石油化工工程项目采购管理中的成本控制

石油化工工程项目采购管理中的成本控制

徐辰伟

身份证：14222219850203121X

摘要：石油化工工程项目规模相对较大，所需要的材料设备种类以及数量较为庞大，对于采购的需求较大，采购的进度以及采购的质量直接影响项目的整体质量，以及项目的进一步开展，项目的后续推进等，同时也影响项目的效益以及项目的安全性等，采购管理是保证采购的有序推进，保证采购的效率质量，保证采购与项目所需相统一的主要手段之一，能有效降低采购出现失误的可能性，以及能避免出现不合格材料设备的流入，在这一基础之下，深入的探究成本控制具有现实意义。本文就石油化工工程项目采购标准化管理意义，采购管理中成本控制要点，采购管理中成本控制现状以及采购管理中成本有效控制策略进行深入详细的探讨，实现采购管理中成本的有效控制，而采购资金在石油化工工程中占据比例较大，进而实现石油化工工程项目整体成本的有效控制。

关键词：石油化工工程；项目采购管理；成本控制

引言

社会经济发展速度不断加快，促进了各个行业的发展与进步，石油化工行业也不例外，随着时间的推移，石油化工工程项目工程规模不断扩大，相关市场竞争越发激烈。在此背景之下，石油化工企业要想提升自身在相关市场的竞争力，企业就必须重视工程项目采购管理，尤其是对工程中成本的控制，这是促进企业竞争力，降低成本，将企业经济效益实现最大化的根本。石油化工工程项目建设期间，由于工程规模较大，所以工程所需要的设备、材料等较为庞大，为保证工程顺利进行，就必须确保采购的优质性，采购管理就是为了满足工程所需，进而完成一系列的工作内容，其中包含计划、组织、制造等多项工作。

1石油化工企业建材采购成本控制现状

我国当前的市场经济体制改革的深入程度越来越高，企业与企业之间的竞争愈发的激烈了起来。为了能够进一步提升企业的核心竞争力，追求更高的经济效益，石油化工企业对于建材采购成本的控制工作的注意越来越高，重视程度也大大提升。不过客观来讲，石油化工厂建材采购的成本控制工作还不够成熟，还有很多值得改善的地方，尤其是在管理模式以及考核机制这两个层面上，仍有很大的进步空间。当前，有很多的石油化工企业已经建立了专门负责费用控制的部门，负责建材成本的管理工作，但是其工作的模式比较老旧，依旧存在诸多亟待改进的问题。比如，相关企业并没有深入监督到建材的采购成本工作之中，对信息的反馈不够及时，影响领导层的决策工作。因此，面对当前的现状，相关石油化工企业必须重视建材材料的采购工作，严格控制材料的成本，从根本上保证企业的正常运行。

2石油化工工程项目采购管理中的成本控制

2.1建立健全的物资采购标准制度

从具体业务发展需要来看，管理标准制度还存在一定不足，需要进一步健全与优化。相关工作人员要不断对物资采购管理标准制度进行探索分析，有目的性的对行业发展和物资采购管理进行完善，推动整个管理标准制度结构、层次更加明确、细致，并不断进行革新。技术标准主要依靠物资采购标准库收集抄录的标准为依据，并将物资进行分类，高质量列出采购业务所应用的技术标准，从而有效反映出各种技术标准之间的联系。对于后期工作还需要联系实际情况进行标准修订，维护标准状态，创设优质的对应关系，从而实现物资采购标准化目标。

2.2采购供应商选择

供应商直接决定物资的质量以及物资的合格性，物资的生产效率以及物资的提供速度等，与采购管理息息相关，也直接影响成本控制。通过大量相对全面的市场调查，对各个供应商进行具体情况了解，包括生产情况，销售情况等，以这些真实的数据和信息为基础，构建评价体系，进行横向和纵向的比对，进行初步的筛选，初步的确定，具体的材料，则由对应的专业人员通过检验确定质量，明确基本的供应商选择范围以及选择方向。通过招标的方式，选择最为合适的供应商，招标过程中要保证透明公开公平公正，为企业构建良好的形象，也为与良好的供应商构建长期的合作奠定坚实的基础，避免后续纠纷的产生，以及避免采购管理受到阻滞，供应商选择的标准为材料设备质量过关过硬，生产效率相对较高，价格相对较低。在实际的采购过程中，需要把控材料的质量，对材料进行抽检，保证材料的合格性，避免出现偷梁换柱的情况，偷工减料的情况，全面保证材料的质量。

2.3加强采购队伍建设工作

采购环节是企业生产的核心部分，采购工作的好坏直接影响企业的经济效益，企业需要培养一批自身素质过硬的采购人员，因此企业要通过不断的培训，提高采购人员的专业能力、分析能力、预测能力、谈判能力等。采购人员也要充分了解所采购产品的资源分布、市场价格、性能、参数、交货期等信息，真正的做到按需采购、按计划采购、不多采、不乱采，从源头节省原料采购成本。同时在工作中不断完善采购管理工作，提高采购工作效率，为企业降低采购成本，创造更多效益。

2.4完善考核

当今时代是知识经济的时代，人才是任何行业的刚需，是促进企业发展的核心部分。石油化工企业要想达到有效的建材采购成本控制的效果，一定不能缺少专业的管理人员的支持。所以，在新的市场阶段，石油化工企业必须要树立起人才战略的意识，要能够采取有效地人才获取手段，从而促进建材采购成本控制工作能够达到一个更好的效果。在具体的实施过程之中，要促进每一个成员都能够严格的完成自身的管理任务，要对其表现进行综合考量，及时发现他们存在的缺点并指出，促进其进行改正，奖惩措施要共同实施，提升员工对工作的热爱程度以及积极性。与此同时，还可以进行定期的培训工作，及时的更新员工的思想理念，增强管理人员的专业技能，综合提升其各项综合素质以及专业的技术水平。此外，石油化工企业还应合理引入岗位轮换制度，并按一定比例选择部分员工进行车间交叉培训，以便更全面地了解成本控制需求。

2.5提高员工标准化采购思想意识

只有提高企业标准化采购思想意识，才能高质量的促进企业整体发展实现标准化管理。那么企业首先就要从工作人员的角度出发，由于大部分员工都受传统工作观念的影响，在进行标准化采购管理时单纯的依据标准是不够的，所以相关管理人员要引导员工转变思想意识，高质量的将标准贯彻落实到工作人员的具体工作中，使员工全面掌握标准，高效规范自己的思想意识，从而更好的工作。企业还可以对员工进行定期培训，并在培训完成后进行考核，深化员工标准石油化工作意识，使员工能够自觉将标准落实于实际工作中。

结语

综上所述，石油化工工程项目采购管理中的成本控制研究意义在于通过有效的控制成本，降低成本，来提升石油化工企业的收益，为石油化工企业的进一步发展奠定坚实的基础，同时也为石油化工工程的技术革新，技术发展提供动力和明确必要性，推动石油化工企业的良性健康发展，对于石油化工产业而言也是百利而无一害。

参考文献

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