探究档案管理工作者应具备的素质和能力

探究档案管理工作者应具备的素质和能力

陆晓明

湖南省衡南县农业农村局    421131

摘要：档案是凭证式文字资料，具有一定的效力。随着时代的发展和进步，档案管理工作也出现了较大的变化，信息时代背景下，对档案管理工作者提出了更高的素质和能力的要求，这就需要档案管理人员不断地提升自身的综合素养，担负起应尽的责任。档案管理工作者在提升自身业务水平和能力的时候，需要及时与当下的最新发展局势和动态变化接轨，以此来适应档案工作发展的需要。本文就如何提高档案工作者的素质和能力进行以下探索。

关键词：档案管理；素质和能力；档案信息化

引言：档案工作者的工作内容涉及的领域很广，再加上现在的主要工作形式是以信息化进行办公，所以档案工作者的信息安全素质直接关系着国家的信息资源网络安全，这就需要进一步提高档案工作人员的社会服务水准，保证我国的信息安全建设。档案工作是各部门档案归类总结的主要从事人员，将事件记录在案，确保后续工作的稳步进行是档案工作者的任务之一。制定出科学合理的管理制度，进一步推动档案管理再的工作业务水平时目前急需解决的一件事情。

一、档案管理概述

档案管理是一系列工作内容，涉及到对档案信息的收集、整理、价值鉴定以及保管等工作。档案管理发展至今，从以前的人为整理变为如今借助信息技术，可以大大节约人力资源的浪费以及工作量，还可以改善整理工作的准确率和效率。档案管理的服务对象是文件档案，管理工作需要适应当今社会的发展水平，做到与时俱进。追溯档案管理的发展历史，可以看到档案管理从以前的非独立演变到独立，中间经历了完善和补充，即是添加了科学管理的实施政策以及计算机管理的先进技术，逐步实现档案管理的安全化、科学化、信息化的工作原则。提升档案管理工作者的素质和能力。

二、新时代档案管理工作者的素质和能力要求

（一）科学地制定档案管理人员的培养方案

档案管理工作人员开展工作的时候，需要按照国家制定的规章制度进行，但是还是需要根据实际情况科学地制定方案，灵活安排工作内容。由于档案管理工作发展历程久远，在相关的调查数据显示，档案管理工作者普遍受到传统的管理思想的影响和限制，知识陈旧和老化的工作方式已经不再适应当今社会的发展需求。档案管理工作者在科学的培养方案下，可以及时更新自己的知识储备，熟练运用信息技术来开展工作，尤其是电子存档工作。其次，需要制定科学合理的评价制度，依据制定的评价标准对档案管理工作者进行定期考核，这样可以及时发现工作人员的疏漏，毕竟档案管理工作是一丝差错都不能出现的。

评价考核之下可以激发档案管理工作者的上进心以及奋斗的欲望，内部形成良好的竞争，提升档案管理工作者的整体工作素质和能力。因此，制定科学的档案管理培养方案可以给工作人员适宜的压力和动力。对档案管理人员进行培养需要循序渐进，培养优质的档案管理人才是为了更好的服务社会，满足社会的要求，所以培养方案里应该涉及社会的标准，当然是不能违背国家的相关规定的。科学的培养方案，可以落实强国战略，推进档案实施建设和科学发展，在培养工作中，着力建设一批批爱岗敬业、奋发向上和认真负责的新时代人才。

（二）优化档案管理人才队伍

现如今，老旧的档案管理工作体系已经不再适用社会的发展需求，所以，优化档案管理人才队伍是一件急需解决的事情，注入新鲜血液或者是对原有的人才进行科学系统的培训。新鲜血液的注入可以为档案管理工作带来先进的工作理念和技术，档案管理人员之间进行交流沟通，以旧带新，以新促旧，可以有效的改变传统的档案管理工作理念，及时跟上时代的发展步伐。其次，引进优秀的人才也就意味着在档案管理工作期间，思想发生碰撞，从而激发工作人员的创新思维。对原有的人才进行科学系统的培训要注重培训方法，不要简单的将档案管理知识传输给工作人员，需要与实际情况相结合，组织档案管理工作者在实践中提升自身的素质和能力。将理论运用到实践中去，对档案管理工作者来说是一种质的变化，不仅可以将理论知识化为己用，而且在实践工作中可以进行创新，在对档案管理的整理过程中发现问题、解决问题，在意外事件出现的时候可以冷静镇定的处理。

优化档案管理人才队伍的方式多种多样，领导者可以鼓励工作人员自学业务，已经入职的档案管理工作者如果频繁的参加培训，会严重影响工作进度，毕竟培训只是一种辅助型工具。档案管理工作者利用空暇的时间进行自学，可以根据自身发展的缺陷及时进行查缺补漏，和培训相比，效率更高，更能学到自己所缺少的相关知识。人才队伍的建设是一个长期且较为缓慢的过程，并且需要付出大量的资金和人力资源，开展培训活动的主要目的是为了档案管理工作者可以在培训活动中学到新知识，所以在培训中，主培训师需要对档案管理工作者留下足够的时间自行理解知识，当出现疑问的时候，参加培训的工作人员之间可以交流沟通意见，对问题进行一个细致的分析和梳理从而找出最有效的解决方案。

（三）强化档案管理人员的素质

有些企业或者是政府机构对档案管理工作的重视度并不高，因此在招揽工作人员的时候，并不注重对档案管理工作者的素质的考验，人才利用方面就会出现良莠不齐的情况，会在工作中出现较多的问题，从而拖累整个团队。责任意识不强，可以利用相关制度端正档案管理者的工作态度，也就是加强对职业道德素质的培养。档案管理工作者意识到自己工作的重要性之后，就会改变以往的轻视不认真的态度，投入热情和细致，做出卓越的成绩。强化档案管理工作者的素质需要从根源抓起，就是在选拔人才的时候对人员素质进行适度的考验，筛选出责任意识不强、工作态度不认真的人员。做任何工作都要具备一定的奉献精神，档案管理工作也不意外，领导人员对工作者进行适度的鼓励和赞赏，档案管理工作者在工作中会更加认真细致负责。

社会在发展，档案管理工作的内涵也在发生着变化，被赋予了新的使命，档案管理本身就是一门综合性较高的门课，档案管理工作者不仅要加强自身专业的素质，还要熟练运用计算机技术，也就是拓宽自身的业务范围，在专业素质能力的支持下，加入计算机新技术的应用，可以有效减轻档案管理工作者的任务量，并且利用计算机对工作进行监督，有效降低错误率，提高工作质量。档案管理工作因其特殊的性质，尤其是政府部门，工作人员需要有保密意识，档案中的内容会涉及到个人、公司等的核心发展理念，如果档案管理工作者缺乏保密意识，随意将信息泄露给他人在，这属于严重违反相关规定的行为，因此，档案管理工作者要分清工作和生活，两者不能交叉在一起，工作结束之后，也要保护档案中的相关信息。档案管理并不是生产物质财富，而是对历史的一种整理，也不涉及对未来的规划。国家针对档案管理专门出台了一系列法律法规，所以从事档案管理的工作人员需要严格按照法律法规进行整理归类保存，即使提倡创新意识，但是也不要超越法律的边界线，为了国家的经济效益和政治利益，做好职责内的保密工作。

结论：总而言之，档案管理的发展现状并不理想，一些传统的工作理念在深深的影响档案管理工作人员的工作，所以为了应对信息时代的挑战，需要不断提升档案管理者的素质和能力，借用科学合理的培养方案，为档案管理工作者量身制定培训内容，结合实际操作，激励工作人员进行创新。档案管理工作人员的素质是直接决定档案管理工作质量的，随着高标准高要求的提出，档案管理工作者要从自身出发，积极响应国家出台的口号，加强自身。

参考文献：

[1] 崔巍. 探究档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 人物画报:下旬刊, 2020.

[2] 赵国强. 探究档案管理工作者应具备的素质和能力[J].  2020.

[3] 陈哲. 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J]. 山东档案, 2021(2):2.