大数据时代医院档案管理工作的创新与发展

大数据时代医院档案管理工作的创新与发展

周爱华

东明县渔沃街道办事处卫生院  274500

摘要：大数据技术具有快速处理海量数据的功能，符合提高医院档案信息收集、整理、分析能力的现实需求。大数据时代背景下，对医院档案管理工作产生了深刻影响。对于医院而言，大数据时代的到来既是机遇也是挑战。医院档案管理部门应主动适应时代发展趋势，从医院档案管理、技术、内容、服务和安全等多个方面入手，构建更为完善的医院档案管理体系，实现信息的合理开发和利用，充分发挥医院档案信息资源的价值和作用，更好地推动医院可持续发展。基于此，本文主要分析了大数据时代医院档案管理工作的创新与发展。

关键词：大数据时代；档案管理信息化；创新

中图分类号：R197.32　文献标志码：A

引言

在大数据背景下，档案信息管理平台依然有一些问题，而解决这些问题之后，才能在大数据背景下更好地服务患者、回馈社会，并促进医院向更好的方向发展。在医院档案管理信息化的推进过程中，要从基础设施建设、安全防护系统开发、人才队伍培养等方面进行综合发力，通过多方努力，为医院档案管理的创新提供良好的发展空间，更好地提升医院的档案管理质量.

1医院档案信息化建设的概况

医院档案的信息化建设在21世纪信息技术时代发展背景下具有自身存在的必要性，档案的信息化建设主要是对档案记录的原有纸质资料的管理模式加以转变，积极转变为数字化、信息化的档案管理手段，在最大程度上促使医院的档案资源实现利用与共享。这种技术手段下的档案管理模式的创新，是顺应新时代条件下社会受众对医院的发展提出的多元化需求，进一步推动医院档案的服务质量，加快实现档案资料的信息化建设。档案资料的信息化管理主要包括医院基础设施的信息化管理、应用系统的信息化管理、档案管理专业人才队伍建设的信息化管理以及档案信息化管理的规范性等内容[1]。

2大数据时代下医院档案管理信息化建设的重要性

2.1发挥档案的价值

在医院档案的以往发展过程中，主要存储的档案为纸质材料，部分为图片或者影像资料，这类档案资料在保存过程中对环境要求较高。因此，医院积极推进档案管理，利用现代信息技术将纸质档案进行转化，以数字化形式重新呈现，即使磁带、图片类资料也可以直接压缩到相应的存储卡或者是电子档案系统当中，通过这样的方式，不仅可以提高档案的保存时效，还可以压缩档案保存空间，在档案保存方面具有诸多优势。

2.2医院经营发展的必要条件

就医院的档案管理工作来说，部分医院未使用档案管理信息系统，其实际的工作效率存在明显的局限性，不符合社会公众对医院工作效率的需求，在无形之中限制了医院的发展。因此，在大数据时代，医院想要提高自身的竞争力，进一步满足社会公众对医院的需求，让医院能够获得持续发展，便需要积极应用信息技术，加快信息化建设脚步[2]。

2.3推动社会的稳定发展

目前，将现代化科技应用在档案管理工作中，有利于实现改革升级目标，不仅方便了档案储存、管理，也可以针对档案信息的数据进行分析处理，从而明确医疗体系中存在的问题，使医疗体系越发完善，提供的医疗服务也越发优质。因此，在档案管理信息化建设工作当中，完善的医疗体系为社会的稳定发展提供了必要支持，使医疗行业的发展需求得以满足。

3大数据时代医院档案管理工作的创新与发展策略

3.1深挖档案的价值

随着网络技术和信息技术的不断发展，计算机和网络的运用，开展医院档案工作逐渐用信息化手段取代了人工对信息的收集归档、整理和借阅等一系列需要耗费劳动力的工作。对信息进行整合记录，是传统档案管理工作的重点，只有对数据档案的价值进行深入挖掘才能充分发挥医疗档案的重要作用。大数据的应用要求医院要更加关注医疗档案之间的相关关系，而不是执着于纠结因果关系，为此，医院要在大数据挖掘技术的基础上，完善档案分析系统，为探索医疗数据之间的相关关系奠定技术基础，便于发现并掌握更多规律应用于医疗。

3.2优化医院电子档案管理体系

随着大数据时代发展，医院生成的电子档案越来越多，为了更好地加强对医院电子档案的管理，有必要构建和完善医院电子档案管理系统，实现对电子档案的全面收集整理和后续开发利用。要重视医院电子档案的收集，档案管理部门应与医院相关部门进行沟通，进一步明确电子档案收集的重要性和现实意义，要求各科室要指派专人负责电子档案上报工作，并明确收集范围、交接程序以及交接时间，确保电子档案收集的全面性、客观性和真实性，确保收集上来的电子档案信息能够真实地反映医院实际情况，并能够为医患关系处理、医院发展以及临床工作提供完善的档案信息[3]。

3.3健全档案管理设施

基础设施直接影响医院档案管理信息化建设落实，因此要注重基础设施优化配置，为开展档案管理信息化创造有利条件。目前，医院应根据档案管理未来发展走向，定期拨付相应的资金用于购置档案管理信息化建设的相关设备，其中包括软件系统、硬件设备等。医院在购入与档案管理相关的基础设施时，应先明确购入设备的作用、发挥的价值，结合实际情况选择适时购入，在购入之后对档案管理进行全面升级完成信息化，以此来打开医院档案管理新局面。

3.4整合数据资源

大数据时代，需要构建整体思维模式，将医院信息化建设的各类要素统筹考虑，进行顶层设计，分步实施。把软硬件建设作为建设的基础工程，把资源整合、资源共享建设和智能化服务能力作为建设的目标和方向，集中有限的人财物资源为数据赋能和数据赋智，增强档案信息化建设的质量和水平。这些工作包括利用大数据技术和方法实现医院档案信息资源的可视化整合与管理；不断增强医院档案数据分析处理能力；有效实现档案信息资源的跨部门协作与协同等[4]。

3.5升级信息系统

大数据时代背景下，保障档案管理信息化建设的速度和质量，便离不开各类软硬件设备的支持。随着医院不断发展，其内部的档案信息只会越来越多，将诸多档案信息均储存在信息系统之中，便需要考虑系统内存问题。相关工作人员可以就现存于医院的信息系统展开研究，并咨询专业机构，通过系统升级或安装内存扩充软件等，提高整个系统的容量，进而有效提高工作效率。在实际工作过程中，相关工作人员还要重视可能会发生的一些突发情况，如系统故障造成的信息丢失和损害。在档案管理工作开展中，医院管理人员需要重视档案信息系统的构建工作，结合医院实际的发展情况，保障信息系统的完善。

3.6确定未来医院档案管理的发展方向

第一，数字化。在未来，不论是纸质档案还是电子档案的数量与规模都会有所增加，在这种情况下，档案管理人员要善于借助于先进的科学技术，加强对两种档案的转化。比如医院的管理人员运用数字微技术让纸质档案中的信息在相对较短的时间内转化成电子信息，运用AI识别技术对有价值的纸质信息进行高效处理，使其以PDF格式出现，从而提高储存的效果。第二，虚拟化。虚拟办公会是医院档案管理发展的趋势，在此之前，档案管理人员要加强对虚拟技术的学习与应用，以便能在减少储存压力的同时还能节省各种资源，从而间接提升医院的核心竞争力。

结束语

大数据时代背景下，医院在档案管理过程中应从服务角度出发，树立大数据思维，对传统的医院档案管理模式进行创新，通过大数据信息技术应用，实现对档案信息资源的有效整合利用和开发，为医院各项工作开展提供更好的数据支持，为患者提供更好的档案信息服务。

参考文献：

[1]陈远翠.探析如何加强医院档案管理的网络化建设[J].办公室业务,2017(14):182-182.

[2]毛雯.大数据背景下档案管理模式的优化策略[J].黑河学院学报,2018(12):202-203.

[3]曹月.浅谈大数据对档案公共服务影响[J].黑龙江档案，2017(06):42-43.

[4]孙计,石丽萍.对大数据时代档案管理的思考[J].经济学,2020(04).