基于信息化环境下医院审计风险防范及对策研究

基于信息化环境下医院审计风险防范及对策研究

耿泽文

苏州大学附属常州老年病医院 江苏 常州 213000

摘要：在信息化的背景下，审计工作具有更方便、快捷的优势，同时也面临着更大的环境风险和管理挑战。为了解决审计工作中的风险问题，本文以医院的审计工作为例，对审计风险进行研究，分析了审计工作的重要性，提出了风险防范的对策，以期为相关工作人员提供参考。

关键词：信息化环境；医院；审计风险；防范策略

引言：在信息化的环境中，环境的风险、监督管理的风险等，都是常见的审计风险。结合医院的具体审计情况，制定针对性的风险防范对策，能够保障医院获得长远性的发展。在日常管理和工作中，要提高审计员工的专业能力，并完善审计工作的法规制度，持续强化审计软件的开发，不断地健全审计制度，能够全面改善审计效果，提高医院的风险防范能力。

一、医院审计工作的重要性

在医院的审计工作中，工作人员需要对一些重大项目实施审查，对一些财务支出项目做好事前、事后的审查。作为一种经济监督活动，审计具有一定的独立性，同时也具有相应的风险。在对医院的财务活动实施管理与分析时，需要面对十分复杂的情况。由于医院各类设施、设备具有较大的成本支出，而且资金的流动也较为复杂，这就给审计工作带来了很大的挑战。借助审计工作，可以更好地了解医院的资金动向，提高资金管理的能力，提升医院决策的科学性、正确性。而且，做好审计工作，解决审计风险，提升审计能力，也能够减少医院的资金隐患，推动医院取得长远性的发展[1]。

二、信息化背景下的审计风险

（一）信息化环境风险

在信息化的环境中，使用计算机硬件、软件时，本身就存在一定的安全风险。借助信息系统的评估，虽然可以推断审计系统的安全等级，但是依然缺乏及时的防范对策。计算机的硬件磁性材料，可能会受到湿度、灰尘、温度等因素的影响，受到震动、电压、电脑病毒、人工操作失误等方面的影响。一旦它们产生相关的故障问题，很有可能会造成审计资料的混乱、缺失等风险。

（二）监督管理的风险

医院的审计工作任务量大、任务内容复杂，在工作过程中一旦出现泄漏信息的情况，将会给审计工作的保密性造成不良影响。当监管缺失或者监管力度不足时，会导致审计风险增加，出现不可估量的严重后果[2]。

三、审计风险的防范对策

（一）提高审计员工的专业能力

在信息化环境中，审计工作的要求也随之提高。目前，由于审计人员的工作能力参差不齐，而且业务能力存在一些差异性，这就导致医院的整体水平不足，并存在一定的风险性。为了解决这一问题，医院方面就需要致力于提高员工的专业能力，促使他们的审计水平不断进步。特别是在信息输入、改动、核实等环节中，很容易造成一些细节性的错误，甚至出现较大的误差。因此，加强对员工的培训，促使他们不断学习、不断进步，促使他们获得可持续性的工作发展。

例如，在选拔人才的时候，要适当地提高选拔要求。在传统的工作要求基础上，重视和关注他们的信息化能力，了解他们的信息化操作水平，以便于更好地适应新时期的工作变化。另外，要加强对员工的技能培训。针对工作过程中的一些困难，结合一些新技术的发展与应用，及时组织专题交流会，保障员工的工作先进性。定期邀请专业计算机专家、审计行业的资深专家，为员工实施技术指导，保持他们的行业竞争力，提升工作能力与综合素养。及时地解决员工的工作问题，促使他们不断地总结经验，提升个人的工作水平。引导他们发挥自身的主观能动性，积极加强业余学习和进修，以更好地适应信息化环境的变化，增强信息化环境中的风险应对能力。与此同时，根据每位员工不同的工作水平，制定差异化的晋升机制，设置个性化的奖惩机制，以激发员工的工作动力，提升他们的工作责任感、工作重视性。当员工的能力与岗位待遇相匹配时，才能够提升员工的工作热情，才能够激励他们不断进取、学习，更好地适应信息化时代的工作发展，提升自身对审计风险的防范能力。

（二）完善审计工作的法规制度

在审计方面，我国政府已经制定了相关的法律法规，设置了相应的法律大框架。然而，由于每个医院的情况不一样，这些法律法规无法很好地发挥自身价值。鉴于此，根据医院的审计现状，不断地完善工作法规、制度等等，能够进一步降低审计风险。在制定法规制度时，要密切联系日常审计工作，并把相应的制度落实到细节中去，提升法律法规的适用性与实效性。相关部门还需要加强监察的力度，督促法律法规的落实，做好审计业务的监管工作。在具体的监管过程中，要善于观察、分析，及时修正和补充相应的法规、制度，提升它们的可行性。认真落实审查机制，严格按照规定开展工作，可以有效地规避信息化环境带来的风险，可以更好地保障医院的正常运营。

（三）加强审计软件的创新开发

在医院的审计工作中，HIS系统是常用的工作系统。在使用该系统开展审计工作时，严格遵守工作流程，加强对数据的跟踪处理，杜绝数据篡改的现象。另外，为了不断地提升该系统的使用效果，还需要加强对系统的研究，强化对审计软件的开发，夯实审计工作的软件基础。使用测试数据的方法，对搜集的资料进行整理，把它们转化为标准的数据格式，这样可以显著提升数据的可用性，提升数据信息的科学性。除此以外，要持续地完善功能模块，满足审计人员的工作需求。例如，在审计系统当中，构建“违章事件查处”的板块，以及打造“一键式”的审计流程，这样可以极大地提升审计效率，提高审计工作的便捷性。加强审计软件的开发，有助于提升审计操作的可靠性、便利性，也能够明显地降低工作量，降低对人力、物力、时间的损耗。在此基础上，审计结果能够变得更加可靠，审计风险也将得到显著下降。

（四）健全审计工作的相关制度

医院审计的工作内容非常广泛，它包括资料的审查，以及资料的核对、收集，还有与之相适应的一些工作。大量的、繁复的审计任务，会在一定程度上增加审计的风险，可能会导致一些数据错误。为了解决审计的风险问题，就需要立足于医院的实际情况，健全审计工作的制度，从根本上解决风险问题。在开始审计之前，需要对基本资料、信息系统实施考察，对系统软件、工作程序、硬件设施等实施细致、全面的考察，以便于夯实审计的基础，为审计工作提供良好的条件。结合具体的审计任务，制定一个合理的、科学的审计方案，提升工作的效率与质量。加强工作制度的优化，建立内部控制的机制，为审计工作奠定良好的基础。重视“层级审核”的制度，挑选一些综合能力强的员工，对审计工作进行层层把关，以减少工作漏洞，提升整体的审计质量。结合工作中容易出现的问题，制定针对性的预防方案，减少工作风险和损失。这样既可以杜绝数据失真的情况，也可以改善审计的效果[3]。

四、结束语

总而言之，医院的审计工作水平，影响到医院的长远发展。针对医院审计中的一些风险，制定个性化的对策，优化整体的审计水平，能够助力医院获得持续性的发展。在信息化的背景下，有效解决信息化环境的风险、监督管理的风险，并致力于提高审计员工的专业能力，完善审计工作的法规制度，加强审计软件的创新开发，健全审计工作的相关制度，能够显著改善审计质量、效率，提升医院整体的审计效果。

参考文献：

[1]闫懋.大数据时代审计信息化风险与应对措施探析[J].财经界,2020(2):2.

[2]黄元宇.医院审计风险及防范对策探索[J].商业2.0(经济管理),2021(24):3.

[3]姜超.信息化环境下医院审计风险防范及对策研究[J].2022(3):4.