水运工程电子化投标工作管理对策

水运工程电子化投标工作管理对策

赖晓冰

江苏筑港建设集团有限公司  江苏省  222046

摘要：电子招投标能够避免时间空间的限制，还能够提高工作效率，节约各项成本开支。因此，对于水运工程项目而言，该模式的运用，可提升其工作透明度。电子招投标的模式和经验都源自于国外，但随着这些年的不断发展，我国已经逐渐形成了一种适合我国发展特点的电子招投标模式。

关键词：水运工程；电子化投标；管理

引言

电子招标是一种数据电文形式的招标程序，实际上可使整个水运项目更好地结合招标、招标和评价工作，从而不仅更好地满足法律的招标要求但是，目前我国电子招标过程中仍存在许多问题，在水运项目的背景下，需要具体分析电子招标过程中的具体管理战略。

1推行电子招投标的现实意义

1.1确保招投标活动公开公平公正

通过电子招投标的方式取代传统的线下招投标方式，更有利于保证招投标活动的公平公正。此外，只要保障对线上操作系统平台进行有效的监督管理，电子招投标的方式就能够有效避免一些暗箱操作等不公平现象的发生。此外，通过电子招投标平台的建设，可以让每个招投标步骤都变得透明公开，而且有法可依，这样可以在保证招投标信息披露变得更广泛，而且还能让招标人、投标人以及相关监督部门对整个招投标工作进行全面了解，相关监督部门履行监督职能也能提供相应的帮助。

1.2招标文件获取便捷

通过电子招标，只需填写和提交交易网站上的登记信息，支付招标文件的价格，缩短投标时间，使投保人有更多的时间准备招标文件，即可获得招标文件。投标人不必携带所有材料在投标人指定的地点采购投标书，可以共享市场交易信息资源，从而有效减少重复和低效的市场交易任务，提高招标效率。

1.3促进招投标活动管理规范

传统的招投标业务方式已经无法适应现在社会的发展需求，而且在相关的管理以及规模上都受到了限制。通过电子招投标的方式，可以进一步让招投标管理变得更加规范，而且整个招投标过程都能够有效地受到各个监管机构以及社会群众的有效监督，这对促进招投标活动管理的规范有着不可忽视的重要作用。

2电子化招投标系统面临的难题

2.1操作流程不完善

电子招投标系统对招投标工作的流程、管理等都提出了新的要求。为确保电子招投标系统的正常使用，需形成完善的系统流程，制定相应规则。电子招投标系统内所配备的评标软件，兼具辅助清标和评标功能。在电子招投标中，清标指的是通过相关软件查询标书中的各项指标，自动发现其中的错误或者不合理之处，确保后续评标工作顺利开展。评标则以评标标准为基础，对各投标文件进行评价和打分。与传统的纸质评标相比，电子招投标系统在清标规则等方面存在较多为问题，导致相关流程不够顺畅。

2.2制作电子化标书难度较高

由于电子投标书相对较新，很少人对电子投标书的制作方法有充分的了解，当然也不可能产生更好的电子投标书。高质量的电子招标必须满足以下要求:(1)最大限度地利用数据空间；(2)投标人提出较高的技术解决办法不应使电子投标书的结构复杂化。因此，有关工作人员必须接受有效的培训，才能制作高质量的电子产品。

2.3电子招投标技术规范不健全

电子招投标系统在我国出现较晚，存在技术规范不健全的情况。为保障电子招投标工作的规范化实施，投标人必须严格执行有关操作规范，在上传和提交文件时，做好文件格式、内容等审核。由于当前尚未建立完善的技术体系，电子化招投标系统存在漏洞，不同主体和部门之间的沟通不畅，甚至部分参与主体在招投标过程中，受到利益驱使，未建立对外公布数据接口，只有在指定软件下所形成的投标文件才可被系统接受，这种人为设置的难题，不仅增大了招投标成本，更阻碍了招投标工作的顺利开展，扰乱了招投标市场。

3电子招标工作在水运工程中运用的具体策略

3.1按照相关流程来进行电子化招投标

电子投标平台可用于指导水利工程的施工，从而能够监督整个投标过程，并纳入一套更规范的电子投标程序。所有为海运和内河运输招标的公司都必须严格遵守法律法规，以避免任何违法行为。所有招标公司都必须有效地审查每个平台内的不同招标程序，并严格按照内部程序直接进行招标。在外部招标过程中，操作员必须有效地保留内部下载的投标，以避免投标跟踪问题。复制既定课程时，禁止使用无法识别的USB闪存盘。大多数投标公司不应忽视相关的详细过程，否则很容易产生废物。

3.2电子化招投标与全过程项目管理的大数据共享

大数据对信息资源进行了有效的整合，在电子化招投标及全过程项目管理中，通过大数据共享可以实现相关招投标条件的限制。此外，通过大数据还能够对相应的工程进行有效的预算、结算、决算等，从而更好地对相关投资进行合理的分析，以实现对项目的可行性进行判断的功能。对于建筑工程行业而言，大数据的可行性可归为两点。（1）大数据可以通过庞大的数据流来整合所有电子化招投标的数据资源，通过对这些数据资源的有效归类和分析，可以实现不同尺度上的数据支持，例如，项目类型相同的角度上，或者规模，区域相同的角度上。行业的发展提供了强劲的数据动力。（2）数据的筛选和分析功能还可以项目参与方提供不一样的支持。例如，项目建设方需要对一些材料进行采购时，就可以通过大数据对市场的供货情况提供有效的价格参考，还能够依靠所有拥有的数据支持对相关方案设计和优化提供帮助。这对整个建筑物工程行业而言，是一种非常有效的促进行业高效发展的服务支撑。

3.3有效地控制整个招标过程

招标前的准备和管理在电子招标中发挥着重要作用，尽管这对于招标的成功和失败至关重要。因此，在招标前必须有效地管理整个过程，企业的业绩必须与电子招标材料相匹配。绝大多数公司席位可以在领导的基础上有效安排，然后通过协调主要分支机构来完成电子招标平台的登记和电子设备的处理，并将每个职位的责任交给每个职位。例如，一旦该平台注册，公司总部就必须根据招标安排专门小组，在信息系统中有效和有针对性地输入良好的业绩，并直接通过以下分支机构改进信息系统的更新工作。

3.4对招投标权限进行安全保密管理

电子招投标系统的安全也要从招投标权限管理出发，以保障招投标数据的安全性。有关部门在建立电子招投标系统建立，需做好保密工作，并根据安全目标，设置安全权限，确保投标者身份信息的真实性、完整性。在投标者身份的认证中，需构建完善的网络运行机制，强化权限管理与审核，对于系统内的重要数据，需做好加密工作，关于招投标过程中的详细信息，应预留标准，建立相符合的认证接口。

3.5总结投标得失，做好内部经验交流分享

由于电子招标对于大多数投标人来说仍是相对较新的。因此，一方面，投标公司必须系统地培训其工作人员进行电子投标；此外，还针对平台问题制定了动态更新清单，并对照清单对提交前核对表进行了检查。本组织应及时报告和分享可能产生废物的一般性问题。在招标小组完成招标后，应及时审查整个招标过程，总结经验教训，改进管理程序。

结束语

信息时代的发展给人们的生活和生产带来了许多的便利，在对于水运工程项目而言，招投标是一项不失公平的重要举措，是促进我国经济发展，提高我国水运工程质量的有效措施。传统的招投标方式有许多限制，而且存在一些漏洞，容易引起招投标工作的失衡。因此，电子招投标作为现代科学技术的产物，能够最大程度地实现公平、公正、公开和透明，是一种节约资源成本的有效方式。

参考文献

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[2]芮丽梅,石国虎.新形势下招标投标现状与发展趋势[J].招标采购管理,2019(07):11-12.

[3]顾秋实.水运工程电子化投标工作管理对策[J].船舶物资与市场,2019(02):79-80