关于建筑施工土建施工资料管理的探究

关于建筑施工土建施工资料管理的探究

赵曼雯1,吴明山2

1.身份证号码：371581199305104769  2.身份证号码：371522198412296036

摘要：土建施工资料管理是建筑施工企业管理的中心环节，土建施工资料管理的关键在于注重开工至结束的全过程管理，现场施工应与资料同步进行，资料的收集应做到“三齐全”“三同步”。三齐全：全面覆盖、全程跟进、全程受控，三同步：同步收集、同步整理、同步归档。土建施工资料管理不凌乱，成功快速地进行移交竣工验收资料，使项目收尾尽快地结束，所以针对建筑施工土建施工资料管理存在的问题,施工单位可以在制定资料管理制度的基础上完善资料管理流程,确保资料管理和施工现场相结合,确保资料有据可依,保证资料的真实性与准确性，进一步提高企业的绩效。

关键词：建筑施工；土建施工资料管理

引言

加强土建施工资料管理,对于提升建筑工程质量、促进我国建筑工程发展具有重要的意义。本文结合建筑工程情况,从土建施工资料管理管理的问题出发,探讨完善建筑施工土建施工资料管理的措施与方法,旨在确保建筑工程资料的真实性与准确性。

1建筑施工土建施工资料管理存在的问题

1.1管理制度不健全

建筑工程土建施工资料管理制度尚不健全,导致在实际工程中,资料管理仍然存在不完善的地方。①施工日志制度不健全。从建筑工程施工日志来看,没有及时更新、没有准确反映施工现场情况,导致施工日志的真实性与准确性不足。施工日志应与施工现场同步,准确反映施工现场情况,但受到外界因素和人员因素的影响,一些施工环节工期紧张,导致施工日志记录不全；个别日志编制人员选择事后补写,导致施工日志不能准确反映施工情况。②签字制度不健全。建筑工程施工环节多,需要签字的环节相对较复杂,但建筑工程施工现场存在代签、欠签等情况,技术资料管理人员并不重视签字管理,导致工程技术资料签字存在问题,影响资料的真实性与准确性。③资料收集制度不健全。资料管理涉及施工全过程,内容繁多,资料管理人员虽然收集相应的资料,却往往缺乏专业甄别与鉴定能力,对资料缺乏有效管理,导致资料缺乏实用性,影响了资料的使用效率。④归档制度不健全。对于归档的档案资料,管理人员往往缺乏足够的重视,造成资料缺少、资料随意取用等问题,影响了档案资料的后续使用。

1.2管理细节不专业

土建施工资料管理是一项专业性很强的管理工作,资料管理人员需要按照规范做好记录并且做好管理,从而提升管理效率,为后续管理提供依据。但是在建筑工程资料管理过程中,依然存在着以下问题。①文件归类管理不足。土建施工资料管理要求文件编号与内容相符,而且文件图纸目录与图纸内容相符,以确保档案资料的真实性和准确性；但土建施工资料管理存在图纸内容和目录不符、签字盖章不齐全、时间漏写、文件编号重复等情况,影响资料的准确性,不利于资料的使用。②资料内容不完整。土建施工资料管理相对复杂,部分资料管理人员并不了解建筑工程资料管理要求,导致文件内容缺失、资料搜集不完整、资料书写存在错漏等问题,影响了土建施工资料的真实性和准确性。③对接存在问题。受建筑工程施工的影响,资料管理人员和现场施工员、技术员、质检员的沟通不足,往往导致现场与资料管理脱节,影响了土建施工资料的统一管理。建筑工程资料信息量庞大,而且工程推进会产生更多反复的资料,这些都会导致资料堆积,对资料管理和施工进度造成影响。

2建筑施工土建施工资料管理的策略

2.1做好土建施工资料策划，改善资料凌乱问题

现代科技水平的高速发展，工程施工技术也有了明显的进步，特别近几年来，由于建筑施工行业的快速发展，很多的新技术被应用到了建筑施工企业当中，大大地提高了施工中的工作效率，也带来了许多经济效益。但土建施工资料管理凌乱仍未得到解决。质量体系是质量管理的组织保证，而文件、记录管理是土建施工资料文件的组成内容。为实现企业工程产品质量，企业应依据GB/T50430-2017《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、相关法律法规要求及其他要求、体系文件要求等，建立成文信息（即组织所确定的、为确保质量管理体系有效性所需的信息），提前做好土建施工资料管理策划，改善土建施工资料管理凌乱问题。

2.2提高重视程度，强化制度执行力

建筑施工企业要想在当前激烈的市场竞争中脱颖而出，就要弥补自身短板，全面提高自身管理水平。同时，从思想上高度重视，将施工资料业内与施工现场外业放在同等重要的位置，避免存在资料管理流于形式的问题。应严格按照资料管理原则，对所有施工资料进行把关，即资料员、资料负责人，坚持将资料管理当作考核员工的重要内容，将其与其他的施工任务共同列入工程进度计划中，保证建筑工程资料管理制度落到实处。

2.3配备专门资料管理人员

建筑工程施工过程中会形成各种建筑工程资料，由于施工工种存在差异，因此产生的资料也是不同的。但是在实际的工程建设中每个不同部分的资料都应由专人负责，这不仅造成人力浪费，而且还可能导致资料管理不连续的问题。但建筑工程资料是一个有机的整体，且其具有系统连续性，需要专人负责搜集、整理以及指导。因此，企业应配备专门的资料管理人员，提高施工资料管理效率。

2.4强化各环节资料管理

①明确资料编写格式。项目开始前,土建施工资料管理人员应该了解工程,结合工程情况选择切实可行的编写方式,并以此为基础统一编写资料。②材料入场和设备入场的资料记录。材料入场时,资料管理人员需要对建筑工程所需的管道、配件、阀门和保温材料等进行记录,对材料和管材进行现场检验,同时对材料数量、规格、检验结果等进行记载。所有记录必须以真实情况为基础,实事求是；纪律人员不得偷工减料,也不能虚假记录,从而确保材料记录准确可靠。③深入施工现场。现场是资料管理的关键,资料管理需要将专业技术和现场管理相结合。为了确保资料管理的准确性,资料管理人员需要深入现场,准确了解施工工序,熟悉图纸内容,了解工程进展,从而根据施工情况及时记录相关内容,确保资料的完整性与及时性,确保所有环节都有据可查。④整理施工阶段资料。建筑工程资料包括工程管理资料、质量保证资料和质量评定资料,资料管理人员需要根据施工环节,对资料进行分门别类,从而做好资料的收集和整理。建筑工程包括多项工程,资料管理人员需要严格按照施工环节整理资料,及时做好资料的管理和交接,避免出现工程资料混装。⑤竣工阶段资料管理。在竣工结算阶段,资料管理人员需要整理收集相关资料,对资料进行归档整理,确保资料完整、准确。资料归档整理是竣工结算阶段的重要环节,资料管理人员需要根据相关文件资料,分析整个施工流程,认真审查相关资料,熟悉合同、招标文件、施工图纸、签证变更等内容,为竣工结算提供支持。

结束语

土建施工资料管理是建筑施工的重要内容,它对提升企业管理水平、保证施工质量具有重要意义。为了提升建筑工程水平,施工单位需要结合国内外的先进技术,建立土建施工资料管理制度,促进建筑工程的现代化发展。

参考文献

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[4]王瑞珍.建筑工程资料管理问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰,2019(6).