高校固定资产智慧化管理的研究

高校固定资产智慧化管理的研究

王晓晖[1] ,黄嘉玲[2],李振锋[1] 

([1]滨州医学院资产管理处，264003 [2]烟台职业学院信息工程系264670)

摘要：我国目前的高校固定资产的管理工作面临着严峻的考验，如何结合信息化手段，从师生最根本的利益出发更好的做好资产管理工作成为当下亟待解决的话题。本文通过智慧化管理固定资产的采购、供应、管理、维修、报废全生命周期，为当下高校资产管理提供一个可行的工作思路。

关键词：高校；固定资产；智慧化管理

高等院校的固定资产的管理包括校园建筑、土地、仪器设备、文物等实物形态的资产及专利、图标等非时许形态的资产[1]。传统意识上的资产管理工作根据年项目列支填报项目计划，实施采购招标并保证项目落地录入资产管理，这种模式的资产管理已在当下成为主流的资产管理方式[2]。随着高校办学规模的不断扩大，资产管理过程中的各种问题不断暴露出来，资产闲置浪费、资产管理不规范、国有资产流失等现象时有发生，给固定资产管理者提出了难题。近年来，随着智慧城市、智慧校园等现当代信息化名词逐渐进入大众视角，利用物联网、大数据、人工智能等技术，实现采购需求智慧化分析、仪器设备管理信息化的管理模式成为新时代下资产管理的工作新模式[3]。

一、高校固定资产管理存在问题

（一）资产管理方式较为落后

目前高校的资产管理管理主要为资产采购、调拨、报修、闲置、报废等项目均需要逐级审批纸质文档签字留存后方可执行，这种手工记账的方式在如今庞大的资产信息数据面前显得捉襟见肘，很容易造成数据的准确性偏差，也为人工增加了不必要的工作量[4]。与此同时师生们的诉求与管理者的管理理念往往存在偏差，导致资产管理者的一些管理想法没有达到预期的效果。因此应通过信息化手段，智慧处理信息，资产管理者做出相关反馈，这种智慧化管理方式既可以减轻管理者的工作量，同时也达到高效管理资产的工作理念。

（二）资产管理制度不够完善

  随着资产数量的不断增加，各个高校相继出台了资产管理方面的制度，通过规章制度规范资产管理的全生命周期。但是制度往往缺乏对科研仪器设备的采购及使用规范，导致重复购置、设备长期闲置的现象频繁发生，造成国有资产的不必要的浪费。如何巧妙的利用当下主流的技术，通过技术手段将仪器设备灵活的运用起来，建立一套以师生为中心的仪器共享机制，真正意义上提高仪器使用效率，成为避免资源浪费的有效解决方案。

（三）资产信息无法做到实时管控

  资产管理过程中往往存在账物不符或不能账物统一处理的现象，导致资产数据与现实情况出现脱节现象，从而形成各种历史遗留问题使得盘亏盘盈现象时有发生，归咎原因主要是由于资产管理者与师生缺乏及时的沟通，从而使得资产信息出现延迟甚至缺失。这就在某种程度上造成了国有资产流失和浪费的潜在风险，解决此类问题的关键要从仪器使用人作为发起点，根据自身科研和教学情况实时线上提交需求，从而“以账带物”来实现账物统一的管理原则，进而实现精准化服务的理念。

二、高校固定资产智慧化管理方案的模块化设计

  基于需求视角下的高校固定资产智慧化管理依托于高校的智慧校园平台，通过智慧校园平台以资源共享、互相协作的理念，通过统一身份认证的方式，结合物联网、大数据、人工智能等信息化技术实现信息沟通、部门协作等特点，将各种资产管理平台整合于每一个用户的管理账号目录下，用户通过统一身份认证的账号就可以实现自身资产管理的全周期服务及各种资产信息的查询。同时，为体现智慧化管理，在平台管理端采取模块化设计，主要分为资产管理平台、采购申请平台、仪器共享平台三个功能模块。

（一）资产管理平台

  固定资产管理平台是整个高校固定资产智慧化管理的主要管理模块。通过资产管理平台，师生可以以自身账号的的身份登录查询名下资产信息，根据资产使用情况及时作出资产调整。同时按照国家财政部要求，高校每年需要定期进行资产清查工作，手机APP端的资产管理台以二维码扫描的形式可以实时跟踪资产信息，极大地减轻了师生们资产清查工作量。资产管理平台增设资产调拨、变动、处置、闲置、维修等功能模块，同时也采用年限平均折旧的计算方式进行资产折旧。仪器使用人可以根据资产的实际使用情况在资产管理平台线上提交资产调整需求，经审核通过后完成资产信息的更正，实现固定资产的动态精准化管理方式。

（二）采购申请平台

固定资产采购申请平台是教学科研人员根据自身的科研教学需要提交采购计划的重要平台接口。通过信息化数据分析掌控预算审批、项目论证、技术鉴定等环节，根据本校现有的仪器设备信息及需求者自身的科研教学情况为需求者提交采购需求提供重要的技术依据，同时采购申请平台会将现有的资产信息进行归纳整理，对一些精密高昂的大型仪器设备的采购申请及使用年限、预计产生的科研成果进行系统评分，进而为需求者的购置产生指导意见，避免了重复购置、资源浪费等现象的发生。

（三）仪器共享平台

仪器共享平台是解决当下科研设备资源利用率低的有效手段，有效缓解了资源配置不均的问题。仪器设备平台设有线上预约、仪器监测、共享使用等功能，建立了一整套成熟的闭环机制。通过物联网技术将具备共享条件的仪器设备联机入网，加装感应装置对接校园一卡通信息来识别用户身份，进而统计用户预约情况、使用机时、产生计费等相关信息。师生可以根据科研实验需求线上找取共享仪器设备进行线上预约，收到预约信息后系统会根据预约情况进行智慧化排序并经仪器负责人审阅后反馈至需求侧申请人，流程完成后方可进行送样上机操作等流程。利用网络的方式将专业性较强的仪器设备整合起来共享使用，实行分散管理、开放共享、协调运行，为需求提供了可靠的科研环境。

三、高校固定资产智慧化管理方案的实施策略

   在当前智慧校园建设的背景下，如何利用信息化技术转变工作形式，建立高校固定资产智慧化管理新模式需要搭建一套完善的实施策略。

（一）转变服务理念，坚持以人为本

   新时代下的资产管理工作需要资产管理者能够转变工作理念，坚持以服务为宗旨，长期树立为广大师生服务的理念，增强工作的针对性和实效性。

（二）加强信息建设，做到与时俱进

   信息化建设是高校资产管理与时俱进的重要技术保障，通过引入信息化管理平台协助处理庞大的数据信息，使得各个职能科室的数据信息能够形成整体，资源池化分析处理，实现智慧化资产管理。同时，还要围绕需求侧不断拓宽信息化建设渠道，利用互联网资源，拓展新的技术手段，源源不断的的给智慧化资产管理注入新鲜血液，让更好的高校固定资产智慧化管理为广大师生服务。

（三）完善规章制度，加强人才培养

   高校固定资产智慧化管理的实施方案要紧紧跟随国家的相关政策规定，需要加强对技术型人才的培养力度，在资产管理方面增加计算机方面和资产管理的复合型人才的引进，参加组织对新兴技术的相关培训，通过信息化手段来丰富资产智慧化管理。

结束语

   高校固定资产智慧化管理是高校体制化改革的一个缩影，更是高校积极响应国家政策，转变工作思路的践行实例。这也对高校的统筹规划资产管理的功能架构提出了新的考验，高校需要根据自身的组织架构及资产情况将信息技术与传统管理理念相结合，拓宽信息化建设渠道，完善相关规章制度，以全新的管理的服务理念来助力高校的高质量发展。

参考文献

[1]张美华.提升高校资产使用效率的路径思考——以浙江省高校固定资产管理为例[J].财政研究,2012(04):64-67.

[2]高旭枝.高校国有资产管理信息化建设思考与探索[J].行政事业资产与财务,2019(02):89-90.

[3]张军民,连彦青.高校国有资产管理信息化建设思考与实践[J].实验技术与管理,2017,34(05):275-278.

[4]冯林.新形势下高校资产管理工作存在的问题和应对策略探究[J].中国总会计师,2020(11):136-137.