国企改革背景下企业档案管理与创新分析

国企改革背景下企业档案管理与创新分析

程朝珠

昆明滇池置业有限责任公司 云南昆明650000

【摘要】近年，随着国有企业改革的不断推进，国有企业各项管理工作得到了有效的改善，但由于受到传统思想观念等因素的影响，导致国有企业档案管理还存在较多不足，导致相关管理工作无法具体开展或是不完善等现象，进而影响相应企业整体管理工作的开展。因而，在新时代改革背景下，相关企业要不断的创新、改革，积极做好档案管理工作，以帮助企业更好的发展。

【关键词】国企改革；企业档案管理；创新分析

前言

国有企业改革是中央实施做强做大国有企业的重大战略步骤，推进国有企业改革，有利于提高国有企业的市场竞争力及经济竞争力，帮助企业发展自身。国有企业改革外部改革主要是改善经营环境、对外开放等来提升企业的市场竞争力，而内部改革则是通过改革来提升企业的管理效率，增强企业的综合竞争力，其中档案涵盖了企业的重要信息及资源，对于企业的发展起着支撑作用[1]。因而，为了提高国有企业的市场竞争力及企业的综合实力，更好地开展企业档案管理工作，企业在档案管理方面就需要不断地进行创新、改革，摒弃传统的、落后的档案思想，推动企业档案管理可持续性发展。基于此，本文将结合阶段国企档案管理中存在的问题展开探讨，并有针对性地给出解决措施，以期为企业档案管理提供参考。

一、现阶段国企档案管理中存在的问题

（一）欠缺档案管理意识

当前，我国国企档案管理制度很大程度上沿袭了传统档案管理制度思想，且大部分单位领导人员容易受到传统官僚作风的影响，相关档案管理工作意识淡薄及认识度不高，简单的将管理档案划归为企业的无用功，认为企业档案的管理不能直接为企业创造任何价值及经济收益，企业的档案管理工作便可有可无。在这一观念的影响下，便会直接导致相关管理人员在进行档案管理工作时敷衍了事，出现工作马虎、不负责等情况，甚至是出现严重差错，导致相关档案材料丢失，或是企业档案材料被篡改等情况发生，进而影响整个档案管理工作，以及导致企业相关管理工作无法具体开展。同时，由于相关领导者欠缺档案管理意识、对档案管理的不重视等原因，还会导致其不会具体参与到档案管理建设中，进而导致企业档案管理制度落后、不完善，不能符合具体发展要求，加之相关管理理念陈旧等情况，严重阻碍了企业档案管理工作的正常开展。

（二）档案管理方法落后

就现下我国整体国企档案管理而言，还存在档案管理方法还较为落后、不能具体满足现下发展管理要求等情况，且大部分企业在档案管理上还是会继续沿用传统的档案管理方法，未能实现现代化信息技术管理，在管理技术上存在明显的信息化建设落后。同时，由于企业档案管理方法、技术的落后，还容易造成档案管理工作准确性不高，相关管理人员在收集、整理、分类档案时效率低下等现象，进而出现档案管理、传递阻滞、不及时及拖沓等情况，进而影响整个档案管理工作的正常开展。故而，在企业档案管理过程中，若相关管理人员存在档案管理方法不当，或是其所选取的管理方式过于落后，便会很大程度上影响整个档案管理工作开展的效率，进而导致整体管理效果不理想，无法为其他相关工作提供准确、有效的参考作用，也无法体现档案管理的服务性[2]。

（三）管理人员相关管理知识薄弱

就目前我国国企档案管理工作来看，除管理人员结构不合理外，还存在大部分管理人员“半路出家”、身兼数职，或是到了退休年龄退居后勤管理等现象，这部分工作人员未经过相应的培训便上岗，存在专业管理技能、业务不强等情况，这也就造成企业管理人员整体专业知识基础薄弱、管理工作开展效率低等。同时，由于这部分管理人员年龄较大，思想观念倦怠，不思进取，便容易导致其无法具体掌握新的管理理念、知识及技术等，进而导致其缺乏客观、全面的档案管理知识，使其在进行档案管理工作时出现偏差，影响整个工作的正常开展。此外，因我国职业体系的影响，企业管理阶层的不重视，导致企业在招聘档案管理人员时，出现招聘不严格或是招聘时企业对档案管理人员要求不高、不注重企业档案管理人员专业性等问题，因而这部分管理人员便存在综合素质不高、专业管理技能不强，无法具体胜任相关管理工作等，进而导致整个档案管理工作无法正常开展或是企业的档案管理工作水平无法提升等情况。

二、国企档案管理创新分析

（一）增强档案管理意识

在国有企业改革这一背景下，相关国有企业想要做好相关档案管理工作，推进企业各项工作正常开展，首先要做到的是增强企业档案的管理意识，积极转变相关管理人员的事项观念，让其充分认识到在企业开展档案管理工作对于企业发展的重要性，让每位管理人员都重视其相关管理工作，以确保档案管理工作能有效开展。因而，企业在管理过程中，要相应的加强宣传力度，定期组织相关管理人员参加相关档案管理工作座谈会及讲座等，让每个管理人员都能参加，进而促使相关管理工作者能够正确认识到企业档案管理工作对于企业发展的重要性，使其形成高度的责任意识，体现在其位谋其职，积极履行自身岗位职责，高度重视档案管理工作，以使得各项档案管理工作得以正常开展。同时，企业还需要加强档案领导工作，在企业管理过程中，积极将档案管理工作纳入到企业规划、发展计划中，并指派专门的分管领导，在年度总结中，听取相关领导汇报相关管理工作，以增强对档案管理工作的重视程度。此外，管理者要形成一种服务至上的管理理念，在档案管理中进行管理，其本质就是服务于企业，为企业提供更好的发展，因而管理者必须要摒弃传统的档案管理，在管理工作中形成一种服务意识，进而提升档案管理效率。最后是管理者要形成创新意识，要根据企业实际的管理需求及紧跟时代的发展来开展档案管理工作，并且相关管理人员要及时对管理理念进行革新，优化管理工作流程，进而提高档案管理效率。

（二）完善档案管理制度

档案管理工作在国有企业的发展中其中基础支撑作用，因而企业要相应的建立健全相关档案管理制度，推动企业档案管理改革与发展，以便于后续管理找工作能够根据相关管理制度开展。首先首先是在开展档案管理工作当中，企业要相应的保障档案管理部门的人力、物理及财力，投入一定量的人力、物理及财力，以保障相关工作能够具体开展。其次是在建立和完善相关档案管理制度时，要根据企业的具体需求及综合情况进行考量，将档案管理部门的任务、责任进行具体划分，落实到每一个管理层面，并相应的优化档案管理流程及步骤，通过建立完整的、科学化的管理流程来推进企业管理工作的开展。最后是在建设、完善档案管理制度过程中，要积极立足企业档案部门的专业优势及资源优势，积极利用现代互联网技术及先进管理技术，以便于为企业档案管理提供新的思路及相关技术支持，推动各项档案管理工作开展。

（三）提升管理人员专业素养

档案管理人员的综合素质及专业技能在实际开展档案管理工作中具有十分重要的意义，能够很大程度上决定管理工作效率及质量。因而，企业在开展档案管理工作过程中，要积极强化管理人员理论知识，包括对档案管理人员进行岗前专业知识、管理技能培训，并定期组织相关管理人员参加培训、管理工作学习等，以便于加强管理者的管理理论知识，促使能更好的开展档案管理工作。同时，为了更好的激励管理者掌握相应的管理知识，档案管理部门可制定相应的激励计划，促使管理者不断学习、不断进取，加深其对相关档案管理知识的认识，进而提升其总的综合素质及专业技能，帮助其拥有更高的管理能力，让其管理工作更专业及规范。

小结

综上所述，档案管理工作在国有企业的发展中其中基础支撑作用，因而企业要积极转变相关思想管理观念，不断创新、改革，以更好的提升档案管理工作效率，推动档案管理工作开展。

【参考文献】

[1]赵越.浅析国企改革背景下企业档案管理与创新[J].办公室业务,2020(18):56-57.

[1]杨冬冬.论国企改革背景下企业档案管理与创新[J].区域治理,2020(48):291-292.