煤矿企业档案资源的开发利用研究

煤矿企业档案资源的开发利用研究

杜立媛

华煤集团山寨煤矿     甘肃 华亭市  744100

摘要：在企业资源管理中档案资源是一项重要的组成部分，也是企业获取信息的主要来源。企业档案资源可以为企业制定发展战略部署提供重要的管理依据。现阶段，煤矿市场竞争越来越激烈，企业要想在这样的市场中稳定发展，一项有效的方法就是科学合理地开发和利用企业档案资源，切实提高煤矿企业档案资源利用率，促使煤矿企业稳定发展。基于此，本文首先概述什么是档案资源管理，阐述档案资源开发利用的重要性，并对提高煤矿企业档案资源的开发利用策略进行探讨，旨在以此能够为相关人士提供几点有价值的参考。

关键词：煤矿企业；档案；资源；开发；利用

前言：在当前大数据时代背景下，我国社会经济也随之有了很大的发展，特别是煤矿领域的发展更为迅猛。从煤矿企业发展的角度来讲，做好档案资源的开发利用对其未来发展具有重要影响，主要体现在煤矿生产能否获取利润，利润的数额等等，通过对档案资源进行科学的开发利用，能够为其未来发展制定战略计划、确定其发展方向提供重要依据，因此本文通过对煤矿企业档案资源的开发利用进行详细探讨，具有一定的现实研究意义[1]。

一、概述档案资源管理

所谓档案资源管理，简单来讲就是企业运营期间所产生的各种文化、技术的完整记录，是企业发展过程中的智慧果实，其中主要有企业内部发展的信息资源、人力资源、产品研发、会议记录，同时还有企业发展过程中的外部竞争对手、客户、政府文件等等，从整体上来讲，档案资源就是企业运营所产生各项信息资源的整合。

二、档案资源开发利用的重要性

（一）为煤矿企业纠纷事件提供司法依据

相比较于其他类型的普通企业而言，煤矿企业本身具有一定的特殊性，其中所涉及的开采、土地等程序比较多，因此所产生文件、合同、设计图纸等各类材料也非常多，特别是企业初始建立时与政府部门相关的批文资料、股东权益划分等资料对于煤矿企业发展而言非常重要，以上也是企业开展档案资源管理中的重要内容，如果上述信息出现纠纷情况，以上文件就是解决纠纷问题的重要司法依据，因此做好档案资源的管理具有非常重要意义。

（二）为煤矿企业发展带来更多经济收益

就煤矿本身工作性质来讲，其在进行生产和开采作业时，随着作业不断深入，会获取更多有关作业环境、水文地质等方面的数据资料，将这些资料收集起来，对后续企业进行开采作业具有积极性意义，同时也可为其他企业提供一些参考依据。在获取企业批准且不能泄露商业机密的前提下，可通过出售的方式将这些资料转给其他企业，一方面提高企业档案应用价值，另一方面通过档案资源获取更多经济利益。

（三）为煤矿企业财务收支提供资料参考

就煤矿生产企业的性质来讲，具有生产周期比较久的特征，因此企业中财务部门部门在进行成本和利润核算过程中，需要有档案部门提供相应的原始资料才能开展具体的核算工作。在实际核算中，因煤矿企业所涉及的工作部门相对比较多，所产生的产品定价、方案调整也都需要原始资料作为参考资料，通过以上进行效益计算所获取的结果更为科学合理，同时也符合企业发展实际。

（四）为煤矿企业人事变动提供原始资料

从整体上来看煤矿企业的发展，其中所涉及到的部门有热电厂、洗煤厂、物流、运输、后勤等等，人员数量相对比较多，且用工关系上也具有一定的复杂性特征，因此在对职工进行社保缴纳、基本薪酬、待遇补助等薪资结构进行分配时，需要通过人事档案资料来进行，因此做好档案资源的整理和分类，能够为后续发生劳动纠纷等人事变动提供原始资料[2]。下图一为煤矿企业人事信息档案资源分类图：

图一：煤矿企业人事信息档案资源分类图

三、提高煤矿企业档案资源的开发利用策略

从企业的角度来讲，不论是什么类型的资源都要做到最大化的利用，尤其是针对档案这类信息化资源，更应充分发挥其所具有的实效性应用价值，并将其应用于实际中，否则就会造成一定的资源浪费，针对于煤矿企业档案资源开发利用，应采取对症下药的方式来应用档案资源。

（一）转变煤矿企业领导层的管理观念

从企业经营的角度来讲，领导重视哪方面的管理工作，则该方面就能够得到一定的重视，并且获取相应的发展。作为煤矿企业中的领导层，也应该积极迎合时代的发展进程，学习现代化先进管理思想，转变以往传统档案资源的错误管理观念，加强对档案资源开发利用的重视，从中意识到档案资源对于企业发展而言的重要性，同时也要从思想上明确档案资源管理对于企业未来发展具有直接性影响。基于以上，在煤矿企业内部档案资源管理中，领导不仅仅要转变传统管理观念，同时还要在档案资源开发利用管理工作中起到带头作用，对企业中的档案资源管理模式进一步完善，构建专门针对档案管理相关的奖惩机制，并将档案资源开发利用与年终评选联系起来，以此构建一套系统化的档案资源开发利用工作机制，以此真正将档案资源管理工作落实于实际中，发挥其所具有的应用价值。

（二）保证煤矿企业档案资源的完整性

就当前煤矿企业中现有的档案资源来看，其中存在很多不是很重要的档案资源，在实际开发利用中，没有充分发挥其所具有的应用价值，因此煤矿企业中档案管理工作人员，应对企业中现有的档案资源进行有效收集和整理，科学储备档案资源，为后续进行档案资源开发利用工作奠定有力基础。与此同时，作为企业内部档案资源管理工作人员，在日常管理工作中，应严格按照规章制度要求做好各项工作，还要根据企业要求定期进行档案资源收集工作，在管理工作中，充分发挥自身的脑部主观能动性，根据当前档案资源管理现状创新更为科学有效的管理方法，可通过对现有档案资源进行二次编撰，对历年档案资源进行系统性的整理存储，确保档案资源本身的准确性和完整性，这样才能在后续使用中，充分发挥档案资源所具有的开发利用价值。

（三）提高企业档案管理人员责任意识

结合当前煤矿企业发展现状以及档案管理工作需要，调整档案管理工作人员在其中的占比，以此对档案管理工作给予高度重视，加大对档案管理活动经费的投入力度，建立现代化综合性的档案管理工作室，以此激发档案管理部门在工作中的积极性。在实际档案资源管理中，应采取专人专岗的工作模式，明确每个岗位应落实的具体工作职责，尽可能的避免兼职性质的工作人员[3]。除以上之外，在对档案管理相关岗位的人才选拔时，应选择具备一定理论专业知识和管理技能的综合型人才，对于现有的档案管理工作人员，应转变以往在进行档案管理工作时，依靠时间、收摊位的这一管理思想，应以积极、主动的心态参与至档案管理这项工作中，做好煤矿企业在运行期间产生各项档案资料的收集整理工作，档案人员还可通过参加一些研讨会议，将会议中所传达的先进内容应用于实际档案管理工作中，以便为企业后续进行档案资源开发利用提供有力的参考和支持，对推动企业发展具有重要性意义。

总结：综上所述，从根本上来讲，档案管理质量对于煤矿企业未来发展而言具有重要意义，对其在生产经营中能否获取效益具有直接决定影响，因此作为煤矿企业，应对档案资源管理这项工作给予高度重视，特别是在当前大数据快速发展的时代背景下，应积极将现代信息化管理模式融入其中，充分发挥档案资源中所具有的开发利用价值，以此不断提升煤矿企业档案资源管理水平，提升煤矿企业在其所处领域中的竞争实力，具有重要意义。

参考文献：

[1]雷红梅. 煤矿企业档案资源的开发利用分析[J]. 办公室业务,2019(6):161,164.

[2]曹永霞. 加强煤矿企业档案管理工作研究[J]. 中国科技投资,2021(11):187,192.

[3]方晓娟. 煤矿企业推进档案管理信息化建设探析[J]. 城建档案,2021(4):23-24.