工程资料在工程管理中的重要作用

工程资料在工程管理中的重要作用

吴晓丽

510602198106056347  四川  610000

摘要：土建施工资料是整个建筑工程项目管理中的关键内容，也是促进建筑工程顺利建设和完工的重要前提。在建筑工程中，需要全面做好土建施工资料管理工作，把握好管理过程中的重点及难点，及时处理好管理中的问题和不足，提高土建施工资料管理质量。因此在建筑工程建设过程中，需要将土建施工资料管理工作贯穿始终，确保各项管理工作的顺利进行，进而提高工作质量。基于此，以下对工程资料在工程管理中的重要作用进行了探讨，以供参考。

关键词：工程资料；工程管理；重要作用

引言

在工程施工过程中容易出现各种逻辑顺序不符的情况，如签字日期，材料生产与进场时间，材料进场与检测时间，检测与使用时间，相互相关记录时间等出现矛盾，为确保工程资料真实、规范、完整、齐全，工程资料在收集过程中，全面推动和加强可追溯性管理工作，满足质量控制和管理工作需要。

1工程施工资料管理的基本要求

施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。施工资料随施工进度及时收集、整理，并按专业分类归档。书写认真工整、字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料管理实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专职施工资料员，负责施工资料的收集、整理工作。总承包单位负责汇总各分包单位的施工资料，分包单位负责自己分包范围内的施工资料的收集和整理，各分包单位对其施工资料的真实性和完整性负责。工程项目的施工资料管理人员要掌握施工进度的实际情况，及时跟踪收集催要，不得造成资料拖延、不齐全等现象。按分部分项工程、专业、类别及发生的时间节点分类整理，按序排列。做到文件资料齐全，且资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。项目部在工程施工前制定详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求，各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括材料样品送审、技术变更审批、材料进场报验、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。涉及施工资料的各部门及分包单位均应提供一式三份的原件资料，交资料员整理归档。施工资料必须使用原件，内容清晰、无涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在复印件上加盖资料提供单位的公章并注明原件存放单位。建设项目施工资料应按单位或子单位工程组卷，土建工程按专业或分部工程组卷。每卷资料内容按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料、竣工验收资料的顺序排列。分包单位保证按规定完成施工内容的资料收集、整理、组卷工作，总包单位负责监督、指导分包单位按专业规定要求组卷并进行检查验收。分包单位向总包单位移交不少于一套完整的工程档案资料，并办理相关移交手续。施工总承包单位向建设单位移交不少于一套完整的工程档案资料并办理工程资料移交手续。

2工程资料管理存在的问题

2.1土建施工资料时效性低

目前，在开展土建施工资料管理工作的过程中，时效性不高是较为常见的问题。由于建筑工程建设规模相对较大，施工环节众多，产生的施工资料数量也相对较多。如果管理人员不能及时收集并整理好土建施工资料，就会在很大程度上降低土建施工资料管理的时效性和科学性，并对建筑工程后续施工工作的开展造成一定的影响。同时，土建施工资料的时效性不高也会对建筑工程中相关决策及施工方案的制订造成影响。

2.2思想意识不高

思想意识不高主要体现在责任心不强、考虑问题不全面、缺乏忧患意识、缺乏主观能动性等，很容易造成对工程资料管理工作的认知思相高度不够，对这份工作没有积极向上的良好心理状态，不能一心做好工程资料管理工作。

2.3土建施工资料内容准确性不高

在土建施工资料管理中，施工资料内容至关重要，因此要保证土建施工资料内容的全面性和准确性，从而真实地反映出建筑工程施工过程。但是在很多建筑工程中，由于对土建施工资料管理的重视度不高，导致其内容不够全面，容易出现“做资料”的情况。并且没有针对建筑工程实际的施工情况进行相关资料的完善和补充，导致土建施工资料内容的可信度不高，影响了其使用效率，降低了其管理的有效性和科学性

3加强工程资料规范化管理的措施

3.1科学地划分工程资料

由于建筑工程中的施工环节较多，所以产生的资料种类存在不同的情况，所以管理人员需要将这些资料全部实施科学的划分，才能为后续的工作做出铺垫。只有管理人员将资料正确分类，那么在后续的工作中就能更加便利地查找自己想要的资料。因此，在具体的工作中，管理人员需要结合施工现场当中的施工顺序，并安排记录人员在工作中保证资料和工程的同步，最后才能将所有的资料全部整理和归纳。

3.2台账管理

(1)项目部所有工作内容(特别是材料)均需建立完整台账，收发文簿内容须填写完整。各种台账应经当事人、资料主管、技术负责人、项目经理签字后存档。(2)工程项目的设计图纸、设计变更、图纸会审、技术规范、设计优化图、验收标准、规范以及其它的检验和试验规程等技术类文件，均需建立完整的往来台账。(3)各种材料建立完整的进出台账。材料进场台账记录无遗漏，以备材料复试核对，避免漏送检，此台账应经项目经理、技术负责人以及内业主管签字后存档。(4)政府监督部门、建设工程参建各方往来的文、函、会议纪要(记录)工程技术文件、图纸会审、图纸等资料收发并分别归档和建立台账，在档案盒上作好标识。(5)所有往来函件台账必须要有重点标注法规规定的回复时间(如签证、技术变更、会议纪录、报告、联系函等)。

3.3全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。

结束语

最近几年建筑工程的数量和规模得到了很大的进展，同时对建筑工程的质量要求提出了更高的标准，这给施工企业带来一定的工作压力。建筑工程中的资料管理工作对工程的建设有很大的推动作用，并且还能够帮助施工企业保证工程的质量可以达到国家的标准，为施工企业赢得更多的经济效益，便于在社会的发展中实现持续性发展目标。因此，施工企业一定要加强对资料管理工作的重视，为工程的建设做出有效的基础奠定。

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