石油化工工程项目采购管理中的成本控制

石油化工工程项目采购管理中的成本控制

刘飞刘刚,肖金国,张许峰

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摘要：近年来，随着各行各业的竞争日益激烈，我国经济导向已经发生了由高速增长转向高质量增长的变化，石油化工企业也应积极响应国家政策，加强成本控制。在石油化工企业的工程项目中，材料采购是其日常生产经营的一个基础环节，适当的采购管理不仅能够保证工程的顺利运行，也能够节约石油化工资源，因此石油化工企业要在激烈的市场竞争中重视自己的采购成本，完善采购环节相关的规章制度。

关键词：石油化工工程项目；采购管理；成本控制

引言

社会经济发展速度不断加快，促进了各个行业的发展与进步，石油化工行业也不例外，随着时间的推移，石油化工工程项目工程规模不断扩大，相关市场竞争越发激烈。在此背景之下，石油化工企业要想提升自身在相关市场的竞争力，企业就必须重视工程项目采购管理，尤其是对工程中成本的控制，这是促进企业竞争力，降低成本，将企业经济效益实现最大化的根本。石油化工工程项目建设期间，由于工程规模较大，所以工程所需要的设备、材料等较为庞大，为保证工程顺利进行，就必须确保采购的优质性，采购管理就是为了满足工程所需，进而完成一系列的工作内容，其中包含计划、组织、制造等多项工作。

1石油化工工程项目采购管理概述

石油化工工程项目采购管理，是工程项目建设的物质基础，也是项目执行的关键。采购是以不同的方式从组织外部获取货物，一个工程项目的设备、材料等采购费用，占据了整个项目总投资的二分之一，采购的进行直接影响者项目的进度，采购质量直接制约着项目的质量，且决定着工程项目的安全。所以工程项目的采购管理是一个很复杂的工作，科学的项目管理又显得尤为重要。在采购管理中，有几个必要的内容，一是采购的基本流程。就是从组织建立，到采买的整个过程，其中就包括了计划、调差、检验等，简单来讲就是准备阶段、实施阶段和后续阶段，要明确三个阶段的流程以及操作要求。二是采购中的成本意识。采购是成本控制的重要内容，有效的成本控制，其中采购工作就是关键，通过标准化的管理，来降低成本，提高工程项目的经济效益。这里涉及到了精准的预算，利用环境，以及细节控制，准确的预算对资金的使用进行一个检测和控制，确保资金使用的合理，进而达到控制成本的目的；利用采购环境加强采购的调查分析，监督控制。三是供应商的选择。需要规范其选择的标准，并合理地确定数量，加强供应商的管理。

2石油化工工程项目采购管理中的成本控制

2.1科学合理选择采购供应商

在石油化工工程项目采购管理之中，选择优质供应商，是保证工程质量，降低工程成本的关键。企业需要加强对这部分的管理，根据企业实际情况，结合我国针对工程材料与设备的质量标准与要求，科学制定适宜工程的标准化采购管理系统与制度，确保制度优质性、可行性、合理性，并且能够选择到质优价廉的工程物资。对此，相关工作人员实际选择供应商期间，应事先对相关市场进行全方位考察，了解各个供应商的优势、基本情况、质量等，进行综合评定之后，再通过专业检测人员，对其所生产产品的各个方面进行检测，分析其质量等各个方面是否符合工程所需，如若符合标准，才可选择其作为工程项目的供应商。除此之外，石油化工企业也时常会采取承包模式，为保证所选择承包商各个方面能力强，企业可以采取公开招标的方式，让所有承包商进行公平竞争，而企业在通过各方所提交的信息资料，结合对承包商的考察，以及对当前市场分析，进行实时综合评定后，选择具体承包商。

2.2选择合适的供应商

供应商的选择影响着石油化工企业的项目成本的高低，不同的供应商在材料的价格以及材料的质量方面均有所不同，因而企业要综合考虑各种因素，选择能够给企业带来较高经济效益的供应商。首先，企业应该引入标准化的管理系统，采购材料时使用集中采购的方式，经过稳定的采购渠道保证企业能够以较低的价格获得高质量的材料。这要求企业在进行采购之前，要对市场上的不同供应商进行调研，考察供应商的资质，通过合理有效的评价方式对比不同供应商提供的材料，需要有专业人员检验材料的质量。其次，选择供应商的时候应该使用公开招标的程序，使各个有资质的供应商都能获得平等的竞争机会，也有利于石油化工企业选择出材料物美价廉的供应商。最后，选定供应商后，要严格把控所购材料的质量，确保材料的完好性，防止运输过程中材料损坏而不被察觉或偷换材料现象的发生，与供应商保持良好的合作关系，为工程的施工质量奠定基础。

2.3项目工程建设中建材的用量控制

要想进一步实现对工程建设中材料采购管理的优化配置，在施工材料的流通管理中还要做到材料用量的控制优化。施工建设中的工程项目部门作为工程企划的重要部门，首先要对工程建设的施工计划进行设计规划，其中各项工程的材料用量和资金的统计预算就是重要的配置项目，工程项目部门在进行项目企划的时候，要按照实际的材料消耗定额计算项目工程建设中施工材料的实际用量。并在制定好施工计划后将项目企划上报审批。以此，来保证工程实施过程中施工效率和施工质量没有受到影响的同时对工程材料用量进行有效的控制。可以进行限额发放，并通过项目号根据这个项目所需的工程材料进行用料发放，并对员工进行工号编制，从员工的单项材料用量消耗进行统计，保证材料用量控制的实际有效。

2.4环境分析

石油化工工程项目采购管理极易受到市场环境的影响，市场环境出现变化，采购会受到最直接的冲击，对市场环境进行分析是保证采购管理质量的关键之一。通过构建市场信息机制，相关工作人员定期对市场进行调查，获取全面的数据，通过搜集整理各个阶段各个时间的市场信息数据，对这些数据进行科学的全方位的分析研究，利用信息机制，及时的获取市场的动态，市场的变化，预测市场的变化趋势等，提前做好应对准备以及提前做好方案更改规划等，保证采购计划能随之调整，避免对采购产生影响以及干扰。同时通过信息化技术构建信息平台，整合信息数据，把控采购的各环节进度，采购的实际情况，及时发现剖析风险，及时控制解决风险，实现将采购成本控制在特定的范围内。

2.5合同控制

合同控制主要是在与厂商签订采购合同之后的一个管理，主要目的就是规避风险，避免给工程项目造成不必要的损失。其主要体现在合同的签订和合同的履行过程中，在合同的签订中，要对供应商的资格进行审查，对其的履行责任的能力进行调查，包括经济状况、信用情况等。然后是采购合同内容，一定要清晰，包括对物资的描述、数量等，在合同中要明确产品货物或者一些生产设备的资本资料，其名称、品种、规格、型号、品牌、等级、商标、单价等等要做出详细的标注。还要明确其履行的方式、履行的期限、交易履行的地点等，合同要明确对于争议的解决方式。

结语

市场经济起步较晚，相关部门对其研究还是处于发展中阶段，这对于石油化工企业来说，在进行物资采购工作期间，难度较大而且工作内容较多。所以石油化工企业发展过程中，应重视采购管理方面的工作，将其中所存在的问题有效解决，积极学习国外优秀的采购管理经验，在结合我国与企业实际情况，进行综合分析后，构建适宜企业的采购管理模式，而管理人员严格按照规定开展工作，并且能够不断对制度与方案等进行改革与优化，这样才能有效提升物资采购管理效果，降低工程成本，提高企业经济效益。

参考文献

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[2]南琴.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].建材发展导向（上），2020,18(10):120.

[3]邵铁男.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理，2020(12):9-10.