简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

黄冬梅

中国建筑第八工程局有限公司，贵州省 贵阳市 550000

摘要：近些年来，我国建筑事业发展蒸蒸日上，为促进社会经济增长贡献了一份十分重要的力量。资料是整个建筑工程项目管理中的关键内容，也是促进建筑工程顺利建设和完工的重要前提。在建筑工程中，需要全面做好资料管理工作，把握好管理过程中的重点及难点，及时处理好管理中的问题和不足，提高资料管理质量。因此在建筑工程施工过程中，需要将资料管理工作贯穿始终，确保各项管理工作的顺利进行，进而提高工作质量。基于此，本文主要针对建筑工程资料管理中存在的问题及优化对策展开研究与探讨。

关键词：建筑工程；资料管理；问题和对策

引言

近几年来，在国家经济不断地发展下，带动了建筑行业的整体进展，并且对建筑工程的质量也开始提出了更高的标准。建筑工程中资料管理工作对于工程的整体实行有着很大的作用，也会直接影响到工程的质量情况。

1建筑工程资料管理中存在的问题

1.1缺少专业档案管理人员

建筑工程当中的资料管理工作需要专业的人员进行管理，才能保证资料具有完整性。但在建筑工程中资料管理工作中，并没有专业的管理人员，而是施工企业随意安排的工作人员进行资料管理工作，所以这些人员在工作中不具备专业的知识，也没有足够的工作能力，在面对工作中的相关问题，不能顺利解决，给资料的管理工作形成很大的阻碍。同时，这些管理人员在工作中不能根据社会的发展趋势来对工作全面创新，导致资料的管理工作始终得不到有效的进步。随着科学技术不断发展，资料的管理也开始逐渐向信息化方向发展。

1.2没有建立系统的管理制度

根据对国家建筑工程中资料管理工作的详细调查之后，发现两个重要的问题，给工程资料管理工作带来很大的影响。其一，管理人员自身的工作能力偏低，无法在工作中建立系统的管理制度，导致资料管理工作中存在缺陷；其二，在资料管理工作中，工作人员的分工没有明确，不能按照管理工作中的责任来划分自己的工作内容，使得工作很难开展。一项工作要想更好地实施，就需要系统性的管理，在工程的资料管理中也是如此。只有保证建立起系统性的管理制度，才能更好地实行相关工作，使工作更加顺利进行。因此，当下最重要的工作就是尽快结合工程的具体情况来建设系统的管理制度。

2建筑工程资料管理优化对策

2.1体系运行资料管理

审核是为了获得客观证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度，而进行的系统的、独立的并形成文件的过程。体系运行资料管理包含外部审核、内部审核、管理评审、制度评审。每个模块的资料均按照年份建立文件夹，且独立建立台账。外部审核、内部审核台账包含：序号、项目、计划审核时间、审核时间、审核组成员、文件编号、提出改进建议、不符合项、审核结论、要求整改完成时间、实际上报时间，并及时收集、归档、更新台账。管理评审年份资料里包含：管理评审通知、管理评审输入信息、管理评审会议记录、管理评审报告。制度评审年份资料里包含：一年一度的制度评审记录和制度修订评审记录。管理评审、制度评审资料每年收集、归档、更新1次。

2.2提高资料管理信息化水平

在信息化技术发展与创新的基础上，资料管理应当积极引进先进的信息化技术和手段，从而提高资料管理的科学性和有效性。首先，在建筑工程中需要安排专业的工作人员开展资料管理工作，并转变工作人员的管理理念，将现代化的管理模式融入其中，及时处理好资料管理中的问题和不足，同时做好建筑工程资料的编制工作。其次，需要根据建筑工程的实际情况，明确资料管理职责，要求所有资料都能够按照归档方法进行归档，并对资料管理流程和标准进行更新完善，进一步确保资料管理工作质量。最后，可以结合信息化和智能化技术，构建符合建筑工程资料管理需求的信息平台，加大资金投入量，研发专业的管理软件，汇总资料管理相关的数据信息，提高数据的分类、检索以及处理能力，进一步强化资料管理水平。在此过程中，还要保证资料的安全性，从源头上避免资料及数据泄露的情况，加大防护力度，最大限度上提高资料管理质量。

2.3不断完善资料管理相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

2.4提高资料的准确性

在建筑工程资料管理中，需要全面保证资料的准确性和完整性。首先，需要保证工程相关部门对资料管理的重视度，并提高各个部门的配合度，为管理工作的开展提供关键保障。在此过程中，要加强部门之间的沟通与交流，及时明确资料管理目标以及管理内容，避免工作中出现矛盾问题。其次，要提高资料管理人员的综合素质和专业能力，切实做好建筑工程施工过程中的收集和记录工作，在最大限度上提高资料的准确性和有效性。同时，资料作为建筑工程施工活动中的关键数据及文件也是建筑工程建设质量的客观表现形式。在建筑工程中，需要将资料管理融入到整个工程建设中，提高管理工作的连贯性和全面性，并做好施工数据记录、收集与管理工作。最后，要加强对资料管理人员的教育培训力度，要求所有管理人员都能够认真开展工作，做好资料的追踪与收集工作，有效避免资料丢失、遗漏等问题，从而保证资料工作与建筑工程建设进度的一致性，为推动建筑工程顺利建设提供关键保障。

2.5全面加强管理人员的整体培训

首先，提高管理人员的责任意识，严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

结语

加强对资料管理的重视度，采取合理有效的措施及手段，进一步强化资料管理力度，全面发挥其重要作用。同时，要提高资料管理的信息化水平，融入现代化管理模式和管理理念，不断提高建筑工程项目管理水平，为实现我国建筑行业高质量发展提供关键保障。

参考文献

[1]冯丽冬.有关建筑施工土建施工资料管理的研究[J].低碳世界,2018（7）：147-148.

[2]王学娟.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].科技展望,2016,26（33）：144.

[3]孙慧.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建材与装饰,2016（11）：139-140.

[4]郑增豪,陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报,2012（14）：48.