建筑预算管理存在的问题及解决对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-18
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建筑预算管理存在的问题及解决对策

王磊

山东高速德建集团有限公司

摘要:随着时代的发展进步,我国的建筑行业也发展得越来越好了。现如今在建筑行业工程建设当中,最让专业人员困扰的一大重点难题便是工程造价和预算工作。所谓的建筑工程项目施工预算管理,就是指工程管理人员根据实际的施工情况对项目进行有效的造价管控,能够帮助后续的工程项目明确资金的使用流向以及规范工程的建设合理性,提升工程项目的高效性。不过在建筑预算管理当中也存在着一定的难题,许多建筑管理团队在处理预算管理时也会存在着许多不足,针对于这些不足,应当及时地进行解决,制定出合理的解决对策,以实现更高效地完成建筑预算管理工作。

关键词:施工企业;预算管理;预算控制

引言

对于建筑施工企业而言,做好预算管理不仅可以拓展工程项目的效益空间,而且能够降低项目建设成本,同时能够推进企业现代化转型发展,培育提升企业核心竞争力。科学合理的预算管理,蕴含着现代化经营理念和可行性战略目标,直接关系到企业未来可持续发展。随着建筑市场的成熟完善,市场竞争日益激烈,预算管理的有效开展是培育提升企业核心竞争力的重要手段。因此,加强新时期建筑施工企业预算管理现状问题及优化策略的研究,具有非常重要的现实意义。

1我国施工企业预算管理背景

全面预算在西方国家应用和实践广泛,发展也久远,作为现代企业经营管理的办法在企业管理上发挥了举足轻重的作用,取得了很大的成就,全面预算也由此不断发展成熟。全面预算管理在中国的施行是从工商企业开始的,并不断地完善推广。目前有很多企业已经把全面预算管理应用到管理体系当中,但是就建筑施工企业来说,管理基础还属于弱化阶段,成本费用高,整合性、系统性的管理体制缺少,全面预算管理在企业的运用中存在很多问题。为了扩展业务占领市场,一些施工企业常常会开出较低于常规市场的价格以取得中标,增强优势。在保证质量的前提下,再降低其他方面的成本,确保企业效益。对于一部分企业来说,全面预算管理仍旧是其涉及未深的新领域,企业在理解和应用上就难免存在不当的误差,企业会感到困惑,没有办法继续推进。

2建筑预算管理存在的问题

2.1缺乏健全的工程预算管理体系和完善的管理制度

许多建筑工程预算团队并没有建立其工程预算的管理体系,或者即使制定了工程预算管理体系,但也是不健全的体系。很多建筑工程团队并没有建立起结合实际情况的预算体系,就会使得当出现新的建筑材料和新的建筑技术师,并不能及时完成相应的预算管理。除此之外,很多建筑工程团队还缺乏完善的预算管理机制,对于预算管理中的目的,程序和对应范围都缺乏相应的准确规定,使得施工过程没有明确的金额标准。如果管理人员没有经验来进行预算管理的判定,那么会产生很多潜在的问题,这是不科学不严谨的管理办法。出现这种问题就是因为缺乏健全的预算管理体系和完善的预算管理制度,没有制度和体系约束,将会使得整个预算管理的过程失去了灵魂。没有了引领,就很难完成相应的管理工作部署。

2.2全面预算管理目标设置不明确

目前,有部分建筑企业对全面预算要达成的目标缺乏明确的目标定位,具体表现为预算目标设置的过高或过低,预算目标过高,会降低部门的参与积极性,甚至会为了完成既定的目标而更改数据。而预算目标过低,则不利于充分挖掘部门的潜力。在这样的情况下,自然也就无法有效调动企业内部员工的积极全面地参与,进而使得全面预算管理工作难以顺利开展。

2.3预算执行结果考核问题

预算执行结果考核环节主要存在以下两方面问题:一方面,建筑施工企业因项目人员流动性较大,往往需要在不同项目之间来回调动,使得企业对施工人员的考核难度较大,如何真正实现公正公平始终是一大挑战。另一方面,许多建筑施工企业没有构建完善的预算考核体系,对项目考核大多停留在目标成本、目标利润的考核上,预算管理结果考核处于缺位状态,这也是预算编制与预算目标和实际情况相脱节问题产生的主要原因。

3建筑预算管理存在问题解决对策

3.1深化信息化建设,优化全面预算管理平台

为切实提高建筑施工企业全面预算管理效率,企业应积极运用互联网、云计算和大数据等技术优化全面预算管理平台,根据企业实际制定统一的数据标准,并结合行业特点优化数据收集标准,保证数据格式的标准性和规范性,最大程度避免数据失真。与此同时,搭建全面预算管理数据库,并扩大系统平台和数据库的覆盖面,帮助各部门顺利对接数据,条件允许情况下,还可以组织信息化预算管理接洽协调小组,提高部门间沟通交流有效性,实现信息数据共享和交互,利用高水平的信息数据利用率实现信息流、业务流和财务流的有机交互,以此保证全面预算管理实施的可靠性。

3.2完善考核体系,确保长效实施

建筑施工企业要坚持客户导向、可衡量性、可操作性等原则,积极构建符合自身实际的预算考核体系,以确保预算管理的长效实施。在考核指标的确定中,需要从财务、业务、库存等角度入手进行多元设计,以确保指标的全面性。同时,在指标体系构建中,既要考虑财务对业务的监督功能,又要考虑业务对财务的反馈机制,要从业财融合高度入手进行整体建构。具体来讲,建筑施工企业预算考核体系可以分为四大核心指标,包括财务指标、业务指标、加分指标和减分指标。

3.3完善全面预算管理组织体系,明确职责,加强内部协调

完善、系统的全面预算管理组织体系,是建筑企业进行全面预算管理的重要基础。建筑企业应根据企业的自身的发展实况及要求,对预算执行标准、方法及预算控制的内容和方法等进行明确,并对预算分析的内容、方法及责任分工做出具体的规定。通过设立专门化的全面预算管理部门,实现专人专事,与此同时,有必要设立专门的预算监督部门,将预算执行与预算监督分开,确保预算监督的独立性,以便及时发现问题和漏洞。除此之外,加强内部各部门的协调配合,在明确责任分工的基础上,促进各职能部门交流及相互合作,从而增强预算管理的实效性。

3.4明确预算目标,进行预算编制

预算目标是建筑施工企业实施预算管理的基础和前提,预算编制是实施预算管理最基础最关键的任务。以销售预算、直接材料、直接人工预算、制造费用预算、销售及管理费用预算为基础,具体量化,权责到各个部门。以销售预算为例,预算编制的编制要适应建筑市场的特点,数据收集、信息筛选、项目调研、招投标建议、项目实施等都要符合建筑市场规律,制定出明确目标。

结束语

综上所述,全面预算管理作为当前现代化管理体系的重要组成,能够提高建筑施工企业经济效益和资金利用率。因此,在推进全面预算管理时,无论是指标的设置还是监督体系的建设,都要以行业特点和企业发展实际相结合,创新预算管理技术方式等,从而提高管理效果。

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