关于EPC项目设计管理策划要求论述

(整期优先)网络出版时间:2022-07-20
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关于EPC项目设计管理策划要求论述

白守更

上海宝冶集团有限公司 上海市 201900

摘要:现阶段随着建筑市场的发展,工程总承包模式项目在全国各个省市普遍推行,为更好的适应市场的发展,各大大型建筑施工企业均开始探索并发展此模式的进展,此模式针对于建筑施工企业增加最重要的一环,即设计管理,所以本文通过宜丰标准厂房项目对设计管理的摸索及研究作为后续行业发展及设计管理的一种参考。

关键词:EPC、策划、设计、概算、预算、进度、计划

1项目概况

本工程占地面积147044.29㎡,总建筑面积203979.11㎡,工程总投资约36400万元。本项目建设内容包括建筑、安装、装饰、厂区道路、弱电智能化、景观绿化、亮化、电力、消防、电梯等工程。本工程主要单体包括1#园区服务用房、2#生活配套、3~12#标准厂房及设备用房、门卫、垃圾处理站。本工程结构形式为混凝土框架结构,结构层数为1~5层。

工程承包范围:包括勘察、设计、施工一体化,其中:(1)勘察范围:包括初、详勘察及其后续服务等内容;(2)设计范围:包括方案设计、初步设计、施工图设计以及后期技术服务。(3)施工范围:包括建筑、安装、装饰、厂区道路、弱电智能化、景观绿化、亮化、电力、消防、电梯等工程,所有工程必须达到竣工验收合格并后续保修,以及未列出的项目,含与本工程密切相关且必不可少的系统相关工作内容。

工程效果图

2设计依据

(1)建设单位要求

(2)合同文件

(3)EPC项目部对设计的合理需求

(4)项目设计任务书和有关部门批件

(5)国家现行法律、规范

(6)现场实际勘察情况

(7)地质勘察报告

(8)本市常用材料市场信息价及实际价格

(9)目前与设计相关的新技术、新方法、新材料

(10)设计需求设备相关技术参数

(11)本项目周边市政条件

3设计范围

设计范围:包括方案设计、初步设计、施工图设计以及后期技术服务。

4设计原则及要求

坚持适用、安全、经济、美观的原则,积极采用新技术、新材料、新工艺、新设备,做到技术先进,经济合理,形象美观。

限额设计,概算不超估算,施工图预算不超概算。

5设计资源策划

5.1设计工期

明确各个单体结构(桩基、主体)、建筑、电梯、暖通、给排水、景观、总图等各专业的出图时间节点。

5.2设计人员

本项目设计承包阶段包括方案设计(含估算)、初步设计(含概算)、施工图设计以及后期技术服务阶段,由epc项目公司设计经理负责与设计院对接,统筹设计管理。

本工程主要需求设计人员为:方案设计师、概(预)算员、结构设计师、建筑设计师、总图设计师、电气设计师、暖通设计师、给排水设计师。

5.3专项设计分包

各单体的主体设计必须由设计单位完成,其余专项设计根据项目设计的内容和所需设计能力的不同,设计单位考虑将除主体设计外的全部或部分的设计外包给有专业资质的设计方,并与其签订设计合同。专项设计含以下内容:工艺设计、景观设计、建筑泛光照明设计、绿色建筑设计、装饰设计、幕墙设计、综合管线设计、海绵城市设计、道路设计。

5.4设计资料输入清单

宗地测绘、四线图、立项文件、建设用地规划许可证、市政资料(给水管位、管径水压;雨污水接入井坐标、管径及管底标高;道路宽度、等级、路面形式、开口位置等;煤气管径、压力管位、是否设置调压站;电力、供暖等)、设计任务书、规划、消防、交警、日照等部门征询意见、装修标准等前期设计资料。

工程地质勘察报告、方案设计批复文件、初步设计批复及概算审定文件。

5.5编制设计进度计划

根据项目进度要求及实际情况编制设计进度计划,并实时追踪。

6设计进度控制重点

6.1设计进度控制重点节点

本项目设计范围包括方案设计、初步设计、施工图设计以及后期技术服务。在前期的工作计划中应设置进度控制节点,以有效推进设计按计划进行。进度控制节点应包含以下几个节点时间:

1)建筑设计方案批复以及总图公示;

2)向规划部门申请办理的《建设用地规划许可证》;

3)向国土部门申请办理的《国有土地使用证》或《建设用地批准书》;

4)初步设计的批复及概算的审定;

5)施工图图审合格证的申领;

6)向规划部门申请办理的《建设工程规划许可证》;

7)向住建部门申请办理的《建设工程施工许可证》。

6.2设计进度控制措施

设计进度控制一般包括3个步骤:分析进度、确定采取纠正措施、修改原有计划。

6.2.1分析进度

在整个设计进行过程中,每当实际数据或项目变更被列入进度计划之后,还是进度计划纠正措施被列入计划,都要分析这一新的进度计划。进度的分析主要通过关键路径、关键工作、总时差、自由时差等进行分析。进度分析应集中分析在近期内的活动,并注意长工期的活动。

6.2.2采取纠正措施

确定应采取的纠正措施有多种方式,主要包括:

(1)投入更多的人力资源以加速工作的进程,分派更多的人来完成拖后的工作。

(2)要求拖后工作的设计者,要增加每天的工作时间,或利用休息日加班工作。这种方式对设计工作最为有效。

(3)指派一位经验丰富的工程师去完成或帮助完成拖后的工作。分派更多的人来完成一项工作,或者要求活动的工作人员增加每天的工作时间或每周的工作天数均可以加速进程。然而,有时候增加人员,实际上却会延长项目的工期,这是因为原有工作人员为帮助新人熟悉工作而分散了精力。

6.2.3修改计划

修改计划要将纠正措施列入计划在确定采用适当调整进度措施后,要进行的工作是调整设计计划,并尽可能将耽误的时间在下一个报告期内调整回来。这样重新计算进度,估计纠正措施实施后的效果才不会影响整个设计工作进度。

7关键会议策划

7.1项目设计启动会:

(1) 项目设计启动会议由设计经理召集,各专业科室专业负责人

派人参加。

(2) 项目设计启动会议一般在设计合同签订后召开。

(3) 会议主要明确以下内容:

a. 项目设计组的任务、工作范围和进度、费用及质量控制要求。

b. 设计组各类人员的职责。

c. 专业负责人、主要设计人的名单、联系方式

7.2方案设计评审会:

方案设计是设计中的重要阶段,它是一个极富有创造性的设计阶段,同时也是一个十分复杂的问题,它涉及到设计者的知识水平、经验、灵感和想象力等。

7.3初步设计评审会:

初步设计评审会是对项目的工艺流程、平面布置、竖向设计、相关参数及安全环保等总体设计进行内部评审,设初步设计评审会由设计经理组织各专业参加。,评审会应形成纸质会议纪要,及时下发有关人员,作为下一步设计工作的依据。由设计经理及时检查落实情况。

会议时间:初步设计完成后第1天。

7.4概算评审会:

概算评审会由设计经理组织设计院、总包、合作方等相关人员参加,由总包相关人员主持。概算评审会要形成纸质会议纪要,由各方签字确认并及时发给各单位。作为下一步工作的依据。由设计经理及时检查落实情况。

7.5设计进度会:

设计进度会是根据合同要求和工程项目总体进度安排,就具体设计进度及有关专业的接口关系进行策划,并根据资源情况确定设计进度,设计进度会由设计经理组织召开,参与本项目(或子项)设计的专业负责人参加,通过会议协商签定《设计进度表》,参与本项目(或子项)设计的部门及专业依此组织设计。由设计经理及时检查落实情况。

7.6设计专题会:

检查各设计专业的计划执行情况、专业之间的衔接、技术方案、人力安排和专业间设计会签工作。检查会议上发现的问题,需明确由哪个专业解决和如何解决。设计经理应在会议上将设计工作有关变化和其它有关事宜通知各专业。会后设计经理要通过专业负责人跟踪问题的解决情况。

7.7设计交底会:

根据项目的实施计划安排,设计院完成阶段性设计工作,设计图纸交付甲方及总包项目部后,设计经理应及时组织进行技术交底。交底前设计经理应组织各专业负责人编制交底大纲,技术交底内容和对有关问题的处理意见应写入设计交底会议纪要,由参会各方签字后,作为处理相关问题的依据。

8资料交付

设计经理应对与设计有关的信函、会议纪要、传真、备忘录、项目周报、项目简报等文件的格式、文件图纸报批程序、收发管理的步骤、审批验收程序、控制和归档都进行规范化管理。

设计经理应制定统一的设计文件收发表格,便于收发登记管理。

9其他要求

9.1目标指标

(1)经济指标

按照总投资进行限额设计,概算不超估算,施工图预算不超概算。

(2)工期目标

明确勘察工期、设计工期、施工工期。

(3)质量目标

明确工程设计质量标准、工程勘察质量标准、工程施工质量标准。

9.2成本策划

9.2.1项目成本管理目标

项目成本管理的基本目标是“健康、合理、有序”,健康指成本管理应符合制度要求,透明、规范,杜绝黑箱操作,摒弃个人利益的存在。合理即产品成本能提升顾客价值、带来经济收益,无重大成本浪费,控制、减少无效成本的发生。有序则要求可研成本测算、目标成本、动态成本与结算成本相互印证并大体一致,公司对成本的发生具有较强的事前控制能力。对于具体项目而言,除上述基本目标外,还应有一些和项目密切相关的具体目标。如目标成本和可研成本变动率控制水平、目标成本变动率控制目标、无效成本控制指标等。

9.2.2设计方案优化

1、经济性控制要点

简述在各设计阶段,经济性管理上应注意的问题和采取的控制要点。如:1)场地内土方平衡;2)基础;3)结构;4)铝合金;5)栏杆;6)设备;7)精装修;8)园林环境;9)室外综合管线:10)室外(内)智能化;11)水景设备系统:12)景观水电;13)景观结构;14)室外部品;15)电梯;16)室内水电;

2、设计方案优化计划

结合项目开发计划及设计出图计划,讨论形成设计方案优化计划

3、方案优化保障措施

可通过施工图内审、成本对标等方式对方案优化的过程及结果进行控制和保障,如:实施施工图联合审图:

1)审控要点:设计管理中心结合审图经验、和各部门反馈的产品缺陷等信息,准备《审控要点表》,此表定期更新。

2)审图流程:每年定期检查流程符合性(包括各记录及方案表),持续改进:每年一季度;过程中如有调整,及时更新。

3)审图计划:设计管理中心和工程管理中心结合三级计划,编制具体的审图计划。

4)图纸预审:设计院根据审控要点表,预先进行内部审图。

5)资料准备表:各部门根据建筑施工图联合审图《资料准备表》完成准备工作。

6)会务方案:设计管理中心根据会务方案牵头组织封闭式联合审图,与工程管理中心/项目部确认审图人员构成。

7)封闭审图。

9.3政府流程办理策划

在规划和实施阶段,设计单位可能会参与到业主的前期准备工作,协助业主完成政府所需要的文件资料等。所在宜丰当地政府办事流程如下:国有土地使用证办理流程、建筑工程规划许可证办理条件、建设用地规划许可证、施工许可证。

9.4关键点控制

1)为了设计能更好的为施工服务,必须建立健全完善的沟通机制,实现设计、施工组合后的利益最大化。

2)设计经理应根据现场施工情况,合理微调出图计划,将材料采购周期、分包队伍进场等因素考虑在内。

9.5风险控制

1)投标过程中,应充分调研施工现场周围的各项基础条件(如工人居住区,地势条件,季节性天气情况,道路条件等),合理增加必要的措施费。

2)投标时工程量应仔细核对,不得出现漏项,若在施工过程中发现漏项错项等,及时与业主沟通,找到合理的解决方案。

3)具体根据EPC合同条款中的施工变更、索赔,若实施过程中发生此项内容,应及时和业主方签认,过程中闭合。

参考文献:

[1]王磊,罗兴义,郭长明,等.医院类EPC项目机电工程限额及设计策划管理[J].安装,2022(2):16-18.

[2]臧言礼,樊继华.EPC项目设计运行管理要素与管控要点[J].建筑施工,2022,44(1):203-205.