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摘要:良好有序的资金运行,能够保障企业生产经营的正常运转,促进企业的进一步发展。其中应收账款的周转情况会直接影响到企业资金的运转速度,降低企业资金的使用率,增加生产经营的成本,并不利于企业的进一步发展。因此企业需要加强应收账款的管理力度,降低应收账款的风险。但在实际的管理工作中,应收账款逐渐增加企业,人员会追求更多的应收账款,这一现状使得应收账款的管理不容乐观。管理意识淡薄,缺乏完善的管理机制等等,都会增加应收账款的风险,因此开展本文研究工作,深入分析这些问题,提出几点有效的建议,以期为企业提供一定的参考。
关键词:企业;应收账款;管理
应收账款是企业在销售商品或提供服务时应得的收入,在企业的资金周转中发挥着十分重要的作用。同时它也是一种促销手段,它能够扩大企业的销售,增加竞争力,也能减少企业的库存,降低存货的风险。但是如果企业没有合理管理的应收账款,那么很容易损坏企业的会计制度,影响资金周转,导致企业出现呆账坏账,最终影响到企业的经营。因此企业需要提高重视程度,加强应收账款的管理力度,建立事前事中事后三级管理机制,提高管理效率。
一、企业应收账款管理现状
(一)应收账款逐渐增加
近些年虽然我国政府大力扶持了企业的发展,但现在危机影响很多中小企业破产,市场经济发展迟缓。在此背景下,很多企业为了提高产品销售量,会通过信用销售来刺激消费者进行购买。通过持有应收账款可以增加产品的销售,而且可以发挥应收账款的作用,消除企业的产品库存,避免出现浪费的情况。在此背景下,企业的应收账款逐渐增加。
(二)企业人员追求更多的应收账款
企业的生产经营目标是促进经济发展,实现产品销售,因此工作人员的销售情况也成为了绩效考核的重要内容。在此情况下,工作人员为了提高自身的销售量,主要通过信用销售的方式,获得更多的客户。在短时间内企业产品的销售量有所提升,但这也会增加企业的应收账款,影响资金的流动。
二、应收账款的风险
(一)虚报了企业的经营效益
目前企业开展会计核算工作均使用权责发生制,当期赊销收入应计入到当期收入中。企业的应收账款所增加的利润并不能代表企业能收到的现金。应收账款的应用,实际上是数据报了企业的经济效益,过多的应收账款会带来负面影响。
(二)降低了企业的资金使用率
应收账款的大量使用会降低企业资金的使用率,增加企业的资金成本。在前期工作中,企业的经营管理会投入一定的成本,销售完成后,没有收到货款,但企业还需要缴纳税金,降低了应收账款的周转率。而且如果大量应收账款不能回笼,直接导致坏账,企业难以收回这些资金,加大了企业的现金流出以及日常经营管理的成本,最终无法实现发展的效益目标,也会为企业的进一步发展增加更多的风险。
三、企业应收账款管理中存在的问题
(一)管理意识薄弱
很多中小企业的应收账款管理意识相对薄弱,他们为了抢占市场提高自身的竞争力,主要通过应收账款的方式来实现促销,快速打开市场,扩充市场份额。但由于他们的管理意识薄弱,准备的时间不足,并未全面调查客户的信用问题,评估应收账款的风险。一些客户会利用这一方式钻赊销管理的漏洞,逃避账款的收回。其次所建设的信用体系并不健全,而且政府制定的信用政策也并不科学,导致企业应收账款余额不断增加。
(二)台账管理不规范
一些企业对应收账款的认识不充分,认为应收账款只是会计的核算项目,反映了企业经营的数据。还有一些企业过于追求短期利益,主要通过应收账款来提高销售量,打开市场。这些情况都会影响到企业应收账款的管理,台账管理不完善,所收集到的资料并不详细,对于每笔应收账款的发生收回增减变动并没有详细的记录。而且有的企业在履行合同过程中,有的内容已经完成,有的没有履行完毕。应收账款管理人员并未进行详细的调查。有一些即使对了账,但是没有形成合法的依据,导致债务双方账面信息不一致,最终影响到贷款的催收。
(三)缺乏健全的管理体系
一些企业并未建立一个全面的应收账款管理体系,首先是在事前控制阶段,并未开展全面的调查工作。获得的信息不全面变,开展了应收账款付霄工作,虽然获得了大量的客户,增加了企业的销售量,但同时也增加了应收账款的风险,引发了财务危机。其次在事中控制,工作中缺乏日常监督和核对工作。并没有及时分析应收账款的账龄,核对应收账款,导致出现了大量的呆账陈账。企业也并未制定针对的措施来解决这一问题,最终造成企业资金周转十分困难。而且一些应收账款所收集到的资料并不完善,也存在丢失损失的情况,最终导致应收账款成为坏账,也会增加企业的管理成本。第三是在事后控制工作中缺乏科学的管理程序。一般企业的程序是从最小方法,先是使用电话联系,信函通知、电告投资,然后员工面谈,最后诉诸法律。但一些企业在催收的过程中,并没有坚持效益优先的原则,使用的方式并不科学,增加了催收的成本,降低了企业的资金使用效率。
四、企业应收账款管理问题的改善建议
(一)建设信用制度
企业需要加强对应收账款的管理建设,转变传统的管理观念,重视信用管理建设。通过建设信用制度,搜集客户全面的资料,完善信用资料数据库,了解客户的信用程度。以及其过往的赊销情况,从而对客户的信用程度有一定的了解,有选择性的使用应收账款,降低应收账款的风险。这一制度主要包括信用标准和信用条件两部分,信用标准是客户获得企业商业信用所具备的最低条件。企业可以根据自身发展需求,做好衡量工作来制定这一标准,针对不同类型的客户使用不同的信用标准。而信用条件是企业要求客户支付双销款的条件,通过制定双重利益信用条件来降低应收账款的风险。其次要建设专门的信用管理部门,对于搜集到的各项信息进行评估。也可以寻求中介合作评估客户的信用程度和风险指数。通过这一方式加强应收账款的管理。
(二)加强台账管理
企业需要进一步完善应收账款的管理,加强台账管理,健全应收账款的资料库。企业可以根据现有应收账款的类型开展分类管理工作,不同类型采取不同的管理措施,寻找切入点,提高催收的效率。引进先进的信息技术构建电子系统,开展规范化系统化的管理,防止出现管理混乱的情况。通过搜索关键词能够获得相关应收账款的全面信息,做好整个过程的记录工作,每月都需要进行信息的核对,做好信息的更新工作,确保应收账款台账,完整台账与财务的账面信息保持一致,进一步完善应收账款数据库。
(三)建立事前、事中、事后三级管控机制
企业需要建立事前事中事后的三级管控机制,将管理工作贯穿于整个过程,才能降低应收账款的风险,提高回收率,保障企业资金周转促进企业的可持续发展。首先在事前控制工作中,需要成立专门的信用管理部门,制定详细的信用策略,加强对客户信用的调查,审核工作,获得客户的全面信息,为后续的工作提供重要的依据。其次在事中控制工作中,要做好对客户的动态观察,及时了解客户的信息,避免出现坏账的情况。了解到的问题可以与相关部门及时沟通,而针对大客户和特殊的客户还需要配备专门的销售人员,重点负责重点管理。第三在事后控制工作中,要做好应收账款,到期收回的控制工作。建立完善的核销制度,对于出现的坏账,要采取恰当措施。例如长期挂账实际上已经难以收回的款项,可以向相关部门审批予以核销。此外还需要规范好应收账款的催收工作,完善催修程序,避免增加不必要的成本,最终影响到资金的利用率。
五、结束语
综上所述,应收账款作为重要的流动资产,是资金运转管理的重要环节,是企业发展的重要手段。因此企业需要提高重视程度,强化应收账款管理意识,建立完善的信用管理机制,完善风险,评估工作,加强台账管理规范,应收账款的管理行为,同时建立事前事中事后的三级管理机制,将管理工作贯穿到整个过程,强化管理力度,有效规避各种风险。通过这些措施的落实企业能够构建一个完善的应收账款管理机制,保障了应收账款的有效回收,提高了最近的利用率。
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