大数据时代企业档案管理创新策略

大数据时代企业档案管理创新策略

陈霞

淄博市淄川区社会保险服务中心

摘要：在经济快速发展的当下，档案等资源对于企业的发展起着日益重要的作用，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。现阶段企业档案管理的思路与模式还不够完善，制约到档案管理工作职能的发挥。因此，需要大力创新企业档案管理思路与方法，不断提升企业档案管理的水平，从而最大限度地发挥档案对企业的价值。

关键词：大数据时代;企业档案;管理创新;策略

引言

信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，可促进企业核心竞争力的提高。目前，企业档案资源来源及构成日益多样化，灵活性较为明显，管理难度较大。随着大数据时代的到来，引入了各种尖端科技，为企业档案管理营造了优质的环境，其践行势在必行。在这样的大环境下，档案的载体需要得到改变，从传统的纸质载体向电子化、数字化、信息化载体转换。借助大数据，加强企业档案管理可以有效促进档案事业的发展，提高档案管理和服务水平，也是新时代档案发展的必然趋势。

1企业档案管理创新策略的重要性

对档案管理创新问题进行研究，首先要在一定程度上明确创新管理对于国有企业发展的重要性。据相关研究显示，大部分国有企业还是传统管理理念，这对企业发展十分不利。特别是在当今的信息时代，档案管理对企业的发展和生存都具有重要作用。鉴于此，在目前这种形势下，档案管理工作不得不进行创新和改革，才能真正发挥档案管理工作的意义和作用。在促进国有企业事业壮大阶段，坚持创新档案管理的目标策略、改变传统管理模式是一项重要的工作，相关企业管理层应在结合实际情况下，合理制定战略管理目标，全力创新管理思想和方式，如此可以为国有企业拓展更好的发展空间，不仅有利于国有企业综合实力的提升，同时在创新管理的模式下，可以避免档案管理人员资源的浪费，提高其工作效率，充分发挥其自身价值，从而更有效地开展档案管理工作，这对国有企业的长远发展较为重要。除此之外，从国有企业发展的角度来看，做好档案管理工作可以更好地整合资源，巩固信息优势，发挥档案信息的作用，优化管理工作中的繁琐环节。从现实情况来看，部分国有企业领导及管理人员并没有充分重视档案管理工作，忽视了很多细节，影响了企业的发展，所以必须强化思想，深化理论，创新档案管理的手段，为国有企业的持续发展打下坚实的基础。

2大数据时代企业档案管理存在的问题

2.1企业档案管理制度不完善

现代企业制度的不断发展需要对企业档案工作进行更加科学的规范，这主要体现在公司档案管理体制的逐步建立和完善上。但在国企改革实践中，普遍没有对档案管理给予足够的重视，有的还未建立与自身企业发展相适应的档案管理程序，有的制定档案管理制度后不能根据国家政策的变化、企业管理的需要，及时对档案管理制度进行调整和优化。档案作为现代企业的一种重要资产，是企业研发、生产、经营和管理活动等基础性管理工作的重要内容，如果不能建立并及时完善档案管理制度，就会导致档案管理工作缺乏科学、系统、严谨的工作流程，影响了档案的保护和利用。

2.2企业人力资源管理理念落后

企业人力资源管理部门对社保管理的重视程度直接影响了社保管理的制度和模式。一些企业人力资源管理部门没有彻底认识到社保管理的重要性，对社保管理部门采取消极的管理模式，缩减社保管理人员的数量、降低社保管理的资金投入、贬低社保管理人员的地位价值等，甚至有的企业根本就没有专业的社保管理人员，是由其他部门的职员兼职的；对社保管理的重视程度也不够，很少过问社保管理情况，在总结大会上也对社保管理工作的成绩视若无睹，这严重影响了社保管理人员的工作积极性，对社保管理人员造成打击，可能会导致社保管理人员否定自身价值、出现敷衍工作的现象，妨碍了社保管理人员的主观能动性，不利于企业社保管理体系的完善和人力资源管理的升级。

2.3企业档案人员素质有差距

在档案管理的实际中，很多企业档案管理岗位通常是兼职或者一线转岗安置人员，加之企业对档案管理人员的岗前培训重视度不够，导致工作人员缺乏档案管理的经验和素养，岗位责任感和岗位使命感同样大打折扣。同时，部分企业不能对档案管理人员及时进行后续业务培训和职业生涯规划，导致档案管理人员出现工作能力局限、流动频繁等问题，档案管理工作缺乏持续性，档案价值不能被进一步挖掘。

3大数据时代企业档案管理创新策略

3.1完善企业档案管理制度

要想确保企业档案管理工作的有效开展，就需要系统分析总结经验，根据时代发展的要求来不断创新，建立档案工作责任制，依法制定切合实际需求的档案管理制度。首先，档案管理制度的内容应当充实完善，要覆盖档案管理的基础工作和开发利用工作，制度种类可以根据需要分为具体的管理规定、实施办法和细则等。其次，档案管理制度的制定应当符合实际，要总结以往的档案管理经验，要征求各相关单位和部门意见，切忌闭门造车，从而提高档案管理制度落实的可执行性和可操作性。最后，档案管理制度的修订要与时俱进，要符合国家相关法律及政策的新要求，要适应企业新发展需求。

3.2优化更新人力资源管理理念

企业对于社保管理应当有正确的认识，人力资源管理部门也需要加强对社保管理制度和相关国家法规的研究力度，积极参加当地政府举办的社保政策宣讲会，在企业、员工和法律的角度增强社保管理工作的认识程度。企业也需要加强对社保管理的重视程度，正确认识社保管理对于推动企业发展的积极作用，将社保管理常态化、日常化。企业领导层可以通过经常进行社保管理成果总结的方式提高社保管理的重视程度以及社保管理人员在企业内的地位。通过这项措施还可以增强企业员工的社保意识，认识到企业保障员工福利的决心，增强员工对企业的认同感和归属感。另外，企业还需要增加对社保管理的资金和人力投入，积极引进新的社保网络管理软件、提升社保管理现代化水平，给予社保管理人员一定的薪资奖励调动社保管理人员的工作积极性，培养社保管理人员的责任心和工作动力，保证社保管理的准确性，降低工作中出现错误的几率，保障企业的利益。

3.3提高档案工作者的专业素养

档案管理工作是十分严谨的，工作人员需具备较高专业性，档案管理工作人员的水平高低在一定程度上影响着国有企业的发展，因此提高档案管理人员的专业素养十分必要。应定期对档案管理人员进行专业考核，并对其进行专业知识普及培训、日常管理培训及时更新思想，使其跟上时代的发展，完善专业知识，提高专业技能，同时端正档案管理人员的态度，加强职业素养，使其热爱自己的职业，提高所有工作人员对档案工作的重视。应明确个人工作内容范围，责任划分清晰，培养其责任心和使命感。还应要求相关档案部门领导定期出去学习新的专业知识，做到与时俱进。另外，应制定奖罚分明的规章制度，激发调动档案工作者的工作积极性和创造性，进而提高档案管理效率，为企业发展进步奠定基础，达到促进国有企业健康发展的目标。

结束语

随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入，企业档案管理也需要可持续发展和创新，我们要进一步探索企业档案管理工作的发展方向和技术创新需要，不断加强和优化档案管理技术水平，提高企业档案管理效率，从而提高企业档案管理的重要性和社会价值。

参考文献

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