电力工程档案建设与管理研究

电力工程档案建设与管理研究

于宗辉

身份证号码：370322198110281910

摘要：大数据、物联网、区块链、人工智能等新一代信息技术的广泛应用，使档案工作的环境、管理内容及方式发生了巨大变化，档案工作迫切需要加快数字化转型和智能化升级。电力企业档案管理涉及面广，信息化难度大。本文阐述电力工程档案建设与管理工作的重要性和必要性，发掘与分析当前电力工程档案建设与管理存在的问题，并基于发现的问题提出相应解决对策或方案，旨在提升电力工程建设质量，为新形势下电力企业及经济社会的发展提供更坚实的支撑与保障。

关键词：电力工程；档案；管理

引言

电力工程档案作为一种信息资源，不仅对保障工程质量、后期维护、纠纷处理等方面有着重要的作用，而且在电力企业管理等各方面也积极地发挥着应有的作用，为企业各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

1加强电力工程档案建设与管理的重要意义

1.1体现和决定了电力工程质量

电力工程档案是电力工程质量的直接体现。电力工程质量的评估不仅限于对工程实体的检查，最重要的是根据工程档案文件对各种指标进行全面检查和评估，尤其是涉及到隐蔽工程的质量检查与评估更离不开工程档案。档案管理可以为电力工程的管理和监督提供依据，是工程质量控制的关键环节，是提高工程质量的有效手段。一定程度上电力工程档案建设与管理的好坏可以体现和决定工程本身建设质量的好坏。

1.2判断和鉴定电力工程建设各方的责任

一旦电力工程中出现质量问题，相关组织必须分析工程档案文件，以判断问题的原因和责任。通过电力工程档案的建设与管理能够明晰各方的责任，电力工程档案中包含了工程全过程记录和资料，包括设计和施工文件、人员活动记录，当发生问题或纠纷时，可以此还原事实。

1.3支持与指导电力工程后期运营等工作

电力工程完工移交后，在运营阶段，电力企业运营团队需要对工程进行日常维护、管理、检修、运行。由于人员变动或时间更迭，运营人员对电力工程缺乏了解，很多业务难以开展，而有一套完备齐全、高效规范的工程档案就可以解决上述问题，便于提高运营水平和工作效率。同时电力工程的运营阶段产生的记录也要继续补充进工程档案中，为整个电力工程全生命周期提供借鉴和帮助，更好地提升工程的使用质量。此外，电力工程档案是电力设施改扩建工程的重要依据，从前期决策、设计方案、落地实施乃至验收移交，都需要深入了解存量电力设施的“前世今生”，提升改扩建工程的水平与质量。

2电力企业档案管理现状

2.1实体档案需要更加安全便捷的管理

近年来，随着实物档案大幅增加，档案利用率也在不断增大，如何改变现有档案管理模式，更加高效适应电力企业发展新形势、新需求，在档案管理体系优化升级、档案设备系统智能化、存储体系安全便捷化、档案服务体系高效化等方面进行创新研究，显得尤为重要。实体档案管理需要进一步提升。当前电力行业快速发展变化，工程档案、科技档案、文书档案等大量实体档案须要实现分类归档、快速查询等功能，这对档案库房日常管理提出了更高的要求，亟须进一步加强档案库房的规划化、集约化管理，进一步提高各类档案数据和记录的及时性、针对性和准确性。

2.2档案存储设备须要加快迭代升级

档案存储、查询功能是档案管理的核心关键所在，如何实现档案更加安全规范存储、快速便捷定位、模糊检索查询等功能迫切需要深入研究思考，这些都要以实体档案数字化为基础，以智能化档案存储设备为支撑，实现企业档案更大范围、更深层次的开发利用。

3做好电力工程档案建设与管理的对策

3.1进一步完善档案管理保障体系

一是细化档案归档范围。根据上级标准，结合公司实际工作，制定完善各门类档案归档范围及归档要求。文书档案编制出每个部门的归档范围，每年年初都通过公司内部网络下发到各单位，并定期到各部门跟踪指导，监督归档制度的执行。二是从源头上加强对档案资源的监督指导。对于公司重点工作、重大活动、重要事件、重大建设工程项目档案等，要全过程监督指导，及时做好档案的收集归档工作。

3.2建立健全智慧档案数据库

一是档案馆要制定和完善档案智能数据库的标准和规范，通过制定智能档案的智能数据标准和规范，保证智能数据的真实性、完整性、准确性和规范性，明确部门职责。作为档案信息的来源，必须保证其真实性和可靠性。在信息化、数字化、智能化的进程中，档案信息的采集是全方位、多渠道的。同时，在建立档案数据库时，要保证档案信息的安全，采用人工智能技术，确保数据运行的安全性和稳定性。二是进一步升级现有防御手段，建立全面的防御平台体系，积极监控入侵信息，进行风险评估和响应，分析相关数据信息，及时提高防御平台的响应水平，有效防范病毒，确保数据安全。三是利用物联网和人脸识别技术对数据库进行管理和识别，在关键位置和设备上安装传感器，及时监控相关人员的行为记录，避免非法操作。

3.3保持电力工程档案与工程同步建设，提高档案完整性和真实性

一是要明确电力工程档案的收集范围与要求，将影像资料作为档案建设与管理工作的重要着手点，多元化全方位收集任何对工程有价值有意义的资料与记录，通过提高档案的完整性提升其价值。二是档案要与工程同步建设。电力工程涉及参建单位众多、建设内容复杂、建设工期漫长，在建设过程中产生的工程档案数量巨大、内容繁杂，不同的分部分项工程及单位工程在时间节点上也参差不齐，一定程度对档案管理工作提出了较为严格的要求。针对电力工程档案的这种特性，要求加强工程档案的管理力度，按照电力工程档案建设与工程建设“三同步”原则，保证电力工程档案的完整性与真实性。三是电力工程档案要注重事前控制。在档案建设与管理过程中要变被动为主动，积极做好档案收集、整理与管理事先控制，万事预则备,不预则废，而不是在验收和检查工程档案不满足要求后再来想方设法整改完善。

3.4强化档案人才队伍培养，提高工程档案质量

一是电力企业要加大档案人才队伍建设资源投入。建立完善的档案人才引进、选拔、晋升机制以及考核、奖惩等激励约束制度，充分激发人才活力，形成“重能力、重实绩、重贡献”的分配格局。二是电力企业要加强档案人员业务和能力培训，时刻保持档案人才队伍的先进性。要学习国家和行业最新工程档案建设管理政策、制度、标准，避免在实际档案建设与管理工作者违背相关规定，造成档案无法通过验收与检查，给电力企业带来巨大损失。要通过系统培训提高工程档案建设与管理工作专业能力，提高档案建设与管理规范性和科学性。要积极学习其他工程业务知识，避免档案管理与工程建设脱轨，保障电力工程档案与工程进度保持同步，更好更积极地为工程建设服务。要学习运用信息技术手段提高档案工作效率和质量，发挥工程档案资源的潜在价值。

结束语

电力行业作为国家国计民生的重点行业，在信息化的时代背景下，电力企业应大胆创新，主动拥抱新技术，推进档案信息化管理进程。面对当下存在的问题，电力企业应该主动分析问题，迎难而上解决问题，转变各个部门的传统思想意识，制定切实可行的档案信息化管理措施，从而达到企业提速增效的目的。

参考文献

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[3]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化,2020.