房地产测绘档案过程管理和服务利用

房地产测绘档案过程管理和服务利用

赖锦洪

广州欧科信息技术股份有限公司东莞分公司

摘要：在房地产测绘工作中，要注重信息资源的科学利用，整合为不同的档案，为后续项目规划工作提供重要的基础。因此需要相关管理人员加强对房地产测绘档案过程利用的重视程度之后，再按照信息的类型建立不同的服务模块，充分的提高资源本身的利用率，从而使房地产测绘工作能够具备较强的通畅性。

关键词：房地产测绘；档案；管理与服务

测绘档案本身的专业性和权威性特征较为明显，因此在进行档案管理工作中，需要根据实际档案的特点，提高测绘档案管理工作本身的科学性，为后续信息服务以及利用提供重要基础，并且融入各种新型的技术模式，降低人工操作的干扰因素，逐渐地优化房地产测绘档案管理的工作模式，和服务工作相互的对接，逐渐地增强房地产测绘档案管理与服务水平。

一、测绘档案管理中存在的不足

（一）重视程度有待提升

在进行房地产测绘档案管理和服务过程中需要明确以往工作中所产生的不足，优化当前的工作方案，从而使整体工作水平能够得到全面的提高。在当前测绘档案管理过程中，存在着重视程度有待提升的问题，无法为后续工作提供多样化的服务。由于测绘行业将重点放在如何精准性的完成当前的测绘任务提高测绘效率，并没有加强对档案管理的重视程度，在制度实施方面仍然采取了传统单一式的制度模式，无法为档案管理工作提供诸多的支持，并且也并没有做好档案管理情况的有效检查，甚至还会出现应付的问题。一旦上级部门并没有进行档案的检查，会导致档案信息资源的丢失以及浪费或者是由于大量资料的不全面，无法准确地记录当前的测绘过程以及测绘结果，对后续测绘管理造成了一定的影响[1]。因此在实际工作中需要管理人员加强对测绘档案管理的重视程度，调整以往的工作模式，使档案管理工作能够逐渐步入正轨。

（二）信息化建设的不完善

随着我国当前测绘行业的不断发展，其中所包含的信息逐渐朝着复杂性的方向而不断地转变，因此在当前档案管理工作中，需要通过信息化的建设，整合不同的信息资源，减少人工操作的压力，从而使档案数据准确性能够得到充分的保证。但是由于相关部门并没有加强对档案管理的重视程度，在资源和技术投入方面存在着诸多不足，仍然采取了以往的工作模式，或者是只是利用信息化表面的进行数据的整合以及处理，无法充分发挥信息化本身的运用优势。另外在测绘工作中也缺乏相对应的计算机设备和系统软件，使得测信息管理工作很难有效地开展，导致信息共享效率在逐渐地降低，对实际测绘信息管理造成了较为严重的影响。由于信息化建设的不完善，在档案管理工作中也存在着缺乏专业人员的问题，大多数测绘档案管理人员年龄较高，很难接受新型的事物和新技术在档案管理工作中产生的矛盾，具有复杂性的特征，并且很难更新自身的知识结构，仍然停留于传统的档案中，无法迎合时代发展趋势来进行日常的管理。导致档案管理水平在逐渐地降低，也会出现档案管理不规范以及不标准的问题，对实际工作的影响较为突出。

二、房地产测绘档案过程管理和服务利用方法

（一）增强认识

在房地产测绘档案过程管理中，为了使服务利用效果能够得到全面的提高，实现各个管理环节的有效衔接，在实际工作中需要增强整体的认识，通过认识引领后续工作的顺利进行，从而使房地产测绘档案管理效率能够得到全面的提高。相关部门需要均衡的把握不同业务的工作要求，加强对档案管理制度和体系建设的重视程度，规范好当前的工作流程，建立稳定的秩序，使档案管理工作能够更加顺利地进行[2]。在测绘行业中要严格地遵循档案管理的相关法律法规和规章制度来进行日常的建设，并且还需要根据房地产测绘档案的特点，制定不同的管理细则，使测绘档案管理工作能够更加有序地进行。在部门内部贯彻落实责任机制，制定完善的档案信息收集制度以及保密制度等等，加强对档案信息收集和接收过程的有效监督，通过各个环节的创新以及优化，使档案管理工作能够逐渐步入正轨。为实际测绘工作提供诸多的支持，也有助于推动测绘行业的稳定发展。

（二）加强信息化的建设

信息化在各行各业中的利用已经成为时代发展主要趋势了，因此在当前房地产测绘档案管理过程中，要加强信息化的建设，为各项服务工作的顺利实施提供重要的保障，凸显档案管理工作本身的价值。在进行信息化建设时，首先要完善信息化的软件和硬件条件，要按照实际的测绘标准开发出使用效果较好的测绘电子档案管理系统，完善信息化建设的基础设施，从而使测绘档案能够朝着数字化的趋势而不断的发展。在进行信息化建设时可以在内部建立信息传输网络满足资源共享的要求之后，再制定信息流转的统一标准，快速地完成信息数据录入以及共享，同时也可以将打印功能融入其中，方便各项服务工作的顺利进行，使档案管理工作能够更加的通畅，减少矛盾问题的发生[3]。

此外在进行信息化建设时需要做好测绘档案的公开以及保密工作，虽然信息化建设能够加快信息资源的共享速度，但是也会产生信息泄露的问题。因此需要管理人员严格按照测绘的工作要求，加强安全管理的重视程度，既要完成一部分档案的共享，也要做好保密工作，避免出现泄漏的问题。需要相关管理人员增强自身综合素质，做好档案信息的科学分类。尤其是要做好电子档案的有效保护，及时的更新其中的数据之后，再设置相对应的保密密码，避免出现信息资源泄露的问题。

（三）提高管理人员的综合素质

在进行房地产测绘档案管理和利用过程中，还需要提高相关从业人员综合素质，更加有效地应对在实际档案管理和服务利用方面所存在的问题，从而使各项制度实施效果能够得到全面的增强。相关部门需要掌握测位档案的管理重点，之后再开展相对应的培训工作，讲解专业知识以及必备的法律常识，约束好实际档案管理的工作行为。减少各种矛盾问题的发生，突出测绘档案管理工作本身的专业性。

结束语

在进行房地产测绘档案过程管理和服务利用工作中，需要加强对档案管理工作的重视程度，迎合时代发展趋势，完善相对应的规章制度，并且通过信息化的建设加快资源共享和交流的速度，为实际测绘工作提供多样化的支持，并且通过逐渐的改进以及创新推动房地产测绘档案管理工作能够朝着规范和成熟的方向不断的进步，和测绘工作相辅相成，全面提高测绘行业当前的发展水平。

参考文献

[1]吴微，陈阳.大数据时代背景下的档案管理探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2019(1):11-12.

[2]黄欢宏，陈启文.基于GIS的城建档案管理系统研究与开发——以城建档案空间导视管理系统建设项目为例[J].城建档案，2019(11):36-38.

[3]史昊.城建档案数字化管理浅析[J].城建档案，2019(10):11-12.