档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究

陈露

泰州市姜堰区溱潼人民医院  江苏泰州  225508

摘要：随着市场经济的不断发展，医疗事业的发展速度也越来越快。人力资源档案管理模式是医院现代化发展过程中人力资源管理模式的重要组成部分。随着医疗信息化进程的不断推进，医院建设规模不断扩大，人力资源档案管理模式面临严峻挑战。以此为基础，创新人才档案管理模式，以适应医疗体制改革的实际需要，是推动我国医疗事业发展的重要途径。本文旨在探讨医院人力资源档案管理模式在新形势下的创新与优化举措。

关键词：档案管理；医院；人力资源

提高医院的医疗水平和服务质量，是改善人民就医环境的关键。医院人力资源档案管理模式涉及多个部门、环节，与人事部门、管理部门有着密切的联系，记录人员调动等重要数据，为医院管理考核提供重要数据支撑。人力资源档案是医院日常医疗工作、党政工作的重要组成部分。然而，从实际情况来看，一些医院在人力资源管理方面存在着忽视档案管理模式和工作模式滞后等问题，这对医院管理改革和优化具有很大的影响。因此，医院应重视建立高质量档案管理模式，以提高医院服务质量和效果，确保医院长远发展。

一、医院档案管理模式改革的必要性分析

随着时代的快速进步，我国的医疗行业也逐渐走向规范化。在这样的大环境下，医疗保障体系的改革和竞争都得到了极大地推动。在这样的环境下，只有提高医院核心竞争力，才能保证医院的健康发展。档案管理模式作为医院工作的关键环节，其重要性不言而喻，因此档案管理模式应顺应社会改革与发展，积极探索档案管理的有效模式。为医院科研和日常工作提供有效数据支撑，提高医院工作效率和水平，发挥档案管理的价值[1]。

二、档案管理模式改革在医院档案管理中的具体应用

（一）提高档案管理的安全性

医院应加强人力资源档案信息保障，保障医护人员的个人隐私，防止因信息泄露而发生不良事件。首先，要加强基础设施建设，规范档案管理模式和制度。医院应安排人力资源档案保管室，负责档案资料的保管与办公。档案保管室应加强防潮、防火等基础设施，以避免受到环境和其他物理因素的干扰。其次，充分利用信息技术对人力资源档案进行整理和归纳。随着信息技术的飞速发展，人力资源档案的内容、形式越来越复杂，仅靠人力来处理，不仅耗费人力物力，而且还增加了人力资源管理人员的工作量。为了避免这种情况的发生，医院应积极运用信息化技术对档案进行处理，以减轻相关人员的工作压力，提高档案的质量和效果。此外，利用信息技术能快速完成档案的归纳总结和种类划分等工作，有利于充分发挥人力资源档案的功能价值。最后，应重视纸质档案和电子档案的保护。为了更好地保存人力资源信息，相关人员应尽快将纸质档案转换成电子档案。而在电子档案保护过程中，要做好资源信息备份，加强网络安全建设，确保档案质量[2]。

（二）提升档案管理人员职业素养

在医院人力资源档案管理模式环节，档案管理人员的职业素养、专业能力直接影响到档案管理模式的质量和效果，甚至关系到医院整体的发展。现阶段，医院人力资源档案管理模式的相关人员存在专业不匹配、工作能力较弱、职业素养较低等问题，严重制约了相关人员业务能力的提高。针对这种情况，医院应注重引进专业人才，确保所学专业与工作内容相适应，优化人才引进制度，定期开展培训和教育活动，提高工作能力。同时，医院还要重视对相关人员信息素养的培养，为今后人力资源档案管理模式的信息化建设提供支持[3]。

（三）创建人力资源档案管理平台

部分医院忽视了人力资源档案管理平台，导致平台建设进展缓慢，无法充分发挥人力资源档案管理平台的作用。还有一些医院在建立档案管理平台的过程中，没有考虑到医院的实际情况和发展方向，导致档案管理平台不适应实际情况。为此，医院应加大资金投入，设立专项资金，加强设备引进，重视信息化人才培养，积极尝试建立人力资源档案管理平台，从而加强管理平台的适用性，提高档案管理模式的质量，保障相关人事工作能够顺利、高效开展[4]。

（四）完善人力资源档案管理制度

完善的管理制度是保障相关工作顺利开展的基础，合理约束人力资源档案管理模式，有利于加强档案管理工作的系统性。医院在完善人力资源办案管理制度的同时，也要考虑医疗体制、人事制度、人力资源、医院发展方向等多方面的问题。医院还要重视完善的档案管理制度，使档案管理模式符合实际情况，明确档案资料的收集、整理、归档、转出等工作流程，严格控制档案资料的审核。此外，还应优化人力资源档案的保密与查阅制度，规范人力资源档案管理模式，提高人力资源档案管理的效率。

（五）建设信息化人力资源档案管理模式

  在信息技术飞速发展的今天，各个行业都在积极地将信息技术与信息技术相结合，创造出适合自己的工作模式和方法，以适应时代的发展，实现资源的优化配置，以提高工作质量和效果。现阶段，医院在发展过程中涉及的工作内容越来越多，需要记录和收集的数据也越来越多。如果按照以往的管理模式，不仅无法有效地提高医院的工作质量，而且会对医院的发展产生一定的制约作用。为了适应时代的发展，提高医院人力资源档案管理模式的有效性，必须重视建立信息化的人力资源档案管理模式，在日常管理中融入网络信息系统、集成管理系统、资源开发系统等。在信息录入过程中，相关人员要借助计算机等设备提高信息的准确性，提高工作效率，减轻工作压力。医院也可以尝试将视频、图片、音频等数据转化为数据，进一步提高档案的完整性。

结语：综上所述，人力资源档案管理模式是医院日常工作的重要组成部分，是医院人事管理工作的基础。医院应加强档案管理模式的质量，推动档案管理工作的顺利进行，应从档案安全、档案管理人员的职业素养等方面着手，优化档案管理制度，建立全面、系统的档案管理平台。

参考文献：

[1]隋萌.医院干部人事档案管理中存在的问题及对策研究[J].兰台内外,2022(8):16-18.

[2]梁军.基于数据管理视角的医院人事档案信息资源建设研究[J].商品与质量,2022(18):7-9.

[3]黄墨卷.现代医院档案管理的改革工作研究[J].医学理论与实践,2021,34(16):2919-2921.

[4]孙伟.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].中国市场,2021(22):85-86.

[5]王雨.大数据时代医院档案管理改革思考[J].财经界,2021(20):187-188.

外,2021(18):61-62.