建筑施工企业结算管理中存在的不足与对策

建筑施工企业结算管理中存在的不足与对策

刘年年

身份证号码：371524198711120527

摘要：作为建筑施工企业要增强结算管理的意识，结算工作的好坏，对施工企业的经济效益有很大的影响，也具有重要的意义。在项目建设期间，工程结算管理所涉及到的项目较多，但是由于时间紧、任务重，为避免结算管理对项目资金造成影响，有必要做好项目建设全过程的结算管理工作。从前期招投标阶段开始，一直到竣工阶段，应加强资料采集与整理，完成图纸绘制与审核，制定和完善相应的管理制度，实现施工企业项目利润的最大化，以此控制成本，为企业的经营发展带来良好的经济效益。

关键词：建筑施工企业；结算管理；不足；对策

引言

建筑施工企业结算管理应从明确成本控制程序，优化结算管理成本控制措施，利用合同管理实现动态控制、做好变更索赔工作等方面入手，实现对工程项目结算管理成本的合理控制，进一步提升工程项目建设过程中的经济效益。

1建筑施工企业结算管理中存在的不足

1.1合同管理不规范

合同是工程结算的重要依据，在结算出现问题时按合同条款进行处理。在项目实施过程中，项目管理人员不积极开展项目评估工作，如未认真研究合同文件、详细调查当地市场环境、进行建设单位付款能力的评估和跟踪分析，未及时收集项目有关合同履行资料等。当需要根据施工现场环境改变施工方案时，无法通过计量与支付完成工程量的变更，实现项目效益的最大化。

1.2分包管理不充分

分包商的选择在每一个项目从签订合同到建成完工都非常重要。实践中，存在分包招标采取的形式不规范，分包商的资质、业绩、人员、设备经评审存在超合同计量、支付，各类扣款不及时、足额等等。

1.3物资设备管理不及时

当项目人员充足且准备进场时，排在首位要解决的就是物资和设备。项目实施过程中，存在没有按需要进行调整；付款、结算不及时；特种设备安装时未进行组织验收；价格上涨材料的信息未充分进行市场调研，未及时进行材料调差工作；采购数量未经充分研算，价格并不符合市场价格等问题。

1.4未把握好合理索赔的重要手段

工程的索赔是保证施工企业利益的重要手段，但由于对工程索赔制度了解不够，使得施工方开展索赔工作时遇到的问题较多，例如索赔不规范、不敢索赔、不允许索赔等。

1.5建筑施工企业各部门之间协调沟通不到位

施工单位在一个项目的施工过程中，不够重视各部门之间的沟通，尤其是与驻场造价人员的联系。现场施工负责人员不够熟悉施工合同，不注重签证办理的时效性且不够主动意识到哪些联系单、设计变更单、工程指令单有发生相关造价的增减，需及时提供相应资料给预算人员办理签证。现场的预算人员也会经常遇到，不知道要找哪些部门哪些人员收集资料，在资料的收集上被动且盲目。

2建筑施工企业结算管理的优化对策

2.1做好项目前期招投标环节的报价工作

对于建筑施工企业来说，招投标环节的结算工作不仅是企业承包项目的首要工作任务，也是企业进行造价管控的关键，所以项目结算管理应当以投标文件内的报告价格作为重要参考依据。企业得到招标书后，应研究项目实际情况，勘察作业现场，了解内外环境后再进行投标工作。与此同时，企业应查看项目结算部分的内容，将文件内的相应条款作为后续判定的依据，结合企业投资回报率，分析项目内建材更改或者设计更改等工程变更的发生概率。

2.2做好结算资料的搜集与归纳工作

从施工期间入手，及时采集并归纳总结项目结算资料。依靠项目结算管理系统提高资料搜集效率，经过实施项目管理收集项目前期资料（招标文件、招标答疑）、开工报告、自然面方格网标高图、基坑验槽记录、有关变更、签证部分的隐蔽资料、施工图纸、变更、签证、联系单、会议纪要、监理会议纪要、竣工验收单、工期顺延单、认质认价单、重大专项方案、开竣工报告、复工报告、施工计划、影像资料以及其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等技术资料原件，实现业务高效集成，为结算资料的综合管理奠定基础。例如：（1）工业建筑电厂工程中汽轮机、磨煤机、送风机及引风机分项，往往设备是由厂家供货，安装单位负责设备安装，而套管、螺栓固定架制作、安装由土建单位施工，因为投标时相关定额中不包含固定架制作和安装费用，项目部必须提前编制好固定架制作及安装施工方案，经业主和监理人员审批签字后作为结算时的重要参考依据。（2）现场签证能够记录施工现场发生的所有情况，办理现场签证，可将其作为处理索赔事件的重要参考依据，及时处理现场签证问题，基于项目建设特点，很多工序将会被接下来的工序覆盖，比如土方工程和临时设施工程，参建人员在建设期间会随时变动，所以现场签证应当做到一事一签，一次一签。签证完成后还需要及时处理和及时审核，并做好签证费用预算书，计算费用，并将费用计算结果上报给业主，通过与业主的沟通交流，寻找出签证中不合理或者有争议的地方，以便及时处理。

2.3做好图纸编制与审查工作

竣工图作为技术性文件，不仅可以体现项目进度情况，还能够呈现结算资料的重要组成部分。因此，做好竣工图的编制与审查有着重要意义，编制竣工图时应审查相关内容，实现结算人员、图纸绘制人员、技术管理人员的充分交流，明确绘制要点。归纳所有文件材料，在草稿设计完成后安排人员逐一审查，找出其中的不足，及时调整，以便后续更好地核算工程量。

2.4完善材料签字盖章手续

保证结算资料的实效性与准确性，以资料的实际性质作为各环节办理签字盖章手续的重点，为后续结算编写工作提供帮助，避免后期出现弥补手续的问题。了解项目协议所有条款内容，掌握结算部分的信息，查看签证签单完整性，检查竣工图盖章的完整性，在结算工作期间多方人员积极配合，结算送出之后立即追踪该项工作的审查情况，掌握结算进度，配合审计方与业主工作，完成项目最终结算。

2.5协调沟通好施工单位项目各部门之间关于资料的管理问题

施工单位应加强各部门之间的沟通和配合，如安全设备生产部门要整理收集好施工电梯、塔吊的四方验收资料、安装与拆卸时间记录等，材料部门的人员要意识到材料在某个时期内市场价格的变化，配合好项目预算人员收集完整相关资料，及时上报建设单位，组织进行材料的询定价工作。专业工长要发挥好自己的主观能动性，对涉及造价变更的联系单、设计变更单、工程指令单等及时提供给预算人员，以便在合同规定的时效期内办理签证手续。项目资料员应严格管理好内业资料的收集与归档，提供签章完整的资料给预算人员，进行资料的分类、整理、归档。各部门之间相辅相成，需要的是相互之间的多沟通和联系。

结束语

工程建设项目是一项规模巨大的系统工程，企业不仅投入多，且建设时间周期长。为保障结算活动顺利开展，有必要重视建筑施工企业项目建设各阶段的结算工作内容，要求建筑施工企业工作人员掌握项目实际情况，不断丰富个人实践经验，提升职业素养，使结算管理工作更加顺利，帮助建筑施工企业获得更多经济效益。

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