财务管理对工程建设的作用

(整期优先)网络出版时间:2022-08-08
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财务管理对工程建设的作用

房敏

南京市城市建设(控股)有限公司     江苏南京     210000

摘要:工程建设在正式开工前,都需要财务人员做出相应资金预算,具体要对施工项目的全阶段进行科学合理的控制,这样才能具体分析出工程建设项目是否可以盈利,且是否可以达到预期的施工效果。它在成本控制方面有着十分显著的优势,同时还能为企业带来更多的经济收益。基于此,本文重点分析财务管理对工程建设作用的同时,具体分析其应用时遇到的问题和解决办法。

关键词:财务管理;工程建设;作用

引言:

财务管理对工程建设有着重要的推进作用,因它需要贯穿整个工程建设环节。从起初的预算到最后的核算都离不开财务管理工作的有效开展。但是其在具体应用的过程中遇到了很多麻烦和问题,主要体现在体系不完善和资金管理等方面的漏洞,因此很难发挥出承上启下的重要作用,故需要及时对问题进行处理和优化,才能实现企业利益的最大化。

一、工程建设中财务管理遇到的问题

(一)财务管理体系存在漏洞

当前工程建设中的财务管理体系存在着比较明显的漏洞,主要体现在权责不明,管理质量低下的问题。一般情况下,建筑企业需要对具体的工程专门设置相应的建设部门与财务管理体制,这样一来,工程项目就有相应的对接责任部门,可以更好地判断其是否按照要求完成了建设。基于经济利益出发,建设工程的项目经理多会对财务管理人员的变动进行人为干预,这就导致了财务管理人员的权限变得更少,严重阻碍了正常管理工作的开展。此外,还可能是管理人员本身的专业素质不合格,所以在开展工程建设财务管理工作时并不符合要求。甚至有时还会存在一人身兼多职的情况,这就使得财务管理工作非常难以开展[1]

(二)项目资金管理存在疏漏

资金管理疏漏是当前工程建设中所遇到的较为严重的问题,因为它会导致成本投入过大、浪费建设资源等诸多问题。这主要是由于工程建设项目一般都是要严格控制项目资金的,多采用专款专项的资金管理原则。当相关的工程建设项目小组成立以后,工程所需要使用的资金款项会从企业的资金账户中脱离,并形成互不干扰的关系。但是,当前很多工程项目并没有做到这一点,这就出现了建设专用资金存在直接被挪用的情况,从而使得工程项目的资金运转存在问题,一旦出现了资金链中断的问题,那么很有可能耽误工期,甚至导致工程停工[2]

(三)缺乏全程化的财务管理

当前,众多工程建设单位都更重视施工的质量、安全、进度等问题,常常会将财务管理这个重要的管理项目抛之脑后。具体体现在三个不同的方面。首先,建设工程在开工之前,需要由技术负责人分析施工的可行性并签订相应的条款与合同,而没有从财务管理的方向去考虑问题,看工程造价、保证金以及预算等款项是否合理。其次,在正式施工时,财务管理部门很少会直接参与到施工当中,所以无法对资金的使用情况起到监督作用。最后,当进入工程竣工阶段以后,财务管理部门才会开始对整个工程的各项资金使用情况进行审核,但是由于这项工作并不是与施工同步进行的,存在严重的滞后性,所以很多工作都没有做到位。

二、财务管理在工程建设中所发挥的作用

(一)可以用《准则》指导工程建设工作

根据《企业会计准则》上的内容来看,它是将工程审计与财务审计合二为一的一种工作指导原则,继而将全面审计作为财务会计的工作目标。其中全面审计是将财务收支、全部财政以及各类经济活动都放在一起进行的一种全面审核与工程审计。全面审计包括的内容十分繁杂,像常见的造价管理、预算执行、资金管理、财务收支等等。

(二)有利于资源审计环节的整合与创新

由于目前很多建筑企业经常出现超出预算的问题,因此需要利用整合审计资源的办法来将整个审计环节加以创新,具体可以采用三段管理方式,从而形成比较完整的管理体系。同时还应该遵循公开透明、统一招标标准、全面监控质量、奖罚明确的管理原则。针对招标阶段,需要做好前期的准备,并根据各个投标单位的实际情况进行打分和评判,最终选择出质量高、审计费用浮动小的优质投标单位。

(三)更加重视工程建设的财务分析工作

财务管理工作中的分析工作也包括很多个方面,具体是对企业的增长、偿还、运营、盈利这几方面的能力进行分析。一般需要从投资人和经营者的视角出发,去分析货币的盈利和收支能力。而工程建设中的财务管理工作不仅要做好基础的价值管理,还需要对工程建设当中资本的规划、投放、回笼等做好统一的分析与管理。因此,必须要从投资与经营者的角度出发,才能根据当前的财务制度与价格去计算出整个工程实际的成本和收益。

(四)可以严格控制工程建设的资金流动

工程建设过程中难免会产生资金流动,在拨付工程建设资金的时候,需要在保证施工质量和进度的前提下实施报送审批制度,以便于对资金流动进行严格的控制。具体要坚持专款专用,并将账户独立储存,同时还要对建设专款实施单独管理。针对投资数目较小且比较分散的这类工程项目来说,需要把资金直接拨付给施工单位,并主动承担起监督的工作,继而通过跟踪审计,将剩余款项再拨付给相应的部门,可以做到对资金流动的分级管理。而针对投资数目大且集中的工程项目,则要采用报账送审制度,同时落实法人的审批制度,以便于严格控制其资金流动

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(五)能明确财务管理与工程建设的关系

为了避免财务管理过度干涉工程建设的情况,需要充分应用财会制度,并提供真实合法的有效信息。与此同时,应用过程中需要真实反映出工程质量与施工的进度。不仅如此,还应该防止工程建设过度忽视财务管理的问题。需要让人们明确财务管理是服务于工程建设的,且其工作都是围绕着工程建设而开展的,它能够有效地使项目预算、工程目标控制等得到实质性的突破。

三、工程建设中财务管理问题的应对策略

(一)建立并完善财务管理体系

目前,为了发挥出财务管理在工程建设中的作用,并解决现存的诸多问题,需要建立并不断完善财务管理体系,而要将财务管理人员的自身价值发挥出来,并提升管理效率,必须要做到明确分工。首先,当工程项目组成立后,建设企业必须根据当前项目的规模和施工的位置等情况,成立相关的财务管理负责小组。企业需要从严筛选岗位工作人员,不能选择不符合条件的财务人员,而项目经理仅有共同管理的权责,没有直接调动岗位人员的权利。其次,要制定出明确的财务管理制度,以便于对管理工作进行实施监督,从而为有效落实财务管理提供相应的制度保证。不仅如此,针对财务管理工作,需要由企业本身直接进行不定期的监督检查,从而确保其工作的效率与质量。

(二)优化工程建设的资金管理

资金管理的有效实施能保证整个工程建设的质量与安全,这是因为项目的建设离不开资金的持续供应。这就必须要优化当前工程建设过程中的资金管理工作。具体需要在工程正式施工前就做好基本的财务预算,紧接着要设定相对独立的资金账户,并保证工程资金所使用的账户与企业的账户是分开的。这样才能做到专款专用,不能将工程施工的资金使用到其他的项目当中,同时也要防止资金混用的情况,从而确保工程项目的资金供应是正常的[4]

(三)实施全程化资金管理模式

全程化的资金管理模式意味着需要在工程建设的各个阶段都开展相对应的资金管理工作。

在施工的预算与决策阶段当中,财务管理部门要积极参与并加强对项目资金的预算管理。具体需要对项目前期的投资、项目预期价值以及合同中各种资金款项进行综合性地分析与审核,这样才能在一定程度上减少工程建设在资金投入方面的风险,同时还能帮助企业获取到更多的利润。

在施工阶段,财务管理人员必须去到施工现场,并严格落实各个施工环节的财务管理,要对成本进行核算,并审核采购方面的各个出项等等。这个过程中,财务管理人员必须对这个施工过程进行监督,才能够有效地缩减施工成本,并提升施工的整体质量。

在工程竣工阶段,财务管理人员必须要完成对工程建设的整体分析与评价。同时还要参照具体的法律法规开展决算编制,如果相关数据不完整,需要尽快联系施工单位,监督其快速完成竣工收尾与清理工作,继而完成对预算和投资等项目的分析工作,以便于为后续的绩效考核做准备。此外,财务管理人员还必须与工程项目管理组的人员保持联系,以便于收集更加准确且完备的资料,继而提升管理的效率。

四、结束语

由于工程建设项目的周期长且规模大,在资金的投入上自然也是一笔较大的数目,这就为财务管理工作的实施带来了难度。为了发挥出财务管理在工程建设中节约成本、有效提高经济收益的作用,必须要将现存的一些问题尽快解决,从而使得财务管理的模式能够更适应当下的工程建设,并体现出自身的价值。

参考文献:

[1]王子军.工程财务管理在建设项目中的控制作用[J].财会学习,2022(04):12-15.

[2]牛景霞.不可忽略财务管理在基础工程建设中的作用[J].中国农业会计,2021(12):89-91.

[3]周维.财务管理在公路工程建设监理领域的重要作用[J].投资与合作,2021(11):74-75.

[4]曹楷华.工程建设财务管理存在的问题及应对措施[J].经济管理文摘,2020(02):112-113.