智能时代电子发票对企业财务的影响

智能时代电子发票对企业财务的影响

吕志鹏,王岩

海南电网有限责任公司信息通信分公司 海南海口 570203

摘要：智能时代背景下，企业财务工作效率想要进一步提升需要明确电子发票应用管理所带来的实际影响，既要选择适宜的财务管理系统，也要根据电子发票开具使用要求来制定相应的管理策略。从客观情况看当前财务管理系统中各类报销单据业务处理时长审核流程缩减，但是在识别单据实物流与系统流程的进度是否保持一致时缺少衔接。财务工作人员无法确保在第一时间来处理线上单据，而单据签收也缺少完整的签收流程也会存在一定丢单风险。

关键词：智能时代；电子发票；企业财务

引言：在智能技术快速发展过程中，电子发票应运而生，使用电子发票可以进一步提升财务管理效率，也能够为企业节省一定的成本支出，结合企业财务以往情况来进行财务系统优化，并倡导企业单据实物管理、融资租赁个性化改造等多种功能建设。在电子发票应用后财务工作人员可以从重复的工作中释放并将更多精力投入到企业财务管理以及战略决策支持当中，某种意义上也能够推进财务转型升级，既有效提升财务工作效率，也为企业经营创造更多价值。

一、智能时代电子发票对企业财务的影响

（一）优化财务工作流程，提升财务工作效率

从电子发票对企业财务的影响来看，电子发票的有效运用可进一步优化财务工作流程，电子发票以及简单快捷的优势节省财务工作时间，而在技术支持下财务可以在最快时间内处理相关问题。在电子发票服务平台基础上企业可进行发票开具、查验等相关操作，与以往纸质发票相比大大节省其审核流程，也降低人工操作失误。电子发票的运用改善以往手动录入凭证以及财务核算和报表编制所带来的限制，电子发票依托于网络技术可自动进行发票信息整理并将企业所涉及的各项财务信息进行汇总记录。企业可实现ERP财务软件对接，并进行一体化操作，当电子发票全面普及后可大大提升企业财务效率，而在技术不断创新过程中，人工智能等也会运用到企业财务工作中，降低财务风险，提高财务效率。结合企业报销单实物管理来看，在系统支持下可实现单据实物追踪查询，而扫描相应的二维码可自动记录交单人信息并明确签收日期及状态。

（二）降低企业成本支出，降低财务工作风险

电子发票在企业财务中的应用可以适当节省企业开票成本，电子发票以其开业开票一体化优势大大精简工作流程，而企业无需预先领取专用税控设备，当发票信息生成后，在系统支持下可自动分配发票号码，且号码具有唯一性，基于合法合规要求，纳税人可明确金额总额度。 电子发票的应用使得领票流程更精简，也不必耗费大量的人力物力成本，改善以往在发票信息审核无误后，工作人员需手动操作电脑以及相关设备来开具发票的限制。电子发票的应用减轻财务工作人员的负担，也帮助企业节省专门用于设备采购以及设备维修的费用，而各项发票信息储存在电脑中，无需工作人员定期整理，避免发票损坏所带来的影响。但电子发票也要做好风险防控，避免电脑设备或是网络问题等给发票管理带来的消极影响。与此同时电子发票具有一定的同步性，可以规避发票虚开问题，财务工作人员可以及时浏览信息并进行比对，在系统和网络支持下实现远程报税，并最快时间内完成纳税申报。电子发票服务平台的运行推广也提供相应征纳互动功能，可对企业在开票环节所存在的问题进行智能化解答和处理，若是对相关金额有疑议也可在线上第一时间提出和受理，有效提高办税效率，也规避企业税务风险。

二、电子发票应用建议

（一）提高电子发票安全管理意识

电子发票的运行推广大大提升企业财务效率，可以说在智能时代电子发票的应用已成为企业财务中重要一环，但保证电子发票安全，做好财务管理仍是企业需要重点推进的工作。基于安全管理目标不仅要提高电子发票管理重视力度，也要适当提升资金技术投入，引用功能更完善的安全管理系统，并在专业人员支持下来做好财务工作。基于效率性原则需要工作人员能够在第一时间发现并有效处理电子发票安全问题，在技术优化升级过程中企业电子发票系统也需要与企业其他业务系统进行连接，并重点针对财务、支付以及 ERP系统等做好对接。工作人员需要加大对企业电子发票系统日常维护管理力度，并做好风险排查了解系统运行中是否存在风险，既要提升电子发票安全使用，也要最大程度保证企业信息以及资金安全。电子发票作为智能信息时代发展中的产物，对网络技术依赖性较强，所以对于企业来说也需要做好网络安全防护工作，提高电子发票管理意思与网络风险防护意识。在日常工作中既要做好培训工作，也要提升技术应用效力，借助区块链技术保障电子发票使用安全并对企业信息进行加密保护，提高电子发票的数据安全。

（二）完善电子发票报销管理系统

从电子发票管理来看，在企业使用电子发票环节重复报销仍是需要重点解决的问题，同时财务工作人员也需要明确区分发票真伪，在监测软件支持下来提高电子发票管理效率。财务工作人员需要把握电子发票基本信息，并在报销环节能够对票据编号以及金额等进行核对查询，在电子发票报销管理系统的应用中来规避电子发票管理风险。而在系统功能不断优化过程中，可实现电子发票的核验，明确电子发票是否存在反复使用报销问题，若是检测到风险问题可及时作出预警，工作人员可根据提示来进行发票核查。若是确认无误后可将发票入库，在人机交互中不仅降低工作人员的工作压力，也能够避免人为失误问题，有效提升财务效率。而在内部控制力度持续深入过程中，基于财务管控机制也能够进一步优化财务环境，当企业业务规模逐步扩大所涉及的各项发票信息逐步复杂化过程中，人工智能大数据技术的应用也可以对企业规模性业务进行智能化处理。以智能技术来代替部分人工业务，也促进电子发票智能化处理，但客观上说需要企业投入一定的经济成本，构建适应于人工智能环境内控系统，强化财务风险管控效率。我国目前人工智能技术还没有形成一个完整的体系，在程序设定上只能依照指令对涉及到的电子发票生成以及存储等进行简单性操作。系统有其自身的逻辑性，这也意味着在运用中缺少灵活度，依照程序指令来进行操作在电子发票识别与企业业务内容上缺少效率。所以在电子发票管理过程中对于部分风险仍然需要人工来进行把控，在问题处理上人工处理仍然占据较大比重，需要专业人才来提供相应的技术支持。对于企业来说需要结合实际问题来优化管控机制，并全面提升财务人员的风险防范意识，在技术支持下提高电子发票应用管理效果，并及时处理问题避免给企业带来经济损失。

结论：综上所述，智能时代背景下，电子技术的快速发展为企业财务提供诸多方便，电子发票的运用不仅提升各项工作对接的审核效率，也能够在最快时间内处理问题。电子发票的运用在一定程度上降低企业成本支出，并优化财务工作流程，而在工作人员与管理系统的双重支持下也能够及时把握企业财务风险。但电子发票也有其自身的风险，需要结合企业财务情况来及时改进其应用问题，做好风险管理避免重复报销问题。

参考文献：

[1]徐德连.智能时代电子发票对企业财务的影响[J].商业会计，2022（03）：110—112.

[2]李燕萍.论大数据背景下电子发票对企业财务的影响[J].纳税，2021,15（09）：110—111.