档案资源开发利用存在的问题及建议

档案资源开发利用存在的问题及建议

周林雅

中国石油大港油田工业服务公司，天津300280

摘要：档案资源管理工作在实际展开过程中应该充分把握档案资源的特性，其主要体现为原始性、综合性、知识性以及广泛性等几个方面，是我国社会各项管理工作经验与科技成果相结合的重要体现，在我国生产经营、科技开发以及行政管理等多种形式工作中被广泛应用，并且发挥出了重要作用。随着现阶段我国社会主义市场经济体系全面落实，如何对当前档案信息资源系统进行有效开发利用成为促进我国社会整体发展的关键路径之一，同时也是摆在现阶段我国档案工作者面前的重要任务，今后应该注意进一步加大对档案资源开发利用中各项问题的治理以及解决力度，从而促进我国档案事业健康发展。

关键词：档案资源；开发利用；问题及建议

引言

新形势下档案管理涉及的巨大信息资源越来越受到社会的关注。档案信息资源的利用对于促进国民经济发展、科技进步和社会发展具有重要意义。在当前档案管理的实践中，普遍重视档案信息资源的开发和使用，但也确定了一些问题和不足。例如，一些行业和部门对开发和使用档案信息资源的必要性认识不足，并给予足够的重视。在这方面，本文将与您沟通，以便对相关的发展主题进行创新性的研究和反思，并利用档案资源向您学习，建立共识。

1档案信息资源开发利用的重要性

加强档案信息资源的开发利用，分类处理档案信息，从档案信息中挖掘宝贵资源，提高档案信息资源的利用效率，不仅可以为社会经济建设提供重要的历史基础和信息咨询，还可以进一步促进我国现代社会经济建设的发展。保障广大群众的权利，促进现代社会更加健康稳定的发展。

2当前档案资源开发利用存在的主要问题

2.1档案利用率较低

目前，我国在开展档案资源开发利用过程中，虽然行业内部的档案工作人员进行了多种探索以及尝试，但是在档案资源开发利用方面仍然没有取得理想效果，在实质上依然处于封闭或者半封闭状态，致使很大一部分档案资源利用率较低，没有很好体现出自身价值。

2.2档案记录不够全面、不够及时

档案随着企业的发展而逐渐存在，这是企业业务发展的真实记录。但是，在当前形势下，在国有企业的事业发展中，企业领导人集中精力获取利益，很少关注档案工作，导致企业事业发展的所有信息都没有如实记录，档案收集不完整，及时性不足。因此，这会影响归档的使用价值。

2.3档案管理硬件条件较差

在开展档案资源开发工作时，必须要有完善的硬件条件作为支撑。但是当前来看，往往档案管理场地空间较为有限，这也使得档案摆放较为密集，整体通风效果较差，纸质档案很可能会出现返潮、发霉的现象，这也直接影响了档案信息的正常利用。同时，还面临着不同程度的计算机设备老化、扫描仪及刻录机损坏等问题，也正是因为这些问题存在，使得档案资源管理工作开展受到多方面因素的影响，无法保证数字化档案管理的效率及精准性。

2.4档案意识薄弱，档案利用率低

由于档案工作的政治性和保密性，档案工作的知名度一直很低，开发过程中缺乏足够的人力和财力，因此档案必须保密。除了档案搬迁，市民也没有意识到档案在现实生活中其他重要应用的重要性，档案意识也很弱，导致档案利用率下降。目前，我国经常使用档案资源的人，除了监狱工作人员以外，只有相关的国家官员、大学教师和学生。因此，存储资源的使用方向未被公众普及，开发利用程度相对较低。

3档案资源开发利用的优化措施

3.1转变观念，树立服务意识

从现阶段社会发展实际情况来看，档案资源开发利用已经成为促进社会内部运转稳定性的关键因素之一，并且档案资源作为一种极为珍贵的信息资源的价值得到了逐渐显现，其可以在人类的生产经营、日常生活中创造宝贵财富，对档案资源信息进行合理应用可以在很大程度上节省人力、物力以及资金成本的投入，是现阶段我国社会经济建设不可缺少的重要物质条件之一。档案资源开发利用工作主要是指对已有档案资源价值进行挖掘，从而使其可以更好地为当前经济发展进行服务。因此，在进行档案资源开发利用的时候，应该注意积极转变传统档案资源开发观念，树立起与现阶段社会发展实际形势相符合的服务意识。在过去很长一段时间，我国在开展档案资源开发利用工作时，往往存在较为严重的“重保管，轻利用”现象，也正是因为这种现象的存在，使很大一部分档案资源并没有发挥出自身价值。今后，档案馆在展开档案资源管理工作的时候，应该注意秉持服务至上的基本原则，保证现有档案资源可以物尽其用，从而最大限度满足查阅者对于档案的使用需求。档案管理部门应该根据档案资源的实际特点开展具有针对性的档案服务工作，要对传统坐等档案利用者上门的方式进行一定改变，将被动服务改为主动服务、超前服务，通过这种方式来进一步扩展档案资源的使用范围，同时也提升了档案管理部门的整体服务水平，通过对主动服务与被动服务之间的关系进行准确把控，可以使档案管理部门更好地应用创新服务方式，打开新市场，在保证档案资源价值得到发挥的同时，也使档案管理部门获得了相应的收益。

3.2加大档案宣传力度，树立开发利用意识

为了最大限度地提高档案信息资源的开发利用效率，社会全体成员需要积极支持和参与档案信息资源的开发利用，并赢得全社会的响应。我们必须以多种方式宣传档案信息资源开发利用的重要性，使档案管理真正得到全社会的认可，使全社会的档案资源利用意识得到有效提高。我们可以充分利用电视、报纸和互联网等各种媒体，积极宣传档案信息资源开发利用的相关法律法规，全面普及档案信息资源的相关知识点，并引导人们充分利用档案信息。同时，在公示过程中，我们要注重档案信息资源的开发利用渠道，并通过各单位网站、官方微信账户、报纸广告、专题讲座、展览等各种形式，向广大群众宣传大量档案信息以便人们真正理解档案信息资源在社会经济和社会发展中的作用，并为档案信息资源的开发利用创造有利的社会环境。

3.3丰富档案信息资源

首先，做好收集存档信息的工作。国有企业的特点是范围广、工作周期长、对档案信息收集政策严格，这是档案的主要工作。也就是说，如果不能及时收集存档信息，存档信息的有效和实质性使用就无法实现。档案收集是各种档案工作系统发展的基础。需要整合分散在各种业务位置的归档，以确保归档信息收集的完整性和可靠性，并支持归档使用的发展。第二，提高图书馆档案质量。为了企业档案的质量，这意味着档案的信息价值和服务价值的全部收益。集合必须全面准确，必须选择一些有用的信息进行收集。为了保证档案价值的重要性，不能统一。如果没有及时收集基本信息，就要尽可能优化信息的重要性，不要收集不重要的存档或重复的信息。为了丰富档案，必须及时调整和优化馆藏，全面改善珍贵档案的开发和使用，使馆藏档案达到更加科学合理的结构比例，充分利用档案。第二，档案整合。归档收集完成后，必须将其整合，形成高质量的归档信息。近年来，企业档案的信息化发展水平正在加快。由于在档案行业使用了现代技术，收集了大量的档案，有效地提高了工作的效率和质量。但是，有关企业存档的信息分发是零碎的，很难请求和使用。为了改善这种状况，我们要整合企业档案信息，加强档案信息的深入开发和使用，完善档案信息交换系统，消除信息孤岛，提高企业档案的开发和使用水平，把企业档案工作推向新的方向。

结束语

综上所述，随着我国社会的不断发展，所产生的各种档案体量在不断增大，使档案管理工作在实际开展过程中要克服多方面困难，需要相关档案管理人员自身具有较强的专业素质。当前，我国信息技术水平不断提升，并且在各个行业中有广泛应用，今后在开展档案资源开发利用工作时也应该注意积极与信息化技术进行结合，保证档案资源的分类、分析、统计以及保存等各项工作的开展效率得到有效提升，使档案管理工作的精准性得到保证。

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