企业物资管理工作存在的问题及对策

企业物资管理工作存在的问题及对策

王冠升

中国建筑第二工程局有限公司 河南省郑州市 450000

摘要：现代企业在物资管理方面存在诸多问题，当今经济步入转型阶段，在新背景下，企业的物资管理应该从人员、制度和认知等多个角度考虑进行改革，最终提升企业的物资管理水平和质量。本文对现阶段企业在物资管理方面存在的问题进行了分析，并针对这些问题提出了加强企业物质管理的举措，对企业的可持续发展具有借鉴意义。

关键字：企业物资管理；问题；对策

1企业物资管理概述

物资管理指的就是企业在生产经营过程中，对企业所需物资采购、使用、储备等环节的计划、组织与控制。开展物资管理工作的主要目的就是，通过对物资的管理，实现降低企业生产成本的效果，强化资金周转，增加企业经济效益，实现企业综合竞争力的提高。在企业物资管理工作中，主要包括四个环节：物资计划制定、物资采购、物资使用、物资储备，这些环节是环环相扣、互相影响的，任何一个环节出现问题，均会对企业物资供应产生影响。所以，在现代市场经济发展形势下，物资管理工作不在是“计划”、“定量”、“配额”等概念的诠释，其已经逐渐成为了企业管理工作的重要构成环节，是控制企业生产成本的有效措施，成为了保证企业正常生产经营的基础与前提。

2企业物资管理中存在的问题

2.1企业物资管理计划制定不合理

计划职能是管理工作中的主要职能之一，计划主要就是对未来活动的事先筹划，计划职能就是管理人员对需要开展的组织目标与行动方案的选择与安排。其具体工作主要有计划、采购、验收、付款、保管等，物资采购计划是开展工作的首要环节，其和物资管理的其它环节相互影响、相互联系，发挥着承上启下的作用，而企业要想保证物资管理工作的顺利完成，就一定要加强对物资采购计划工作的重视。随着市场经济的快速发展，满足客户需求已经成为企业生产的主要目标，并且也是企业发展的出发点。物资采购计划制定是否合理，是否达到了企业实际生产需求，是否存在着库存积压与短缺，均取决于计划编制。目前，在编制企业物资管理计划的时候，依然会受到计划经济的影响，导致出现企业资金周转不灵、加大企业储备资金等问题，极大的降低了企业生产经营的经济效益。

2.2认识不足，机制不完善

目前，大部分企业的管理层只是关注企业生产，轻视了企业管理，更加重视物资本身，没有对其管理工作予以关注，强调物资供应生产，没有对物资管理工作中出现的问题予以重视。为此，在企业物资管理工作中，普遍存在着只重眼前利益，缺乏物资管理认识的现象。因为管理层观念上的认识错误，导致管理人员一直持有可有可无的心态，缺乏全面的认识。在企业生产经营过程中，一些设立物资管理部门的，缺乏完善的管理机制，导致物资管理中预算计划、采购、使用等环节缺乏科学性、合理性。预算计划作为企业物资管理生产的基础与前提，如果缺乏重视，没有进行科学的预算，必然会致使企业物资供应与企业生产出现脱节的现象，进而出现物资浪费的问题。在开展物资管理工作的时候，采购作为比较敏感的环节，如果缺乏有效的管理方法，必然导致一些低质量产品流入生产过程，不仅会对产品质量产生影响，还会增加企业生产成本，减少企业的经济效益。

2.3物资采购不当

在物资采购过程中，经常出现计划混乱、账目不清等问题，采购人员在进行采购的时候，需要本着尊重企业荣誉、考虑企业效益，选择物美价廉的物资，但是，在实际工作中，很多采购人员都无法做好货比三家，在选择的时候，也就缺乏相应的依据。并且，一些采购人员在进行账目记录的时候，存在着混乱的情况，致使事后查询工作非常困难，导致企业出现了一定的损失，影响了企业经济效益与社会效益的增强。

2.4物资储备不当，存在着严重的浪费现象

为了确保企业生产的正常进行，一定要加强物资储备，物资储备恰当与否，与物资管理工作、企业经济效益等有着直接的关系，必须予以重视。现阶段，企业物资储备工作大部分都存在着不合理的现象，导致企业物资管理水平得不到提高。采购环节的分散直接致使物资储备缺乏计划性，致使企业各部门物资储备存在着重复、数目不清等问题，不仅对物资储备档案管理产生不良影响，出现物资积压，还会增加对流动资金的占用，出现库存积压，影响企业的正常生产经营。在企业中，大量、重复的采购物资，不仅会占用一定的库存，还会导致其储备物资不符合企业生产需求，致使出现物资浪费的现象。

3强化企业物资管理的对策

3.1强化物资采购计划制定

物质采购计划作为企业生产经营过程中的主要组成内容之一，一定要结合企业生产销售计划与库存状况予以确定，并且结合生产计划进行采购计划的编制。计划本身就是一个过程，为了确保计划编制内容的科学性与合理性，更好的满足生产需求，必须采取科学、合理的编制方法，严格按照编制程序执行，有效提高计划的可操作性。在明确编制目标、强化市场环境分析的基础上，突出重点，保证计划的可行性，通过ABC分析法、环境分析法、滚动计划法等方式进行编制，确保计划的科学性与合理性，使其更好的为组织目标服务。在完成物资采购计划编制之后，严格按照其内容执行，有效控制市场中存在的不确定因素，保证物资计划的全面落实，使其在激烈的市场竞争中占据一席之地，实现企业的快速、稳定发展。

3.2强化认识，健全机制

在开展物资管理工作的时候，必须提高企业管理层对物资管理工作重要性的认识，充分关注物资管理工作的展开，确定各级物资管理部门的职责，不仅要保证物资管理部门具有相应的权限与权利，还要负有一定的责任。针对物资采购而言，可以实行集体采购，禁止分散采购与越级采购。在开展物资管理工作的时候，一定要加强对重点环节的关注，制定合理、有效的机制，保证相关工作的全面展开。除此之外，一定要对预算计划展开大量的调查，并且进行实地考察，制定符合企业发展需求的预算计划，这样不仅可以促进企业的持续生产，还可以避免企业物资积压，有效降低了企业生产成本。

3.3强化物资采购环节管理，降低采购成本

在企业生产经营过程中，物资采购作为物资管理工作的重要环节，必须进行严格的管理与控制，保证其符合相关规范标准的规定，强化对工作各环节的管理，避免其出现一些问题，一旦出现问题，就要马上进行处理，保证管理工作的高效性、科学性。供应商管理作为采购管理的首要环节，必须对其物资价格进行控制，物资供应部门不要为了达到某种目的或者获取某些利益而放水，一定要将企业利益放在首位，加强对各供应商的分析与调查，从中选择最佳的供应商，保证物资供应品质，促进企业生产的正常进行。

3.4强化物资储备管理，节约储备资金

在企业生产经营过程中，必然要具有一些物资储备，但是，必须掌握好物资储备量，这样才不会出现物资浪费或者紧缺的现象。在物资储备工作中，企业可以落实计划性储备，根据预算计划对物资进行储备，不要盲目开展工作。对于储备物资而言，需要进行统一管理，设置固定的物资储备场所，制定严格的物资储备条例与规章制度。在物资入库与出库的时候，需要进行详细的记录，并且具有相关手续。同时，需要构建一套完善的物资储备信息化管理系统，实现物资信息的共享，保证各生产部门可以在网络上随时查询库存信息，了解库存动态，这样就可以保证各生产部门工作的有序进行，在某种程度上而言，还可以对物资进行横向调剂与优化，盘活库存，充分利用储备物资，保证了企业物资管理工作的全面落实，提高了企业生产经营的经济效益与社会效益。

结束语

综上所述，企业的物资管理优化程度直接影响到企业的经济效益，现代企业必须不断顺应时代发展，以与时俱进的物资管理理念指导正确、全面的物资管理工作。在不断优化企业管理人员素质、档案管理、采购等工作中，不断提升企业的物资管理水平，为企业的长远发展服务。

参考文献

[1]秦东，蔡鹏程，刘富荣.企业加强物资管理工作措施分析[J].商，2019，（23）：18.