分析电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策

分析电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策

陈佳林

国网山东省电力公司淄博供电公司  山东 淄博255022

摘要：新时期背景下，电力企业重视电费账务管理极为关键，这主要是因为虽然我国经济水平正呈高速发展趋势，但一些电力企业电费账务管理存在较多问题，这就造成了资产流失、浪费现象的出现，故企业就需在基于实际情况的前提下，优化电费账务管理，完善财务管理内控管理模式，科学、规范地展开管理，实现资源的合理配置及高效利用，确保效益的最大化。

关键词：电力企业；电费账务管理；问题；优化对策

1电力企业电费账务管理现状

在电力企业中，电费核算管理是一项复杂的系统软件工作。特别是在电子信息技术尚未普及的前期，电费核算管理仍处于人工计算环节。电费核算的管理方法是根据工作人员的信息记录进行的，一般来说，传统电费核算管理的流程是电力工程收费标准的工作人员扣除用电方的电费，然后将相应文件移交给相关电费财务会计人员。电费会计管理人员在与金融机构核实会计凭证的准确性后，按照电力企业的相应要求，将凭证记录在电费账簿中，从而进行电费会计管理。传统的会计管理方法有很大的缺点：1、由于人力资本投入过多，极大地消耗了人力网络资源，工作效率低，容易出现差错和遗漏；2、会计管理方法不能科学合理地开展后期验证工作，不能成为专业化、统筹化的管理机制；3、如果没有完整的智能管理系统，就不可能立即对数据进行统计分析、查看和验证。一般而言，电力企业主要实施电费管理办法，提高自身预算管理水平，并对个人会计行为进行规范。它们具有全面的特点。只有各单位相互合作，才能关注内部控制和管理的有效性。在进行电费核算管理时，需要在多维预测分析和风险评估的条件下进行。关键内容不应仅仅放在经济效益的层面上。加强对前期风险的识别，根据识别结论有效制定处置方案，可以进一步改善内部会计控制体系缺失的自然环境，完成对经营状况的动态监控，更好地符合会计管理规定。同时，电力账户管理系统的完善可以促进财务数据质量的提高，更好地反映企业的运营情况，并为相关员工提供参考信息，以充分利用电力账户管理的有效性。

2电费账务管理工作中存在的问题

2.1经常出现解款不及时的现象

电费的收取应确保每日清算和每日结算。收费人员必须将每天收取的现金和银行票据汇至金融机构。但通过统计分析发现，每个月都存在一个问题，即收费员没有立即将当天收取的电费或营业费汇入电力工程销售业务流程的软件系统中，严重影响了对同行业基准管理指标值的规定，即时率达100%。

2.2电费的计费信息和回收指标的不完善

现阶段，电力用户的用电需求不断变化，客户的充电信息也在随时随地更新。电力行业需要根据这一变化进行更快的调整，以确保客户充电信息的准确性。但在具体工作中，很多电力行业都做不到这一点。部分电力用户的计费信息长期未升级，文件数据已被整理和形式化，导致电费计算偏差较大。我国电力行业普遍采用以下三类指标来评估电费的回收和利用情况：一是电费回收率，是各部门根据评估期内相应的月度总电费回收率进行加权平均；二是应收电用户电费账户余额的比例，即先计算各部门应收电的标准值，再除以每月应收电用户的电费，得到比例；三是逾期电费回收率，是指上一年度用电单位扣除的电费在本考核年度回收的比率。考核指标值之间没有联系和关联，很容易改变。为了更好地实现考核的总体目标，获得理想的绩效考核分配，一些供电公司根据电力需求的规定和应收电量的标准值，虚报电力收入，实现自己的目标，以及他们侵吞电力用户支付电费的方式，最终导致电力回收利用信息的不精确性。

3电力企业的电费账务管理工作优化措施

3.1加强与银行企业的合作

供电企业与金融机构相互合作。首先，他们相互合作，制定填写电费交付专业损益表的文件格式。新添加的帐号列必须包含信息。如果不填写，转账将无法成功提交，这将对客户产生一定的约束，从根本上解决了电力账户上留下大量电力资产的问题；第二，双方签订了合同，承诺供电企业在向金融机构存入电费时不会填写纸质现金收据。而是通过供电企业与金融机构之间的API接口传递现金支付信息，减少人工实际操作，提高准确性，进而提高全自动审计率。

3.2采用先进的电子电费账务管理系统

选用专业的电子电费核算系统软件，可以完成准确高效的电费核算管理方法，保证电费核算管理的可靠性和准确性。电子关税核算系统软件的一般步骤如下：首先，创建重置数据管理系统，将电子会计记录到数据管理系统中，并对电子会计方法进行存储；二是自动更新用电用户的用电状态和电费核算数据信息，与升级一起进行实时自动审计，消除已赚取的会计记录，导出未到账。

3.3加大电费账务人员培训力度，加强与财务人员的沟通

供电系统公司应高度重视会计人员专业能力的培养。该岗位人员不仅要具备本专业的专业技能，还要熟悉会计、信息技术等领域的专业知识，制定综合以上的业务培训计划，定期开展重点业务培训。此外，市场部会计人员还应随时与财务人员沟通，熟悉财务人员的工作职责和岗位职责，掌握财务人员实际操作的软件系统，多方位提高电费会计人员的业务能力。

3.4改变思想观念

对于思想观念的改变主要有下列三个方面：（1）改变客户的思想观念，对于每一个企业而言，资金链都是最为重要的部分，一旦资金链出现断裂，不仅会对企业的生产经营活动造成影响，还可能会出现企业破产的情况。在资金链中，资金回收是最关键的部分，但是供电企业现在的资金回收情况并不理想，主要是因为用户延迟缴费、拖欠电费、逃避缴费等不正当行为造成的。造成此情况有两个原因，其一是部分企业用电客户，其有很大的用电量，又经常以各种借口恶意拖欠电费，针对这类客户，在通过多次提醒后仍然不缴费，就可以进行断电的方式进行处理，如果想要继续通电使用，就必须将拖欠的电费缴清，并签订具有法律效应的保证书。其二是个人用电客户，特别是偏远地区的客户，由于交通、气候等原因，导致缴费困难，因此，供电企业应完善互联网电费缴纳平台，确保这些客户能够在手机或电脑上缴费。（2）改变工作人员的思想观念，由于工作人员的薪酬与供电企业的电费回收没有直接关系，因此这些工作人员对电费回收的积极性不高，导致了电费回收效果不佳。因此，可以将工作人员的部分薪酬与电费回收的实际效果挂钩，同时对工作人员进行思想教育，使其意识到如果电费回收效果不佳，会造成企业的资金链断裂，导致企业经济利益受到损失，甚至会使企业破产，从而影响到工作人员的薪酬甚至会失业，从而使工作人员认识到供电企业电费回收的重要性，使工作人员的积极性提高。（3）改变企业的思想观念，很大一部分企业在电费缴纳工作上仍沿用传统的先消费后交费理念，这也是造成拖欠电费频发的原因，因此企业管理人员必须要意识到这种传统观念的错误并进行纠正，全面实行预交费用的管理制度。

4结论

电费核算管理是供电企业的重要组成部分，涉及供电企业电费资金的分配。它关系到所有供电企业的发展趋势、经济效益和社会发展权益。提高电费核算管理水平是加快供电企业发展的必然趋势。现阶段，电费核算管理仍存在诸多问题，供电企业必须应用现代管理法规，随着项目的变化和升级，电费核算管理标准有待提高，操作步骤有待规范。此外，应加强与金融机构和企业的合作，扩大人才培养范围，确保电费会计管理安全、高效、可靠的发展。

参考文献：

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