建筑工程施工资料管理

建筑工程施工资料管理

曾妍

广西建工集团第四建筑工程有限责任公司 广西桂林市 541000

摘要：施工资料管理制度体系的不断完善，对于工程项目整体进度的提高，工程质量，以及施工单位后期的发展都起到了积极作用，因此要想建筑行业的施工项目都能顺利竣工，就要将施工资料管理制度的建立重视起来，从根本上提高工程项目质量。

关键词：建筑工程；施工资料；管理

前言

施工资料，其涉及的范围较广，不仅仅是几张文字记录就可以记录完成的，一份完整的施工资料，所涉及的内容要包括在项目施工过程中，施工场地的一切变化情况，其中就包括施工材料的具体使用，以及施工人员的操作流程等，施工资料所包含的内容大到整个工程建设项目的施工工艺的记录，小到工程建设项目每天的施工进度。这些内容的完善与否都对工程项目顺利竣工起到不可忽视的作用。因此在进行施工资料的整理过程中，要做好资料的完善工作，同时还需要保证资料的真实性，确保施工资料是每天都在记录的。这一管理制度的不断完善，有利于施工项目的顺利进行，同时还可以对在工程项目建设过程中出现的问题进行整改，进而提高整个工程建设项目的质量。

1工程施工资料管理的基本要求

施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。施工资料随施工进度及时收集、整理，并按专业分类归档。书写认真工整、字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料管理实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专职施工资料员，负责施工资料的收集、整理工作。总承包单位负责汇总各分包单位的施工资料，分包单位负责自己分包范围内的施工资料的收集和整理，各分包单位对其施工资料的真实性和完整性负责。工程项目的施工资料管理人员要掌握施工进度的实际情况，及时跟踪收集催要，不得造成资料拖延、不齐全等现象。按分部分项工程、专业、类别及发生的时间节点分类整理，按序排列。做到文件资料齐全，且资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。项目部在工程施工前制定详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求，各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括材料样品送审、技术变更审批、材料进场报验、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。涉及施工资料的各部门及分包单位均应提供一式三份的原件资料，交资料员整理归档。施工资料必须使用原件，内容清晰、无涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在复印件上加盖资料提供单位的公章并注明原件存放单位。建设项目施工资料应按单位或子单位工程组卷，土建工程按专业或分部工程组卷。每卷资料内容按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料、竣工验收资料的顺序排列。分包单位保证按规定完成施工内容的资料收集、整理、组卷工作，总包单位负责监督、指导分包单位按专业规定要求组卷并进行检查验收。分包单位向总包单位移交不少于一套完整的工程档案资料，并办理相关移交手续。施工总承包单位向技术单位移交不少于一套完整的工程档案资料并办理工程资料移交手续。

2施工技术资料管理的相关对策

2.1合理编制建筑工程施工技术资料

工作人员应真实地记录施工技术资料，与建筑工程施工进度保持同步，编制与整理资料时要密切关注工程进展。由于不同的施工工序在施工进度方面具有差异性，在开展建筑工程施工技术资料管理工作时，相关人员要站在全局的角度来分析施工现场环境，时刻跟踪施工进度，确保建筑工程施工技术资料管理和施工进度保持同步。由于工序资料是建筑工程施工技术资料管理的重点，在编制工序资料时，资料管理人员要做好资料管理工作，保证建筑工程施工技术资料管理有序进行。在施工过程中，技术信息和施工图纸信息较多，每一位工作人员都要仔细研究资料。如果施工过程中发生图纸变更，那么工作人员就要及时收集信息资料，仔细检查资料的完整性与正确性，确保资料完整、真实。另外，工作人员还要保证建筑工程施工技术资料编制的合理性，有效落实国家政策法规，严格按照技术资料管理的要求来开展相应的工作。建筑工程施工技术资料规范化管理，可以使技术资料管理效率大大提高，甚至达到事半功倍的效果，从而保证建筑工程施工技术资料管理的全面性。

2.2健全建筑工程施工技术资料管理方案

在建筑工程施工技术资料管理中，工作人员要完善管理方案，把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。任何单位在施工期间，都应该加强技术资料管理。在图纸变更时，施工人员要及时更新信息数据，对信息资料进行标注和登记，保证建筑工程施工技术资料管理的有效性。同时，工作人员还要对信息资料进行衔接性检查，完整地记录信息资料的整理过程，与监督人员、资料编制人员积极沟通，在签字确认后加盖公章。除此之外，建筑工程施工现场的施工流程较为复杂，交叉施工的情况十分常见。资料管理人员要全面掌握施工现场的实际情况，根据施工流程和施工进度，优化建筑工程施工技术资料管理方式，确保建筑工程施工技术资料管理与施工进度保持同步。如果在建筑工程施工结束后再统一整理信息资料，就有可能出现工程技术资料管理混乱的现象，无法保证资料管理的时效性。在资料检验环节，工作人员还要应用信息技术，及时收集和整理技术资料，以此来增强建筑工程施工技术资料管理的效果。

2.3提高建筑工程施工技术资料的管理质量

在建筑工程施工技术资料管理工作中，相关人员要深入分析建筑工程施工技术资料管理的过程，优化建筑工程施工技术资料管理模式，确保建筑工程施工技术资料管理顺利进行。想要做好技术资料管理工作，技术人员应克服资料管理难点，积极查阅技术资料，妥善处理资料管理潜在问题。建筑单位应结合资料管理的核心，创建信息系统，在信息系统中记录技术资料。工作人员应在规定时间内，把工程资料上传到信息系统中，充分发挥建筑工程施工技术资料管理的信息化优势。在此期间，每一位工作人员要相互配合，以免技术资料更新存在滞后性。因此，相关人员应动态掌握工程进度，及时调整工程建设方案，保证建筑工程安全稳定进行。除此之外，在新时代背景下，随着各种新技术的不断涌现，在建筑工程施工技术资料管理中，工作人员可以应用大数据技术，充分挖掘技术资料的内在价值。建筑单位的工作人员还可以应用信息管理设备，对技术资料进行安全防护，科学设置技术资料的访问权限，有效保证资料管理的保密性，从多个维度来提高建筑工程施工技术资料管理的安全性。

2.4加强建筑工程施工技术资料形成过程管控

资料管理人员不仅要重视建筑工程施工技术资料管理工作，还要加强建筑工程施工技术资料形成过程管控，树立与时俱进的思想观念，认真对待资料管理工作，发挥主观能动性。与此同时，建筑工程管理人员可以在技术资料管理中纳入行政要素，优化技术资料管理方法，拓宽技术资料管理途径，定期检查技术资料的真实性，在工程结束之前，把技术资料移交给城建档案馆，有针对性地整理技术资料，并且安排具有较强责任心的工作人员来负责资料管理。无论是技术资料的收集，还是技术资料的编制，工作人员都必须保证技术资料形成过程的有效性。另外，管理部门还应优化技术资料交接流程，严格履行技术资料管理职责，积极调动资料管理人员的工作积极性，端正资料管理人员的工作态度，要求资料管理人员把技术资料管理工作放在首位，保证建筑工程技术资料管理工作的顺利进行。

结束语

施工资料是建设工程的重要组成部分，为工程质量管理提供了重要依据。所以，施工单位在施工过程中应加强对工程资料的认识，认识到工程资料的重要性，对于施工资料管理中存在的问题采取有效的措施加以解决，保证工程资料的准确和严谨，促进工程项目建设质量管理水平的提高。

参考文献：

[1]张秀娟.建筑工程施工资料管理研究[J].名城绘，2019（1）：134.

[2]孔小娇.建筑工程施工资料管理工作要点[J].建筑发展，2020（1）：75-76.