信息化管理在医学科研档案管理中的效果分析

 信息化管理在医学科研档案管理中的效果分析

徐琳

成都市双流区第一人民医院   四川成都    610200

【摘要】：目的：探讨信息化管理在医学科研档案管理中的效果。方法：随机选取我院2016年1月到2018年12月期间未进行现代化信息管理的医学科研档案50份作为对照组,并选取我院2019年1月到2021年12月期间进行现代化信息管理的医学科研档案50份作为观察组。比较两组对象管理优良率及出错率。结果：对照组档案管理共享使用率及优良率均明显低于观察组，且观察组档案出错率明显低于对照组，差异均有统计意义（p＜0.05）。结论：现代化信息在医院档案管理工作中的应用效果良好,可明显改善传统管理模式的工作效率，值得进一步推广。

【关键词】：信息化管理；医学科研档案管理；管理效果

在医院的日常工作过程中，档案管理是一项极为重要的工作。通过档案管理，能够较好对医院在日常工作过程中的相关问题以及信息进行汇总，能够更好地帮助医院实施工作效率以及工作质量的提升，这对于医院而言显得极为重要。在图书、情报、档案管理一体化趋势下，要突破“存储”角色，规范管理模式，实现档案数字化转型升级，更适应数字时代和大数据时代的发展需要[1]。本研究主要探讨了信息化管理在医学科研档案管理中的效果，具体如下。

1资料和方法

1.1一般资料

随机选取我院2016年1月到2018年12月期间未进行现代化信息管理的医学科研档案50份作为对照组,并选取我院2020年1月到2021年12月期间进行现代化信息管理的医学科研档案50份作为观察组。比较两组对象管理优良率及出错率。

1.2方法

    对照组的医学科研档案未进行现代化信息管理， 观察组的医学科研档案进行现代化信息管理，具体内容如下：

（1）文书处理和归档

目前，许多医院重视信息化技术在医院服务中的应用，没有在档案管理和文件档案管理方面的应用，从而使档案管理的信息化建设滞后。另外，虽然部分医院已将信息技术应用到文件档案管理中，但由于缺乏精通文件档案和信息技术的档案人才，难以满足实际工作的需要。因此，医院各岗位的档案工作人员应在第一时间将收到的文件输入计算机系统。对于需要公布的文件内容，要及时上传到固定板块，并建立提醒规则，以便其他岗位的工作人员及时查阅[2]。

（2）病历档案管理

电子病历是医院信息系统的核心，也是科研档案病历资料的重要组成部分。融合HIS、LIS、RIS等子系统，要实施电子病历无纸化存储最大的困难是系统的集成，包括流程、数据整合、操作等方面。此外，要实现电子病历无纸化归档存储还必须完善电子病历的管理功能和制度的改变。无纸化存储是实现电子病历的必要条件，使医院之间医疗信息共享成为可能。电子病历的发展是时代发展的必然趋势，现代化的管理设备及技术的引入使病案管理更现代化、科学化[3]。

（3）科研档案管理

科研档案资源收集要全面、细致、完整和准确，归档人员依据档案的实际保存形式，提交完整的纸质文档和电子文档。科研档案管理人员，应当具备政治上可靠、熟悉档案业务和具有医学专业知识的条件。科研档案管理人员应及时清理保管科研项目电子档案，并与文件编号、图形编号和序号相连接，使最终用户可以直接检索到所有的图片和资料。同时，在传输软盘、光盘或其他电子文件载体时，应附上电子文件的内容和注意事项。由于电子文件是脱机存储的，光盘是一种新的存储载体。与磁盘相比，光盘具有更好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于电子文件的长期存储。因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上 ，必须制定保护措施。

1.3观察指标：

比较两组对象管理的共享使用率、优良率及出错率。共享使用率=共享使用次数/各方使用次数之和。优良率=优良数量/总数量*100%。出错率=错误数量/总数量*100%。

1.4统计学处理

    所有结果的统计学分析使用SPSS 21.0软件进行，使用χ²检验对计数资料（共享使用率、优良率及出错率）进行分析比较，显著性水准定为0.05，当P<0.05时，认为有统计学差异。

2结果

对比两组对象管理优良率及出错率，由研究结果可得，对照组档案管理共享使用率及优良率均明显低于观察组，且观察组档案出错率明显低于对照组，差异均有统计意义（p＜0.05）。详细内容见表1.

表1.对比两组对象管理优良率及出错率（n,%）

3讨论

目前，科教部门的档案管理工作涉及教学、科研等方面，档案交互过程中的精准高效成为现阶段档案工作的核心[4]。在医院管理信息化和数字化的形势下，应充分发挥信息技术优势，更新档案管理理念，搭建档案数字化管理平台，打造完整制度体系，促进档案管理数字化建设，发挥档案“桥梁”作用，带动管理“同频共振”，进而提供便捷的档案信息服务，提升档案管理水平和科研创新

[5]。

信息化技术的主要特点就在于对于信息的处理能力、归纳能力、保存能力，管理人员需要做的只是去接纳这些功能、学习这些功能，顺应时代的发展，并且通过相关制度标准完善自身能力，促进新形势下档案管理工作的有效发展。档案信息化是自身发展的必然趋势。传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案管理，工作量巨大，步骤繁琐，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好客观环境。信息技术无疑为档案管理工作的发展注入新的资源与活力[6]。实现档案管理信息化、数字化，不断落实医院档案数字化管理，有助于提高档案共享使用率和整体的工作效率，从而促进医院各项工作顺利开展。当然信息技术也存在一定的安全隐患，因此，医院必须建立完善的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，医院数字化建设不能留下发展空间。内部设施完善后，需要外部协助，包括打印设备、扫描设备、复印等便利信息的输入输出和利用[7]。本次研究发现，对照组档案管理共享使用率及优良率均明显低于观察组，且观察组档案出错率明显低于对照组，差异均有统计意义（p＜0.05）。

综上所述，现代化信息在医院档案管理工作中的应用效果良好,可明显改善传统管理模式的工作效率，值得进一步推广。

参考文献：

[1]张晓君.信息化管理在医学科研档案管理中的应用及特点分析[J].兰台内外,2021,22(15):97-98.

[2]张岩.高校档案信息化管理中存在的问题分析与策略研究[J].中国战略新兴产业,2020,28(12):24-27. 

[3]朴阳,马晨光,陆佳.信息化档案管理在规范危急值中的应用探讨与研究[J].中国科技投资,2021,10(03):6-11. 

[4]黄富才.医学科研档案管理现状与对策分析[J].办公室业务,2020,19(03):121-137.

[5]苏凯.医疗档案信息共享下医院科研档案管理工作的思考[J].黑龙江档案,2020,31(06):39-42.

[6]缪炎君.现代信息技术在医院档案管理中的应用[J].基础医学理论研究,2021,2(06):128-130.

[7]甘明强,齐在然.档案信息化管理在医院污染防治中的应用研究[J].区域治理,2020,42(15):73-84.