大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

刘妮

烟台市军队离退休干部休养所 山东 烟台 264001

摘要：近年来，随着我国社会经济的快速发展，信息科技水平的快速提升，并在各领域得到了广泛的应用。现代信息技术的应用，使会计业务处理高度自动化，实现会计信息高度共享，有效地提高会计工作的质量和效率，提高会计的预测、决策、规划、控制等功能。从我国的实际情况来看，我国许多企业的财务管理工作都还存在着一些问题与缺陷。基于此，本文将主要针对会计信息化在大数据时代下的风险因素展开探讨，同时提出相关防范措施。

关键词：大数据时代下；会计；信息化；风险因素；防范措施

引言

随着时代的快速发展，我国社会经济水平快速提升，在大数据时代下,会计行业的重要发展方向就是实现会计信息化,这不但能够提升公司财务的效率,还可以有效减少公司的经营成本。大数据时代给会计信息化发展带来了许多渠道,大数据技术为会计发展提供了更为广阔的平台,但是也给会计行业带来了挑战和风险。会计行业及从业人员应当了解其中的风险因素,并采取有效的防范措施。

1大数据时代下会计信息化的风险因素

1.1对会计信息化缺乏正确认识

部分会计人员对会计信息化的认识较为片面,其思想观念较为封闭,认为随着计算机与互联网技术的高速发展,会计信息化自然会随之而来,并没有树立将传统会计与先进科学技术结合起来的理念。对这些人员而言,技术是唯一关键,从而对会计信息化管理有所忽视,这将阻碍会计信息化的发展与进一步推进。尤其是企业的领导者,如果其管理思想比较落后,将会对会计信息化和企业信息化产生巨大阻碍,会计信息化不能只靠一方努力,虽然科技发展为实现会计信息化提供了重要基础,但要实现会计信息化也离不开领导人员的思想认知与重视。企业有需求,相关人员才会根据其实际需求来组织技术人员进行软件开发,进而推进会计信息化进程。

1.2会计信息化系统安全性较低

大数据环境中,会计信息化需要互联网信息技术作为主要保障手段,要做到会计信息化就离不开互联网这一媒介。虽然网络信息技术的迅速发展和应用推广,为人类的日常生活和经济管理工作提供了很大的方便,但是必须重视的是,虚拟的网络在运作过程中可能产生相应的安全漏洞和隐患,这也正是会计信息化中的主要安全风险因素。因为企业会计信息所处的网络环境和其网络系统自身都可能出现问题,而且人们在对待会计信息时较为敏感,所以会计信息网络系统可能会受到黑客或者病毒侵扰,以致于企业的财务信息所处环境极为危险。为此,部分企业出于安全与投入成本等方面的考虑,依然采用传统的管理模式,这对会计信息化发展与普及非常不利。

1.3会计信息化的管理存在风险

会计信息是企业运营发展的重要数据信息,其对企业发展有着非常重大的意义,通过查看会计信息能够了解企业当前运营状况,并且有助于企业管理人员为后续工作做出正确决策,所以必须保证会计信息的安全与准确。会计信息化管理的风险主要为平台漏洞,例如在登录管理平台时验证方式太过简单、信息系统加密技术存在不足等。目前,许多企业在管理过程中都是利用互联网来传输信息,而互联网存在的风险,可能导致会计信息被篡改或者窃取。尽管如此,部分企业与开发商并没有对系统开发与管理予以重视,而且没有对管理系统开展评估与管理,进而使得风险很难被控制,一旦风险来临将难以及时处理,使得风险因素危害不断加大,阻碍了会计信息化健康发展。

2大数据时代下会计信息化风险防范措施

2.1更新企业相关人员的思想理念

要有效防范会计信息化中存在的风险,必须改变企业工作人员对会计管理原有的思想理念,确保工作人员的会计管理理念不再局限于传统会计工作思想中,让企业相关人员意识到会计信息化建设对企业发展的重要性。同时,要将会计工作与信息化建设有机结合起来,让工作人员积极学习会计信息化知识,并在具体工作当中积极总结经验教训,借鉴国内外著名企业会计信息化的经验,将其与自身企业实际情况结合起来开展会计管理工作,进而提高企业的会计信息化管理程度并取得较高管理效率。此外,企业要了解自身实际情况与真正需求,在此基础上与软件开发商沟通交流,以便获取较好的管理体验,进一步提高企业会计管理效率。

2.2加大综合素质人才培养的力度

企业领导者与员工的综合素质对会计信息化建设质量有着重要影响,所以企业必须给予综合素质人才培养足够的重视,尤其是兼备会计与计算机知识的人才,在日常工作中积极采取有效措施加大会计人才培养力度,定期提升员工技术能力。首先,企业需要对大数据发展情况有大致的了解,正确认识信息化建设对企业发展的重要作用,所以在招聘会计人才时,既要保证其具备基础会计知识,还要确保其有一定的电算化知识储备,以便后期相关人员能够良好操作各类信息软件。其次,要做好会计工作者的培训工作,企业应当定期对会计人员开展培训,使会计人员学习最新的知识与技能,保证会计人员综合素质能够满足时代发展与企业发展的需求,进而保证企业发展过程中各种现代化的系统能够得到高效利用,同时为会计信息化建设提供更多专业人才。最后,企业应当建立完善的绩效考核机制,从而督促会计工作者通过不断学习来完善自己,并且提高自身的综合素质以及工作的主动性与积极性,从而有效降低会计信息化过程中的风险。

2.3提高会计网络信息的安全指数

会计信息化是会计行业发展的必然趋势,网络是其发展的重要条件,所以加强会计信息网络的安全指数很有必要,会计数据信息的安全可靠对企业发展有着极为重要的影响,企业必须对会计信息网络正确认识。首先,要加强身份认证的管理工作,在进行身份认证时除用户名与密码外,网络平台还可以使用指纹识别、人脸识别以及密钥等功能进行认证,若使用密码认证则要加大密码的复杂度。同时,权限划分要互相制约,做好复核与授权管理,操作者与复核者不能是同一人,在硬件方面可以强制使用人员按照规程进行操作,如计算机硬件信息绑定等。其次,要做好数据的加密工作,可以利用虚拟技术使该系统独立运行。有关部门设置网络防火墙,最大限度降低网络风险,从而保证企业会计信息的安全。网络安全服务商会为运营商提供安全方案,以避免黑客攻击,安全网关能够保证会计数据安全存储与传输。最后,要做好会计数据信息的备份工作,在云计算平台将数据备份。最好每天定时对会计数据信息进行备份,而且存放在两个不同的硬盘中,硬盘不要在同一位置,如果某一硬盘出现故障,还有另一个硬盘有完整的存储数据。同时,还要定期对数据开展还原测试,来查看数据是否可以还原,以及数据的准确性等。财务数据是企业的命脉,只有保证会计网络信息的准确与完整,企业才会放心使用信息化平台,推进会计信息化建设。

结束语

在大数据时代背景下,我国会计行业也迎来了信息化发展机遇,该管理方法更为科学合理,可以为企业提供及时且全面的数据信息,对企业发展有着极为重要的作用,所以相关部门、企业和人员应当正确认识和重视。虽然现阶段我国会计信息化有了长足发展,不过仍存在某些风险因素,需要政府、企业和相关人员积极采取有效的应对措施,直面挑战,充分发挥大数据技术优势推动会计信息化稳健发展。

参考文献

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