试论企业进销存管理系统的设计与实现

试论企业进销存管理系统的设计与实现

凌荣明

南法高科技发展（浙江）有限公司 浙江杭州 310000

摘 要：随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，网络和电子商务的快速发展突破了时间和空间的限制，给企业带来了更多的发展机遇，同时也加大了企业间的竞争强度。库存管理系统可以有效减少盲目采购，降低采购成本，合理控制库存，减少资金占用，提高市场敏感度，增强企业的市场竞争力，这使得企业对进销存系统的需求越来越普遍。开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个集业务、财务、多环节于一体的进销存管理系统，具有重要的现实意义。

关键词企业；进销存管理系统；设计与实现

引言

随着国家经济体制的优化和改革，我国一些中小企业发展迅速，企业的发展带来了客户数量的增加，随之而来的是更多的问题需要处理，如财务管理、库存管理、购销存管理等。给企业管理者造成了很大的困扰。进销存管理系统是结合中小企业的特点，为中小企业量身定制的库存管理系统。

进销存管理系统设计的总体目标是通过对进销存的管理，及时准确地了解企业经营的综合情况，便于领导对企业下一步的发展做出正确的决策。库存管理系统解决了与操作过程相关的一系列数据信息处理问题，如采购、销售、存储、退货、交换、损失、报废、转让、借出、赠与等。进销存管理系统具有数据分析功能，可以帮助运营人员及时合理地调整企业运营中各个环节的运营节奏，对商品物流的全过程进行监控和跟踪。还有对资金流向等相应操作进行全过程记录管理、票据信息统计管理、数据处理等功能，实现业务流程的标准化，提高企业整体管理水平，加快资金周转速度，提高资金流动透明度，对企业综合管理水平的整体提升具有重要的现实意义。

1进销存管理系统主要分为以下模块

1)系统操作模块：主要实现数据初始化、数据备份、数据恢复、操作员基本信息设置、密码设置和修改、权限设置和更改、系统退出等功能。

2)基本信息模块：主要实现公司基本信息的设置和管理、供应商基本信息的设置和修改、客户信息的设置和修改、业务员信息的设置和修改、维修验收人员基本信息的设置、产品基本信息的设置等功能。

3)入库管理模块：主要实现产品入库验收、采购入库、采购退货等功能。

4)出库管理模块：主要实现产品销售出库、销售退货、销售查询、销售退货查询等功能。

5)库存管理模块：主要实现产品库存查询、库存分配、库存下限到达、上限报警、产品维护管理等功能。

6)账务管理模块：主要实现产品调价管理、产品价格查询、销售收款、分类应收账款查询等功能。

7)质量管理模块：主要实现产品批号有效期、近期待销产品、过期产品、报废产品等功能。

8)统计查询模块：主要实现产品入库查询、采购查询、退货查询、库存查询、销售查询、价格查询、销售报表分类、销售排行榜分类等功能。

9)系统服务模块：主要实现系统帮助、系统基本信息介绍、软件注册等显示功能。

进销存系统是公司管理的重要组成部分，主要体现在三个部分：入库管理、库存管理和出库管理。它贯穿于企业的整个物流过程，从最初的产品采购入库，到各个部门的收、退、产、加工、销售。进销存管理系统可以及时了解这些商品的物流情况，及时对出现的问题进行调整和管理。

2进销存系统的使用使企业管理更加科学合理

通过系统提供的各种数据，管理人员可以及时掌握库存、客户订单、发货等信息，确保库存与账面相符。通过快速查询，管理人员可以及时准确地处理商品在经营过程中的进销存问题，并能快速形成数据报表，从而免去了工作人员复杂的计算和反复核对的工作量，减轻了工作人员的工作压力，从而减少了工作中的失误。进销存系统具有数据完整性。该系统是在Asp.net平台上开发的。因为ASP.net是基于通用语言编译运行的程序，所以适应性很强。该平台可以与SQL  Server  2005无缝结合，非常适合开发B/S结构的软件系统。ASP.NET友好、易学、高效、易管理，便于开发者开发。该平台开发的软件还具有界面友好、易学易用的特点，即使是没有基本计算机操作的人使用，也非常容易学会。

因为这个系统的操作易学易用，操作简单，对操作人员的要求不高，对运行环境也没有特殊要求。因此，采用该系统后，还可以实现减员增效、提高工作效率的功能。在库存管理方面，因为系统的自动化，可以减少人工操作带来的不必要的错误，也可以减少过去单据太多带来的麻烦，有利于生产业务的进一步拓展。

库存管理系统涉及的技术包括流行的B/S(浏览器/服务器)两层应用系统和后台数据库的应用技术，用于解决编程技术与数据库的连接问题。对于后台数据库，针对大量数据重复调用的现象，进销存管理系统使用JAVA  Bean封装了许多可以重复调用的代码，解决了这个问题，通过一次调用JAVA对象就可以完成复杂的代码。另外，由于WEB的开放性，服务器容易受到外部攻击，所以在系统设计过程中，从操作系统、WEB服务器和数据库三个方面采取了安全措施。

结语

在制定出进销存管理系统的数据库表后，就可以实现进销存管理系统中的业务逻辑，方便用户从不同角度查询所需数据，实现数据分析和数据处理。例如，增加查询条件时，可以检索任何字段中的任何关键字。在分析销售数据时，可以根据用户选择的分析角度来看销售数据，计算一些辅助结构和重要度量的合计，以便在查询时尽快提取出需要的记录。这样便于用户在最短的时间内从不同角度考察销售情况，既提高了决策的正确性，又缩短了决策所需的时间。此外，为了使用户更方便地使用系统，系统还采用ADO技术实现了图形用户界面与后台数据库的连接，并用控件制作报表。操作方便简单，用户可以轻松掌握操作，从而使报告更加快速准确。

参考文献

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[3]郭兴成《PowerBuilder 8 教程》北京希望电子出版社，2002

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