电力企业物资管理工作存在的问题及对策

电力企业物资管理工作存在的问题及对策

徐杨

大唐国际发电股份有限公司陡河热电分公司 

摘要：电力物资管理在电网企业管理中占据至关重要的地位，所需采购的物资包括设备、辅助材料等，各项物资既与生产、基建密切相关，又对技术改革产生极大影响。不容置疑，电力物资管理与电力企业的稳定建设发展以及综合利润存在明显的联系，电力企业需要有效改善自身的经营状况，了解电力物资管理工作的核心以及重点，着眼于该管理环节中所存在的各类不足提出相应的解决对策，以此来更好地实现电力企业的稳定建设及发展。

关键词：电力企业；物资管理；问题及对策

引言

在日常经营以及运作时电力企业需要着眼于物资采购工作管理的相关要求，主动调整工作模式，积极解决目前的管理困惑。在全面调整以及改进的基础上实现进一步的突破，保障不同物质管理资源的合理利用及配置，加强对生产成本的有效管理以及协调。在多方面调整以及改进的同时提升综合竞争实力，有效应对时代的挑战及压力。

1电力物资概述

电力物资管理主要是指电力企业着眼于电力系统的运作情况，以物资调整以及协调为依据，促进物资管理成本的有效控制，积极实现自身的稳定运作。物资管理工作的实践性和应用性比较明显，电力系统中所需物质的储备以及使用是重点及核心，电力物资管理工作的难度系数相对偏高，需要耗费大量的成本，是电力企业组织数据中的重要组成部分。目前，我国电力企业的物资管理工作还有待完善，出现了许多的问题及障碍，电力企业需要找出问题的根源所在，以电力物资管理工作的优化升级为基础，加强对管理成本的有效控制，主动调整自身的管理模式。构建完善的管理框架及体系，真正实现综合实力的稳定提升，以此来有效应对时代发展的挑战，保障自身在激烈的市场竞争中占据一席之地，获得更多的竞争优势。

2电力企业物资管理工作存在的问题

2.1采购环节中存在的问题

物资需求预测不准确。物资采购过程中最重要的便是根据项目需求上报工程物资，项目需求预测不准确会直接影响到工程能否顺利实施。另外，由于电力物资种类繁多，如果不对物资的种类进行标准化和规范化，一定程度上会造成物资浪费。对于物资部门而言，会审核物资是否在优选物资清单，而不考虑该物资是否适用性广。同时，项目单位物资上报人员如果专业知识和技能不足，又缺乏物资管理经验，很容易造成物资多报冗余压库存，物资少报延误工期等现象。物资供应厂商管理不规范。目前可视化平台上物资供应厂商很多，选择方法很多，但其大多质量参差不齐。电力企业对每一类物资厂商会根据价格、物资质量、到货及时性给一个综合评分，但评估手段仍旧单一，不能准确反映该家厂商的优势，给予项目单位物资上报选择供货商提供有效选择依据。就目前而言，电力企业还没有对供货商实现有效监督，建立一套完整的物资供应商管理评价体系，使得工程建设物资不能如期交货，质量得不到保证，给工程管理带来困扰。

2.2到货环节中存在的问题

到货计划编制不合理。准确的到货计划可以实现工程建设物资供应与工程进度推进的无缝衔接，工程物资需在项目实施前到货齐全、抽检完成。在供应商实际生产活动中，有相当一部分物资会受到原材料市场价格波动的影响或是生产周期的影响，如钢管杆物资，生产活动会受到钢材市场价格的影响；还有一部分物资如带有继电保护的开关柜、带有通信组件的终端设备，会受到技术条件的限制，生产过程复杂，在编制这些物资到货计划时，如果不充分考虑生产时间要求，很容易造成物资供货不及时。再有，对导线、电缆附件一类物资，到货时间安排过早容易造成材料损坏乃至丢失。物资到货没有标准台账。到货环节中可能会出现，由于供应商订单多，只能送货上报批次物资中的一部分，物资部门对于未送货全批次的物资不安排入库，而项目单位人员无法得知已经送货多少物资，施工项目还需要多少物资。在现有的物资管理工作中，对物资到货管理仍然没有一套完善标准化流程，没有做到对每一条物资的到货数量、到货时间、抽检时间、需求数量进行实时跟踪，致使项目单位不能对上报物资准确把控。

2.3领料环节中存在的问题

物资领料审批不严。电力工程建设项目料单开具后，需要经过层层审批才能安排出库，作为项目单位物资管理人员，若是对实施项目不了解，专业技术能力不强，则会使得项目领料与实际使用物资出现很大误差，而导致项目后期出现大批量的结余物资或是出现物资整退整领现象。再加上项目部门与物资部门沟通不足，料单还未审批，就已经安排实物出库。缺乏对领料物资使用状况的监督。在电力工程施工过程中，施工单位还未编排施工计划就提前联系领取物资，经常出现领用的物资丢失或是挪用到其他项目上，造成物资管理混乱，项目单位不能依据现有库存量与项目物资实际需求量对物资进行协调，致使项目无法如期实施。

3电力企业物资管理对策

3.1全面了解物资采购行情

只有站在宏观的角度全面了解物资采购的行情，才能够明确后期的物资管理方向，真正实现针对性的管理及协调。管理工作人员需要做好前期的准备工作，了解物质的行情，关注物资采购地点、工作现状、管理功能。着眼于目前物质管理工作中所存在的各类不足，意识到物资管理工作的重要性和必要性，加大对这一工作的投入的支持力度。其中物资采购调查小组的成立最为关键，在此基础之上需要挑选出负责人，通过专人负责的形式来落实物资行情调查工作，深入了解厂家信誉、物资价格、供货能力以及市场保有量，在细致调查以及分析的过程中留下深刻印象，形成书面报告，积极促进物资采购工作的全面落实以及改革，确保各这一工作能够实现规范化的运作以及管理。另外，管理层需要着眼于最终所收集到的数据以及信息推进物质管理，避免盲目采购，结合整个采购的具体流程落实好会计的监督以及协调工作。

3.2建立联合监督机制

为充分发挥对物资的监督管理作用，电力企业应成立由企业负责人为组长、内审机构和检查人员为副组长、各物资管理部门负责人为组员的物资管理领导小组，明确各组成机构的工作职责。企业负责人、内审机构和检查人员不定期对物资管理实施监督检查，要求各物资管理部门负责人相互监督，发现存在违反工作流程和标准的行为要及时上报。

3.3加强质量监督

在供应商管理方面，不仅要考虑供应物资的价格、规格等，而且应该加深对企业的了解，从各个方面考察企业，例如：经营情况、信誉度等。在对比各个方面的信息之后，选出最佳供应商，实现资金风险最小化。首先，无论是供应商还是采购单位都需要提高对产品质量的认识。其次，电网企业在购入电力物资之后应该做好后续跟踪，配备专门的跟踪管理人员，特别是物资的制造和运输等，电网企业应该采取动态化跟踪方式。除此之外，针对物资必检目录与一般物资抽检目录，需进一步完善和丰富，从而避免采购过程中出现质量风险。

结束语

在电网企业电力物资管理过程中，应当以现阶段实际需求为依据，制定合适的物资管理计划。一般情况下，在采购供应期间可能会发生一些风险，为有效管理风险必须加强管控，如若不然将影响企业供电运行，并降低其经济效益。所以，电网企业需要管控好每一关键点，采取多种防范措施，建立健全监督机制，避免电力物资管理发生风险。

参考文献

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