电力企业物资管理的问题及对策

电力企业物资管理的问题及对策

周君

国网重庆市电力公司潼南供电分公司  重庆  402660

摘要：随着经济形势和社会环境的变化，各个领域的竞争越来越激烈，企业需要不断提高管理能力，形成核心竞争力。特别是电力企业物资管理，业务流程长，工作程序多，业务内容复杂，需多部门协调，是电力企业管理体系中非常重要内容之一。因此，企业必须通过更科学的措施和合理的方法，努力提高电力企业物资管理水平，促进电力企业物资管理工作质量的提升和优化。

关键词：电力物资管理；采购运作机制；风险控制

引言

随着中国经济的发展和电力需求的增加，电力建设市场竞争越来越激烈。电力企业物资管理包括工程建设成本和安全生产。加强物资管理对电力企业的发展具有重要作用，可以控制建设成本，提高电力企业的经济效益。

1电力企业物资管理工作的重要性

电力行业是建设经济的组成部分，是经济发展的基石。电力企业的项目建设过程需要高质量物资，物资管理是电力企业发展的重要保障，直接影响国家基础设施的建设。加强电力企业物资管理和人员监管，可以夯实电力企业的经济基础，降低生产成本，保证生产线的发展，并对企业员工产生积极影响，这对电力企业的发展具有重要意义。

2电力物资管理工作中存在的问题

2.1物资采购运作机制不够完善

根据电力物资采购的现状，可以看出，电力物资采购不按照特定的监管要求进行，而是根据相关电力企业或个人的经验或偏好采购电力物资。这种采购方式可能会使采购的物资与实际需求不一致。目前，采购部门与专业管理控制相分离，且对采购责任没有严格的定义，采购的物资不能满足需求部门的要求。导致增加管理成本，从而造成电力企业的成本损失。

2.2物资采购过程中的沟通不畅

电力企业物资管理部门与其他部门之间的沟通不足，缺乏合作与运行机制，不能根据需要来整理相关的数据，导致物资采购的工作效率和管理水平低下。物资采购管理人员对各种物资使用情况及处理的数量与程度缺乏了解，因此缺乏对废旧物资管理及回收，未充分的发挥出废旧物资的剩余价值，从根本上实现电力企业资产保值增值的目的。

2.3物资管理信息化水平较低

目前，在物资管理中，旧有的物资管理方式已经在当前信息技术的发展下显示出诸多的不适宜，一些电力企业物资管理部门没有将信息管理模式应用于实际工作，这极大地影响了物资管理的质量和水平。

3电力企业物资管理问题的对策

3.1完善物资采购计划

（1）结合投资成本、实际消费和电力部门的市场研究，制订物资采购计划。（2）基于管理需求、资源消耗的演变和及时供应效率不断调整物资采购计划，以保障采购物资的种类、数量和质量满足生产需求，实现电力企业的生产目标，使企业的经济效益最大化。（3）统计商品的消耗和采购价格，以确保合理的投资成本和储备，使采购计划更合理。（4）运用物资管理信息化，记录出入库的物资相关信息，以便后续统计和核实消耗量。资储备的定额，确保企业中物资储备总量的科学性和合理性。（5）物资采购计划在控制系统内有足够库存的情况下，酌情减少库存成本，降低乱采购风险。此外，采购计划应建立全过程管控，在物资需求申报阶段，建立执行核查机制，核查计划的准确性、及时性和完整性。在物资采购前期，与相关部门沟通，结合基础设施工程的进展，审查相关项目的物资需求，规范招标流程，建立有序的招标需求汇编。在项目实施阶段，与物资需求方建立协作，强化各流程、各部门的协调性、统一性，加强人员之间的沟通、合作，实时传递信息，为电力企业物资采购运营的规范性、统一性提供支持。对物资管理实施信息自动化管理，将电力材料的管理从复杂任务改为更分层的控制模式。通过信息自动化管理，监控生产电气材料的整个过程，从计划、采购、储存到交付，确保资源的共享和合理分配。目前，各种行业使用的ERP系统也是物资材料管理的信息管理手段，能够有效地管理企业材料的采购、存储、销售等信息，提升物资计划准确性、规范物资采购流程、实现库存科学管理。

3.2加强电力企业物资管理的风险控制

加强电力企业物资管理的风险控制，可以从以下几个方面做起。（1）强化企业的风险管理意识，加大宣传力度，使企业员工更好地遵守规则。（2）对采购人员的义务和权利进行明确。采购人员必须接受纪委监督，由需求部门来进行采购计划的制定和掌控，对存在的腐败风险进行遏制。（3）加强合法合规性监管，有效识别、防范和控制风险，确保电力企业物资管理的可持续发展。

3.3采购的标准规范以及采购任务的分级措施

加强电力采购管理不仅可以确保有关电力公司降低投资成本，而且可以确保电力公司能够为电力项目提供安全的电力材料。首先，电力采购必须考虑到成本，包括生产材料、货物销售等。作为具体电力采购过程的一部分，有必要制定电力采购标准，并建立合理的价格管理制度，以便于指导采购服务的采购工作和有效控制电力采购程序。此外，为了有效地管理电力供应链，我们可以采用分级管理模式，采购任务分配到各个部门的底层，部门与部门之间的沟通与合作构成采购任务的分级链。在部门采购方面，有必要在该部内安排采购资金并使之合理化，以确保最大限度地提高成本效益，而且每个部门都可以在自己有限的资源范围内有效地采购电气用品。与此同时，有必要设立采购监测小组，以促进及时了解和监测各部门的采购活动，确保采购资金的适当分配，并确保采购的货物的质量。

3.4积极建立信息化物资管理模式

改进企业物资管理的水平与效率、盘活库存、提高资金运营效率，必须实施物资管理信息模式，对物资的采购、储存和供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术，实现物资管理中的资源共享目标，积极改进企业物资管理方法，科学实现资源配置。目前，在物资管理过程中，ERP系统可以有效地集成物资信息，保证物资管理的准确性。此外，将该系统应用于电力企业的工程项目管理，可以提高物资需求计划准确性、减少采购部门不合理采购的情况。ERP系统可以提高物资管理系统中信息的对称性，实现有效的信息共享。

3.5增进管理流程的规范化

在能源材料管理过程中，有许多相互关联的环节需要规范。以购买过程为例，包括购买材料和销售商品的成本。作为电力企业多物资管理工作的基础，相关人员应通过完善的采购招标机制和科学规范的供应商审查制度，全面合理地监督采购过程。要全面管理电力物资采购的所有流程和细节，并在此基础上不断规范企业物资采购工作。此外，在能源材料管理工作中，必须有针对性地解决影响工作效率的几个问题。一方面，有利于提高相关业务的管理效率和质量，符合现代企业制度的要求，能够全面指导电力企业的各项管理工作。

结束语

可靠且严谨的物资管理工作是电力施工企业实现长期可持续发展的重要条件与基础，物资管理必须作为电力施工企业的发展重点内容之一，对管理机制进行不断创新与优化，以持续提升物资管理工作水平，保障电力施工企业核心竞争实力。本文上述分析中，总结了电力施工企业在物资采购方面存在的几点问题，并提出了几点对策，旨在于促进物资管理工作水平的进一步完善，促进物资管理工作质量的提升与优化。

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作者简介：周君，女，1976年4月出生，重庆潼南人(籍贯)。