通信企业财务管理信息化的风险管理分析

(整期优先)网络出版时间:2022-07-19
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通信企业财务管理信息化的风险管理分析

赵明明

武汉烽火技术服务有限公司 湖北省武汉市 430200

摘要:经济的发展,社会的进步推动了我国综合国力的提升,也带动了通信企业发展的步伐。从通信企业来看, 其财务风险主要来自自身的业务内容, 其中包含收入、 应收账款、 预算、 成本、 资产、 工程、税务以及会计基础管理等多方面内容, 如收入不明确、 账款不能及时回收、 预算目标不能完成、 成本费用与权责发生制不相符等均可能带来财务风险。正是由于这些风险因素的存在, 致使通信企业的资产效能受到了较大的影响, 甚至还会出现腐败问题, 从而导致通信企业及其员工发展受到阻碍。 通信企业应当对自身潜在的财务风险问题加以重视, 科学正确地对其风险进行识别并做好预防控制工作。

关键词: 通信企业;财务管理;信息化;风险管理

引言

对通信企业而言,要想跟上时代发展步伐,应当夯实内部运用管理基础,其中财务管理信息化尤为重要,不仅要加强信息化建设,更要注重风险管理与防控。

1通信企业财务管理信息化的价值

传统财务管理工作一般局限在财务部门,而将信息化技术与财务管理相结合,可消除企业内部各部门之间的沟通障碍,搭建互通互联平台,实现业财一体化。应用全新的财务管理模式,如远程操作、在线信息反馈等,有利于拓展财务管理空间,更有利于提升财务管理效果。 “互联网 + ”时代,通信企业加强财务管理信息化建设,引入财务共享服务模式,实行集中办公,通过信息化平台高效传递、高度共享各类数据信息,能够打破时间与空间的限制,形成全方位、全范围的管理体系,全面掌握企业运营动态、财务状况、资金流动情况等。

2通信企业财务管理信息化的风险管理分析

2.1强化风险管理意识,夯实理论基础

通信企业要想加强财务信息化风险管理,首要任务为强化企业全面的风险管理意识,具体做法如下: 其一,遵循上下结合的原则。企业领导层、管理层应对风险管理有正确的认知,尽可能成立风险管理委员会,由领导、管理人员、部门负责人共同组成,在具备一定思想认知的基础上全权负责监督、集体决策、制定风险管理制度等。对企业员工起到一定的表率作用,督促他们主动强化个人风险管理意识,并强调内部沟通与协调,形成相互监督、相互影响的关系,逐渐营造良好的氛围。其二,加大宣传力度。定期开展以 “风险管理”为主题的活动,不仅要涉及财务管理信息化,更要涉及与信息技术有关联的各项业务,扩大宣传活动覆盖范围,使企业全员尤其是财务人员更加重视风险防范与控制,将风险管理意识贯穿于财务、业务工作的全过程。

2.2 国有通信企业加强营收资金管理的对策

2.2.1建立完善的营收资金管理制度

一是必须结合企业实际情况,适应企业业务发展特点,制定营收资金管理制度。要注意提高业务嗅觉,要将资金管理前伸,吃透业务实质,逐一摸排风险点。制度的制定要立足于各资金风险点的防控,围绕业务流程及组织部门,依据办事处-区域-子公司-母公司四级稽核的管控设置,杜绝稽核盲点。二是完善风险预警和责任考核机制,特别是注重全流程监控,注重稽核情况及处理结果在信息系统中流转、反馈并备案,落实责任,留档备查。各业务部门应按期对所属渠道营收资金安全管理工作进行检查、考核并监督整改;对本单位营收资金进行常规的监控、定期预警、专项稽核;督促各渠道追缴欠款、清理长款、处理营收稽核风险问题等。严格落实营收责任考核制度,实行分级、分环节责任管理,以实现营收资金管控约束效应。为更好的指导企业管理好营收资金,进一步完善四级稽核,及时对相关营收资金重要环节和风险点进行跟踪通报,明确管控目标、落实营收资金责任,推动稽核全过程闭环管理。

2.2.2注重营收资金分析,加强评估及效益考核力度

一是将营收资金的管理情况纳入对所属单位及责任人的效绩考核体系中,结合对、应收账款、库存、两金占用等的管理要求,促使营收资金管理水平逐步提高。建立营收资金稽核问题逐级反馈机制,以及财务、市场、项目,等横向沟通机制,及时处理稽核发现的问题 , 预防营收资金风险。。若发生违反资金管理规定,突破经营红线的行为,除责令责任单位限期改正外,视情节和后果严重程度,按照内控责任管理办法、年度绩效考核管理办法、员工奖惩管理办法等,对责任单位和责任人进行处理,追究相关领导、员工责任。二是营收资金分析结果既是对四级稽核闭环流程风险点的复盘,又是对四级稽核各级工作人员工作效果的考评,对提升企业后续的营收资金管理水平有着非常重要的意义。它是营收资金预算编制目标是否科学的最好验证,是营收资金预算执行的最终考量,也是营收资金管控是否到位的客观评价。

2.3统筹财务数字化建设,建强 IT支撑能力,积极防范企业风险

在数字经济时代背景下,企业开展财务管理的内容以及形式都受到了一定影响。要前瞻规划财务数智化转型路径,在传统财务核算电算化的基础上,推进财务管理系统集中化建设,打造敏捷高效、灵活智能、安全可靠的IT+DT 支撑体系。第一,将数据化作为支撑,建立健全企业财务风险管理体系。同时,还应该将财务风险管理体系与机器人流程自动化(RPA)、光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)、人工智能(AI)、大数据、区块链等技术手段进行充分结合,最大程度的发挥财务风险管理体系中风险预警的作用,有效提高企业财务管理工作中风险识别的能力。第二,将信息化作为载体,与企业中原有的财务管理系统进行密切结合,深化系统能力挖掘,推动智能报账、智能核算、智能结算、智能报告、电子化归档,从而使财务管理实现对企业更加标准化、规范化的管理,并有效提高企业财务管理过程中的风险防范水平。第三,推进业务数据化,打通业财数据断点,实现业务流、财务流、数据流三流合一,形成数据资产清单与血缘图谱。企业要想充分利用财务管理相关数据的优势,就应该充分保护好这些数据,并对这些数据进行科学合理的配置,从而提升这些数据的作用和价值。第四,企业要想保证财务管理中数据的安全性,就要保证财务管理中的网络安全。强化信息系统安全管理,就要从用户安全、数据安全、网络安全等多维度确保涉财系统安全可靠,系统不能发生重大安全事故。

结语

总体来讲, 通信业未来的发展前景极为可观, 通信企业在自身发展过程中应当从自身业务、 服务质量以及财务管理等多个方面去强化内控工作, 不断提升企业内控管理水平,科学高效地规避企业在发展过程中潜在的财务风险问题, 促进企业实现科学、 持续的战略发展目标。

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