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摘 要:随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,网络和电子商务的快速发展突破了时间和空间的限制,给企业带来了更多的发展机遇,同时也加大了企业间的竞争强度。库存管理系统可以有效减少盲目采购,降低采购成本,合理控制库存,减少资金占用,提高市场敏感度,增强企业的市场竞争力,这使得企业对进销存系统的需求越来越普遍。开发一套进销存管理系统作为软件应用平台,构建一个集业务、财务、多环节于一体的进销存管理系统,具有重要的现实意义。
关键词企业;进销存管理系统;设计与实现
引言
随着国家经济体制的优化和改革,我国一些中小企业发展迅速,企业的发展带来了客户数量的增加,随之而来的是更多的问题需要处理,如财务管理、库存管理、购销存管理等。给企业管理者造成了很大的困扰。进销存管理系统是结合中小企业的特点,为中小企业量身定制的库存管理系统。
进销存管理系统设计的总体目标是通过对进销存的管理,及时准确地了解企业经营的综合情况,便于领导对企业下一步的发展做出正确的决策。库存管理系统解决了与操作过程相关的一系列数据信息处理问题,如采购、销售、存储、退货、交换、损失、报废、转让、借出、赠与等。进销存管理系统具有数据分析功能,可以帮助运营人员及时合理地调整企业运营中各个环节的运营节奏,对商品物流的全过程进行监控和跟踪。还有对资金流向等相应操作进行全过程记录管理、票据信息统计管理、数据处理等功能,实现业务流程的标准化,提高企业整体管理水平,加快资金周转速度,提高资金流动透明度,对企业综合管理水平的整体提升具有重要的现实意义。
1进销存管理系统主要分为以下模块
1)系统操作模块:主要实现数据初始化、数据备份、数据恢复、操作员基本信息设置、密码设置和修改、权限设置和更改、系统退出等功能。
2)基本信息模块:主要实现公司基本信息的设置和管理、供应商基本信息的设置和修改、客户信息的设置和修改、业务员信息的设置和修改、维修验收人员基本信息的设置、产品基本信息的设置等功能。
3)入库管理模块:主要实现产品入库验收、采购入库、采购退货等功能。
4)出库管理模块:主要实现产品销售出库、销售退货、销售查询、销售退货查询等功能。
5)库存管理模块:主要实现产品库存查询、库存分配、库存下限到达、上限报警、产品维护管理等功能。
6)账务管理模块:主要实现产品调价管理、产品价格查询、销售收款、分类应收账款查询等功能。
7)质量管理模块:主要实现产品批号有效期、近期待销产品、过期产品、报废产品等功能。
8)统计查询模块:主要实现产品入库查询、采购查询、退货查询、库存查询、销售查询、价格查询、销售报表分类、销售排行榜分类等功能。
9)系统服务模块:主要实现系统帮助、系统基本信息介绍、软件注册等显示功能。
进销存系统是公司管理的重要组成部分,主要体现在三个部分:入库管理、库存管理和出库管理。它贯穿于企业的整个物流过程,从最初的产品采购入库,到各个部门的收、退、产、加工、销售。进销存管理系统可以及时了解这些商品的物流情况,及时对出现的问题进行调整和管理。
2进销存系统的使用使企业管理更加科学合理
通过系统提供的各种数据,管理人员可以及时掌握库存、客户订单、发货等信息,确保库存与账面相符。通过快速查询,管理人员可以及时准确地处理商品在经营过程中的进销存问题,并能快速形成数据报表,从而免去了工作人员复杂的计算和反复核对的工作量,减轻了工作人员的工作压力,从而减少了工作中的失误。进销存系统具有数据完整性。该系统是在Asp.net平台上开发的。因为ASP.net是基于通用语言编译运行的程序,所以适应性很强。该平台可以与SQL Server 2005无缝结合,非常适合开发B/S结构的软件系统。ASP.NET友好、易学、高效、易管理,便于开发者开发。该平台开发的软件还具有界面友好、易学易用的特点,即使是没有基本计算机操作的人使用,也非常容易学会。
因为这个系统的操作易学易用,操作简单,对操作人员的要求不高,对运行环境也没有特殊要求。因此,采用该系统后,还可以实现减员增效、提高工作效率的功能。在库存管理方面,因为系统的自动化,可以减少人工操作带来的不必要的错误,也可以减少过去单据太多带来的麻烦,有利于生产业务的进一步拓展。
库存管理系统涉及的技术包括流行的B/S(浏览器/服务器)两层应用系统和后台数据库的应用技术,用于解决编程技术与数据库的连接问题。对于后台数据库,针对大量数据重复调用的现象,进销存管理系统使用JAVA Bean封装了许多可以重复调用的代码,解决了这个问题,通过一次调用JAVA对象就可以完成复杂的代码。另外,由于WEB的开放性,服务器容易受到外部攻击,所以在系统设计过程中,从操作系统、WEB服务器和数据库三个方面采取了安全措施。
结语
在制定出进销存管理系统的数据库表后,就可以实现进销存管理系统中的业务逻辑,方便用户从不同角度查询所需数据,实现数据分析和数据处理。例如,增加查询条件时,可以检索任何字段中的任何关键字。在分析销售数据时,可以根据用户选择的分析角度来看销售数据,计算一些辅助结构和重要度量的合计,以便在查询时尽快提取出需要的记录。这样便于用户在最短的时间内从不同角度考察销售情况,既提高了决策的正确性,又缩短了决策所需的时间。此外,为了使用户更方便地使用系统,系统还采用ADO技术实现了图形用户界面与后台数据库的连接,并用控件制作报表。操作方便简单,用户可以轻松掌握操作,从而使报告更加快速准确。
参考文献
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