浅谈信息化技术在科研项目管理中的应用

浅谈信息化技术在科研项目管理中的应用

 王慧慧,黄相振

中国核电工程有限公司 100089

摘要：从19世纪70年代开始，互联网作为一门新型科技迅速发展，信息化手段如同一只无形的大手触摸着社会发展的各个领域，信息化管理以其管理方便、信息交流快捷、易于存储和查阅、管理成本低的独特优势逐渐渗透到科研和一些企业研发机构的科研项目之中，使之管理效率不断提高。信息化技术管理手段应用于科研项目，从项目申请到项目研究过程再到项目终结包括跟踪、以及企业科研项目中参与人员绩效核算等多个方面。本文对信息化技术在科研项目管理中的应用进行了分析，以供相关人员参考。

关键词：信息化；科研管理；企业科研项目

引言：依托科技发展，对企业、学校、医院等各个部门进行信息化管理已经非常普遍，科研项目作为引领科技，促进企业发展的基础，日益摆脱传统的管理方式，数字化概念正在深入到科研项目研究的每个阶段。科研项目借助互联网信息技术手段实现科研项目环节间科研信息、科研资料的共享与交流，有利于实时监测与管理，高效快速，大大节省人力、物力。对科研项目进行信息化管理是时代发展的必然趋势，信息化管理的优势势必促进科研项目的迅猛发展，接轨世界，走向国际市场。

一.科研项目信息化管理水平的国内外现状对比

封闭式的传统科学研究时间长、造价高，各地之间交流的不便，大量人力物力的投入，重复性工作反复出现，科研资源浪费严重。而今，随着互联网的出现，信息化对传统科研发出挑战。信息化是以智能化为主要标志的新型生产力，包括信息的采集、传输、处理、分析等多项功能，进而推动社会的发展。美国最早在军事领域提出信息化概念；英国人John Taylor提出科技信息化的概念，倡导在科技领域实现开放的、资源共享的全球范围合作。美国早在上世纪90年代已经进入信息化时代，信息产业带动其他产业迅速发展。在我国，十八大报告指出信息化水平是推动国家发展，促进经济转型的重要手段，把信息化渗透到各个行业、各领域的各个部门，建设信息化的国家。科研代表国家技术发展的前沿水平，我国信息化管理水平与部分国家相比还有很大差距，实现科研的信息化是当前我国科研发展的重要课题，推动我国各行业的信息化发展，实现科技与社会同步发展。

二.科研项目流程的信息化管理

1.对科研项目申报进行信息化管理

科研项目的申报是进行科研的第一步，包括针对项目背景的调查数据，分析科研目标提出的价值和意义，科研涉及的资金预算、人员配比、确定研究方法和技术手段，预期目标以及完成预期目标所经历的时间段等一些关键性问题。科研项目设计内容纷繁复杂，在项目申报阶段针对数据采集、数据统计、专家团队建设以及数据分析，建立信息化管理模式，可以清楚、快速地对项目进行智能化数字管理，规避风险。

2.对科研项目研究过程进行多角度信息化管理

科研过程是人力、财力、资源资料等共同支撑取得结果的过程，要针对整个科研过程涉及的人员、财力的使用情况、资源资料的使用与研究，以及科研的每个阶段建立具体的信息管理模式。

2.1科研人员是科研进行的重要力量，对于科研结果的成败起着至关重要的作用，因此，要对科研人员的个人信息，以往研究成果、个人科研水平等建立直接的数据库模式，并与针对科研项目进行任务分工、管理部门、业绩评价、职能范围等管理层相结合，建立指标化精细管理体系，作为科研信息化管理的基础。

2.2科研经费是科研进行的重要支柱，科研经费涉及从经费申请到审核批准以及各阶段使用情况，这个过程设计财务部门，需要有严格的管理和监督，做到实报实销。科研经费合理、有效、科学规范的使用是保障在现有经费范围内最大可能地进行科学研究，避免因浪费造成的科研受制。传统的经费使用由于缺乏科研的全局观念，各部门之间协调、沟通不到位，导致在使用阶段分配上不合理，预算与实际支出相距过大的现象，或者是因经费不到位而导致科研进度延误等。建立科研经费的信息化管理平台，进行统筹规划，数据表面化，及时对科研实施过程中的经费消耗进行监督与评估，使科研活动支出、项目预算和财政部门三者的协调配合，让经费的投入有效果，有价值，科研人员的付出有回报，避免不必要的铺张浪费，打造科研的良好风气。

2.3仪器设备是科研的必要工具，从设备的采购渠道、价格、操作规程、管理人员信息等，都要进行科学、规范的信息管理，有助于仪器设备的进行合理统筹、协调使用，避免闲置或重复性购买。设立科研设备的专门管理人才，了解设备的软硬件性能，建立仪器设备的使用数据库。为提高仪器设备的使用效果，需要给设备设立现代化、网络化的房间，配套的软件系统，信息平台等，编写仪器设备使用预约程序，利用指纹或人脸识别系统，启动仪器使用，保证对仪器设备的合理使用，规范操作，避免误操作损伤设备，用后及时填写使用记录，便于管理人员发现问题、处理问题。对科研设备进行信息化管理，为科研提供更高更好的服务。

科研是一个长期的过程，每个阶段任务不同，每段地完成情况关乎科研整体，因此，要针对科研的各个阶段建立信息化管理，充分协调人员、设备、项目资金等，对科研风险做出准确的判断和分析，及时处理、及时解决，建立科研数据平台，保证有计划地完成科研任务。

3.对科研项目验收进行信息化管理

科研项目完成需要接受信息系统的验收，通过数据比对，总体评估人、物、财、科研过程以及成果等，形成量化指标，对科研结果做出系统化的分析与评价；同时需要专家进行综合评议，提交管理部门进行审查，最终绘制综合信息数据库，便于验收合格后投入实际使用推广，实现科研的价值。有些项目还需要有后续的跟踪推进与改进，信息化管理手段可以有效地将前后数据进行对比分析，形成新的研究和改进方案。

三.企业科研项目的信息化管理

除了专门的科研机构进行科研项目外，一些企业的研发部门也进行科研项目的开发，但两者有明显的区别，科研机构主要是为学术发展，而企业是为提高企业效益和企业竞争力。因此，企业的科研项目多存在几个项目同时进行的情况，这就需要项目之间的人员配置、数据材料、资金使用等资源共享，信息化的管理可以达到便捷、快速的信息传输，实现效益最大化。再有，企业科研项目还涉及工作人员的绩效问题，因此，建立工作人员工作量化细则，可以直观地对工作人员的投入与产出做出评估与检测，进行绩效核算。

结束语：

综合全文来看，信息化管理手段正在科研机构、企业研发部门逐渐使用，将科研项目的人员、资金、研究过程、验收等所有资料以数字信息的形式储存于数据库平台，形成电子库数字模式，通过网络技术进行信息化管理，其意义重大。信息化管理可以实现国家、地区、部门之间的信息交流最大化，便于管理机构的监督检查。信息化的发展水平在一定程度上代表着科技发展的水平，是当今国家竞争力的重要表现。 信息化管理有赖于科研人员素质的不断提高，管理机制的不断完善，数据平台的建立和更新。强大的科学技术水平的提升是信息化管理水平不断提升的后盾，这需要长期研究和积累。

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