新型信息技术已被广泛运用在各个领域，尤其是在不动产登记业务产生的档案管理工作中。企业相关管理部门要顺应形势，合理引进新型信息技术，并将其落实到具体档案管理工作中，从多方面、多角度进一步维护不动产相关人员的合法权益，以此保证社会资源能够实现合理分配。近年来，部分企业在建设不动产登记档案信息化工作中出现了诸如人才缺乏、设备落后、规范制度没有统一标准等问题，影响了信息化建设工作进程。因此，企业应根据档案管理工作的实际情况，制定更加科学合理的解决对策，从而保证档案信息化建设工作能够顺利开展。

1不动产登记业务档案数字化的重要性

不动产登记业务的重点工作是服务于人民群众、让人们的权益得以良好的保障,在实践工作中,应要高度重视对不动产登记业务实行数字化管理的工作,使其不动产登记业务档案数字化管理系统得到很好的完善,从而逐步避免了以往传统纸质档案管理的风险问题,以及保证了传统不动产档案和个人信息资料的安全性,更好地使用电子信息资料,提高了不动产登记业务的效率,这是促进社会和谐发展的需要。不动产登记单位是联系地方政府部门与民众日常生活的一项工作重点部门,做好该项管理工作对于提高政府服务质量、规范民众日常生活有着重要性,但传统的不动产登记档案体系缺乏稳定性和效率性,在实践管理工作中难免会出现遗漏归档录入或登记差错等现实问题,而缺少规范性的档案保管系统则对提高工作效率也缺少现实意义。在不动产档案的数字化信息管理期间中,运用数字化技术进行了实际的管理载体,其总体的安全性能比传统的常规的文档保存方法要好很多,并且能够利用互联网实现信息的交流,让使用者可以在网上找到自己的房产,从而有效的提升不动产的管理。

2不动产登记业务档案数字化管理的现状分析

2.1设备有待更新

在具体开展档案信息化建设工作时，应根据国家发布的建设指标以及任务需求，结合信息化建设的实际环境，以实现数据信息共享为核心目标，以档案网络建设为主要基础，运用业内先进的信息技术，从多方面、多角度进一步提升不动产档案信息资源的建设。这不仅需要政府给予充分支持，而且要积极引进新技术，但是目前我国不动产登记档案管理所运用的各类基础设备陈旧，无法充分满足档案信息化的基本建设需求。

2.2不动产档案管理人员整体素质良莠不齐，业务水平偏低

不动产档案管理工作人员入职门槛偏低,对入职人员的要求也不高,致使一些人在工作中不能真正地掌握现代信息技术。有的人因为基础工作的要求较低,将档案管理工作当作踏脚石,没有好好地投入到工作中去,对档案的管理工作也是不利的。一些人员由于文化程度较低,缺乏对信息技术的专业知识,整体素质偏低,对档案信息化的持续平稳发展产生掣肘。

3不动产登记业务档案数字化管理措施探讨

3.1建立不动产档案信息化管理系统

坚持规范化的不动产档案管理,一方面可以使不动产档案的复杂程度降低,另一方面也可以形成一套涵盖查询、查询、打印等多个方面的数据体系,使之更好地共享。要对相关资料进行及时更新,确保其真实情况与实际情况相符,并确保档案资料的完整性,以提高其权威。建立不动产档案信息化管理体系,有效地解决了传统的纸质文件易损坏的问题,应要建立行之有效的一套操作程序以及技术标准,以此来保障不动产档案的具体、可靠和完整,促进不动产档案管理与信息化技术有效衔接。

3.2注重多部门协调

在多部门协调配合工作中，必然需要首先切实提升不动产登记部门自身的人员素质和能力，要求不断优化组织团队建设，确保自身在不动产登记档案管理工作中可以表现出较强的岗位胜任力，先避免自身容易出现的偏差问题，进而再逐步配合其他部门和人员，确保不动产登记档案管理得以优化落实。基于不动产登记档案管理工作的任务目标以及涉及到的档案资料而言，其涉及到的相关部门较多，尤其是对于市政部门、国土资源管理部门以及城市规划部门等，都需要加大密切联系力度，寻求相互之间的合作方式，体现出良好的不动产登记档案管理服务价值。为了形成较为理想的多部门协调配合效果，往往需要注重加大信息沟通交流力度，促使相应信息管理平台可以实现较为理想的互通，在信息共享方面得到强化，更好地提升不动产登记档案管理价值。

3.3加快数据整合，完善不动产登记一体化信息平台

国家实行不动产统一登记制度以前，土地、房屋、林地、草原、海域等不同不动产业务的管理和登记，分别由国土、房产、林业等相应部门各自负责，在受理、审核、登记、确权、测绘、发证等业务上以及档案管理方面的标准，不同的机构有不同的规定。各省市县、各层级不动产登记机构应积极响应国家号召，以“国土资源云”为基础，尽快完成房屋、土地数据信息整合，加快推进不动产登记一体化信息平台建设，完善数据库。增加高效、便捷的网上查询、自主查询、共享查询，实现公安、税务、民政、审计、统计、财政、教育等各部门之间不动产登记有关信息依法依规共享互通，并做好电子档案信息安全的防护，真正实现让数据多跑路、让群众少跑腿。

3.4加强队伍建设

企业应根据档案管理工作的实际情况，不断优化干部队伍的建设工作，合理提升队伍的业务水平以及综合素质。企业应着眼新时期的服务需求，建立更加科学合理的信息化建设发展计划及目标，促进人才队伍结构转型，以高素质、高水平人才队伍建设为最终目标，合理构建相应的系统业务以及数字资源管理工作，进一步保证人才能够满足岗位需求。除此之外，还要重视年轻干部的培养，不断优化人才培养模式，通过探讨的方式进一步提升年轻干部的业务水平以及综合素养 。

3.6 更新数字化记录方式

由于传统的登记制度相对滞后,人工操作中易产生意想不到的状况,因此,由于不动产登记工作量较大、使其不动产档案业务管理工作效率低下,从而导致了不动产登记出现一些相关上的错误、登记遗漏、档案丢失等现象时有发生。为减少这种可能性,利用现代化技术对不动产登记档案进行更新,可以使不动产登记工作人员按照自己的需要将资料记录在互联网上,使其人们可以在自己的房产资料中查找到有关的资料,从而方便了当事人的使用。

结语

总而言之，不动产登记档案信息化建设工作是新时期的一项重要工作，通过加强档案信息化建设基础、掌握建设重点、开展融合工作、寻求更大发展目标、加强队伍建设、优化档案信息传输平台建设等举措，合理优化档案信息化建设工作的具体细节，保证新时期背景下的不动产登记档案信息化建设工作顺利推进。

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