我国会计电算化应用存在问题及对策

我国会计电算化应用存在问题及对策

徐一琳

辽宁省锦州市现代服务学校 

摘  要：随着社会的不断发展，会计电算化的推广和应用是对传统会计的一次变革；同时，也给传统审计带来巨大冲击。然而，我国对于会计电算化的研究还是很缺乏。基于此，笔者分析了我国会计电算化的相关理论，提出了我国会计电算化的发展趋势存在的主要问题，并给出了我国会计电算化改进措施，以供借鉴。

关键词  会计电算化；内部控制  发展趋势   网络会计  改进措施

一、会计电算化的含义及作用

（一）会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。

（二）会计电算化的作用

实施会计电算化减轻了会计人员的工作强度，提高了会计人员的工作效率，缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性，提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平促进了会计职能的转变和会计人员整体业务素质的提高，为从经验管理向科学化管理转变创造了条，使会计的管理工作由事后管理向事中控制及事先预测转变，同时推进了会计理论研究和会计实物的不断发展，为企业全面管理现代化奠定了基础。

二、我国会计电算化应用中存在的问题

由于会计制度的改革，对会计电算化提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。

1.财务软件运用普及，但发展不平衡

会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算，会计电算化软件效率高、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的好评，广泛的应用于会计工作的各个环节。由于各地区各企业发展不平衡，与实际情况有很大的差别，导致我国会计电算化发展不平衡，通常是经济发达、效益好的企业会计电算化程度越高，对会计的工作帮助越大，而经济欠发达地区，中小型效益不好的企业，电算化程度较低。

2.会计软件通用性较差

近几年财务软件厂商基本是一套软件用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少使用会计软件的单位仍要会计人员做大 部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其它子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。

3，由于财务软件的开发末能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同，不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用电算化的积极性。

4..会计电算化系统的内控制度不够健全

（1）传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。

（2）不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。

（3）会计信息安全问题

会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：①磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的凶险。②电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响，电算化软件开发商能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。

三、我国会计电算化应用解决对策

1.建立严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些我国内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能。

2.会计人员水平不能满足全面实行会计电算化需要对我国企业领导来讲，要正确认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。因此，要从长远的眼光看问题，大力支持企业会计信息系统的实施和运作，并结合企业的具体情况制定电算化实施的工作效率，适当加大对单位会计电算化软硬件设施的投入。对我国企业的员工来说，要提高会计人员对会计电算化工作的认识和会计人员的素质，积极参加会计电算化理论和技能培训，更新知识结构。

会计信息系统的安全性保密性较差在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。人们需要的不是不分轻重缓急的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品。只有经过加工整理、分析的会计信息，才能满足这种需要。竞争的国际化促进软件质量和服务质量的全面提高，在网络时代，公平有序的竞争环境，将会使会计电算化工作更加健康的发展，从而加速实现企业的信息化进程。