酒店财务管理中成本控制策略探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-07-28
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酒店财务管理中成本控制策略探讨

刘伟奇

丽江龙腾旅游投资开发有限公司  674100

摘要:成本控制是酒店财务管理中的一个重要环节,它通过对酒店的经济效益进行定量分析,从而提高酒店财务管理的水平,也为酒店的可持续发展奠定基础。为此,本章分析了当前酒店财务管理中出现的几个问题,并提出了具体的对策,从而使酒店的经济效益逐渐提高。

关键词:酒店;财务管理;成本控制

酒店成本是指酒店在一段时期内为顾客提供服务而发生的一切费用。成本控制有很多种方式和途径,但不管用哪种方法来进行成本控制,其目标都是以提高成本效益为目标。在成本效益方面,既要考虑到成本的减少,又要与酒店的长远发展战略相一致,以获得更大的收益。在财务管理上,酒店通过严格的经营管理,不断改进经营制度,提升经营管理水平,以低廉的成本获得足够的利润。

1.当前酒店成本控制存在的问题

1.1机构设置不合理

当前,我国的酒店普遍忽视了成本控制,而在整体的财务管理中,成本控制被忽视。由于财务主管并不是酒店的领导,有些酒店没有财务主管,这就造成了财务部门不能统筹各部门的成本,不能按照预算对各部门的开支进行有效的监控和控制。有的酒店没有独立的采购部,有的则是独立的,有的则是没有财务部的,财务部根本没有办法掌控和处理市场和采购的细节,在采购这一环节,是酒店成本控制中最为关键的一环。总之,由于各部门的不合理,使财务部门无法有效地进行成本管理。

1.2缺乏严谨的成本控制体系

酒店的成本管理要从整体上把握,从各部门的材料、采购、支付、入库、挂帐、部门出货,所有材料的使用都要严格按照成本控制的思想和具体的标准来进行。目前,我国大部分的酒店都是从小规模发展,但是在成本管理系统方面,还不能与企业的发展步伐相适应,缺少严格、规范、高效的成本管理系统。由于中间经营过程中的种种缺陷,使得采购和利用过程中的各个环节缺少监管和管理,造成了企业的成本过高。

1.3未能制订科学合理的成本预算

目前很多酒店的成本管理都非常粗暴,基本上不按成本预算来支出,甚至没有成本预算,造成了后续的管理成本管理缺少具体的指标,而且指标比较笼统,难以落实到具体的工作中去。材料采购预算、伙食费用预算、现金流量预算、收支预算、房间消费预算等,均是由上级自行决定。当前,酒店财务管理急需从“人治”向“法治化”转变。

2.酒店财务管理中成本控制有效对策

2.1培养员工成本意识

酒店的成本控制是否得当,这在极大程度上取决于一线人员日常的管理工作。酒店的员工是酒店的第一线人员,他们的工作态度直接关系到酒店的各个部门的成本。酒店业人员流动性大,老员工的工作态度会对新进员工产生影响,要在全酒店建立勤俭节约的观念,并对其进行成本管理。员工们会把顾客剩下的东西收集起来,把破旧的衣服换成毛巾,根据季节的不同,可以调节走廊和办公室的灯光,员工们在离开的时候,要关掉空调,关掉灯,以尽量减少对食物的浪费,并合理的使用边角料,这样就可以更好地管理生产成本。而成本观的树立也是一个长期性的工作,要求管理者带头、以身作则。对那些勤俭持家的员工,酒店要给予一定的经济、心理上的奖励和惩罚。运用奖励与惩罚的方法,把成本管理理念植入到职工心中,使其逐步形成节俭的习惯,从而达到长期的成本控制。

2.2坚持成本控制原则,有效提高酒店经济效益

在酒店的经营管理中,必须坚持成本控制、注重产品创新、强调成本管理的重要性和必要性。酒店运营质量的主要因素是顾客的需要,在运营过程中,酒店要尽可能地满足顾客的需要,并以此为依据对成本进行科学的管理。坚持成本控制,可以有效地提高酒店的运营效率,为酒店的可持续发展提供最好的保证。当前,部分酒店在取得了持续的经济发展之后,已经不太注重成本管理,从而导致了酒店的经济效益下降。因此,酒店要在较长时期内持续地进行成本管理,减少无谓的成本费用支出,以便有效地增加酒店的效益。

2.3创新成本控制观念,降低酒店发展成本

为了更好的满足现代的经济发展需求,酒店企业需要不断革新成本管理观念,才能够更好的实现成本管理模式。要想提高成本管理的服务质量,增强酒店的效益,需要确立成本管理的思路,对酒店的财务投资实施严密的管理,并在整个运营流程中自始至终坚持成本费用控制理念。这样有效地扩大了成本费用管理范畴,加强酒店一次性生活用品、食物、水电的管理,大大减少了资源的耗费,也降低了酒店的开发费用。

2.4完善成本控制体系

如何建立健全的成本管理制度,是现代酒店成本费用管理的重要环节。首先,为了使成本费用管理工作条理性化,就需要构建起一个科学合理的成本费用管理程序。工作流程需要简洁、明确,才能避免出现问题。其次,建立健全的问责体系。要实现高质量的成本管理,就必须明确自己的职责,严格落实各级职责,以避免在工作中互相拈轻怕重、职能之间混淆不清。而建立奖惩机制,对不达标的员工进行惩罚,并对工作品质较高的人员进行表彰。建立合理的工作职责体系,为酒店的财务管理进行了有效的成本管理。

结束语

成本管理是一项庞大而又系统的工作,要真正反映成本信息、做出正确的决策,仍需管理者不断的努力,不断改进成本的计算方法。

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