医院财务管理信息化平台构建探究

(整期优先)网络出版时间:2022-08-02
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医院财务管理信息化平台构建探究

沈吉兰

泰州市第二人民医院

摘要:计算机和网络技术的普及应用使得社会信息化程度更高,而财务管理也基于数字信息技术实现了管理的深度变革。对于医院来说,财务管理是经营管理的重心之一,在信息化时代背景下应积极构建科学、高效且极为便捷的医院财务管理信息化平台。本文主要就医院财务管理信息化平台构建问题进行探讨,在明确需求的基础上指导框架的搭建和管理平台的优化运用,以带来医院财务管理的理想效果。

关键词:医院财务;管理;信息化;平台;建构

对于医院财务管理来说,应力求及时准确地获取财务数据信息,实现预算执行情况的有效监管。财务管理作为医院经济管理的核心工作,对医院决策和运营发展有至关重要的作用。而信息化建设进程的加快,也使得医院财务信息化管理更为紧迫与必要。积极构建医院财务管理信息化平台是当务之急。

一、医院财务管理信息化平台构建意义

互联网技术快速发展与广泛应用,极大程度地改变了人们的生产、生活方式,使得信息流通逐渐摆脱时间、地域的限制,并在大数据、物联网等技术的加持下实现信息应用价值的充分发挥。对于医院财务管理来说,应充分利用信息化成果优势,提高决策科学性,增强管管理的规范性。近几年,医院市场化运作初见成效,在市场竞争中医院也更关注内部管理的优化。财务管理作为核心环节理应得以强化,真正使用信息技术指导医院财务管理改革。利用数据价值,借助数据快速流动、低价值密度等特点,做到数据信息的高效采集、存储、分析及处理,以有价值信息的筛选形成数据信息体,驱动决策并提升决策水平,为医院管理的强化、服务优势的凸显奠定基础。而医院财务管理信息化建设中,应将重点放在信息化平台的科学搭建上,这主要考虑当前医院财务管理信息化建设中还存在一些弊病。如信息化系统单机使用只能代替手工记帐。固定资产、药品、物资等核算需要在不同的软件系统中完成,科室工资核算、成本核算仍需借助人工Excel表操作。再如,重事后监控,监控过程缺位。服务管理中以相关会计制度核算为要求,只能对日常会计核算、对外报表分析起监控作用,对于医院实际经济运行情况无法做到实时监控,财务数据无法及时共享。而与此同时,医院在改革中也着手绩效分配制度的改革、科室全成本核算的改革、绩效考核评价的改革等,这使得财务管理信息化平台建设迫在眉睫。

二、医院财务管理信息化平台建设

(一)明确需求

以需求的明确作为信息化平台建构的依据。通过分析可知,需求有内外部之分,外部是指政府主管部门代表国家、社会公众对医院经济活动进行监管的需求。内部需求是指医院管理者为加强医院运营管理,指导科学决策所产生的需求。将这些需求整合起来,归纳为会计核算需求、成本核算需求、预算管理需求、绩效分配需求、财务分析需求等,以指导信息化平台构建。

(二)搭建框架

在明确医院财务管理诉求的基础上,开始搭建财务管理信息化平台框架。主框架构成为财务核算信息系统、财务管理信息系统以及中间数据库系统。在系统框架建构中,应力求系统配合程度高、响应速度快、信息共享范围广,且系统维护方便。

(三)具体建设

医院财务管理信息化平台在明确框架后,应按照总体规划思路分步搭建与实施。其中,财务核算信息系统建议选择性能优良的财务软件,将医院总账、明细账、现金及银行日记账等统一在网络系统中核算。对固定资产、库存物资、药品进行统一核算,并与财务总账核算系统联网,实现数据的整合与共享。做好科研经费核算、工会经费核算、食堂账务核算,并以单独账套核算与管理的模式呈现在网络系统中。其中,财务管理信息系统构建方面可选择成本核算经济管理系统软件。借助其数据采集、成本核算、绩效工资核算、综合财务分析等系统功能,根据医院需求进行相应的财务管理。考虑到医院发展中产生的新需求,可进行系统模块的拓展。财务管理信息系统中各模块既可单独使用,又可无缝嵌入其他模块中综合使用。而HIS系统是按照医院财务管理需求进行单元核算、项目核算的系统,要做到该系统中各项收入及工作量数据的定时导入,并让其对接到财务管理信息系统中。综合来说,财务核算信息系统用于满足日常核算需求,支持对外报表信息披露。财务管理信息系统强调医院内部管理的服务,主要用于成本核算、预算管理、绩效考核及分配,HIS系统则扮演全院及各科室收入及工作量数据源的角色。在财务管理信息化平台中,数据采集共享程度高,财务管理一体化。

结束语:对于医院财务管理信息化平台构建来说,其是财务管理变革的必然结果,其带来医院财务管理信息化建设的高效高质,使得医院财务管理从被动到主动,使得医院财务管理成果的利用从低效到高效,建构医院财务管理的信息化新格局。这也要求医院财务管理人员、相关医护人员必须具备财务信息化管理与使用意识,自觉以信息技术的学习参与到医院财务的信息化建设中,保证医院财务信息化管理的质量,也提升医院的个性化服务水平,使得医院财务管理更规范。

参考文献:

[1]杨森. 构建医院财务管理信息化平台的实践探究[J]. 环球市场, 2020.

[2]左红亚. 浅谈三甲医院财务管理信息化平台构建[J]. 财讯, 2020.

[1]刘东丽. 医院财务管理信息化平台的构建——基于三甲医院财务管理需求的构想[J]. 现代经济信息, 2019(9):2.