建筑施工资料管理中存在的问题与对策研究

建筑施工资料管理中存在的问题与对策研究

张晓

上海海怡建设（集团）有限公司 ，上海， 200000

摘要：当前我国综合国力显著提升，建筑工程得到了迅速发展，而且新时代背景下人们生活质量越来越高，对于建筑的质量、舒适度提出了新的要求。建筑工程的资料管理工作对于工程建设有着重要的作用，对于事故原因分析日后的维护、的多种依据，也是验收的重要组成部分，对于建筑后期的检修以及维护有着重要的意义，因此要重点对建筑施工资料管理中存在的问题进行分析，当前存在的问题包括建筑施工资料管理不规范、资料缺乏真实性、资料管理人员综合能力有待提高、管理方式过于落后等，因此要采取合理有效的措施，改变传统的资料管理方式，要完善管理制度，加强施工过程的控制，强化业主与监理单位的沟通，进一步提高管理的效果，促进工程建设项目质量管理水平的提高。

关键词：管理；问题；资料；对策

引言

施工资料是建筑工程的重要组成部分，建筑行业对于建筑标准和技术的要求越来越高，施工资料是在施工过程中产生的文字、图纸等所记录的信息，体现了整个过程的真实信息数据。当前对建筑资料进行管理是新时代发展的必然要求，能够进一步体现施工企业管理的综合水平，评定工程质量的重要依据，也是施工单位内在建设的重要材料，可以凭借施工资料加强内部人员的沟通交流，对工程项目进行指导，进一步记录真实工程质量评定工程质量等级，因此必须要强化建筑施工资料管理的力度，提高建设项目的质量水平。

一、建筑施工资料管理的重要意义

（一）记录工程真实质量，为后续管理提供参考

建筑工程施工技术指标是指在施工过程中所产生的一系列信息资料，包括建筑模型、文字、图纸、影像等不同的形式，在进行记录过程中包含的方面较为全面，比如隐蔽工程验收记录、检测报告资料等，在开展过程中可以为后续的质量问题提供信息资料参考，也是现场唯一的施工依据，能够对整个施工过程进行真实的记录。若后续建筑需要进行维护维修，可以以工程技术资料进行参考[1]。

（二）建筑企业发展需要，可以体现施工企业的综合管理水平

当前我国建筑行业迅速发展，而且新技术、新工艺、新设备不断涌现，将引导建筑标准和技术要求越来越高，管理模式也随之发展。通过资料管理能够实现管理模式的优化，匹配行业的发展速度，实现标准化管理，能够进一步体现施工企业的综合管理水平，通过施工承包合同反映并记录施工单位施工过程的信息，进一步评定工程质量等级的重要参考决策[2]。

（三）施工管理水平的体现

建筑施工资料是在施工过程中产生的技术文件资料包括（合规文件、材料资料、安全资料、施工资料、检测资料、验收资料等），对于建筑项目而言，落实科学的技术资料管理工作可以进一步发现施工过程中所存在的问题并进行优化。

二、建筑施工资料管理中所存在的主要问题

（一）管理制度不够规范完善

当前在施工资料管理过程中，存在着管理制度不够完善情况，上级对资料管理不够重视，缺乏相应的工作意识，没有及时完善资料的记录整理工作，影响了整个建筑施工资料的收集质量。在资料管理过程中没有做出明确的规定。管理过程中无据可依，全凭资料员的经验办事、项目部监管不严。而且在管理过程中所涉及到的文字、声像、图等各项资料，很难进行有效的管理，资料不完整，资料丢失，影响了建筑工程的整体质量。

（二）管理方式较为落后，与施工现场进度存在脱节

在资料管理过程中较多管理人员采用的是人工管理方法。在此背景下，缺乏一定的真实性，而且在资料管理过程中，管理人员没有严格按照相应的要求进行开展工作，存在传统的经验主义，人工管理方式，信息化无法满足技术管理要求，与现场施工进度脱节。在进在管理过程中，施工材料已经使用，但没有做出相应的材料检测结果，资料的收集整理不及时资料候补的情况，导致施工资料与现场施工进度不同步，而且施工资料在进行整理过程中虽然明确了原材料试验的主要方法，但试验人员由于经验主义，缺少代表性，取样频率不足，无法全面反映施工的进度，材料使用不合格，导致建筑施工资料缺乏真实性，留下了隐患，难以保障建筑施工材料施工资料管理的质量。

（三）保障资料管理者的利用率，责任者和实施者沟通不及时

在施工技术资料管理过程中，往往存在的资料员和项目经理沟通不及时的情况，项目经理对于项目资料重视度不够，使得在实际施工过程中资料的利用率较低，使得施工过程中存在返工现象、导致人力和物力的浪费，进一步增加了预算。项目经理对于项目资料应用水平有限，没有达到标准化施工要求。

三、建筑施工资料管理的优化策略分析

（一）完善建筑施工资料管理制度

当前在新时代背景下，要依据具体的建筑工程项目，制定合理的绩效管理制度，要立足于实际，做好规范化的管理，健全施工管理制度，结合资料管理工作制定出有效的管理方法，充分让管理人员重视资料管理工作，保持正确的态度，明确规章制度，最大限度的保障施工资料管理工作的及时性、科学性、有效性。明确施工资料管理人员的岗位职责和工作内容，施工单位要保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容，可以将资料的管理工作进行细化，分配到每个工作人员当中，有效缓解资料管理过程中的困难情况。在资料管理过程中，要明确工作具体的目标。开展相关的工作。为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。在此背景下，要为管理人员创造良好的条件，按照相应的要求进行管理，达到良好的状态，防止出现疏忽遗漏的情况发生，制定施工资料管理责任制，为建筑工程的整体建设作出有效的贡献。

（二）加强施工过程中的资料管理

在建筑工程建设过程中，要进一步推动工程的资料管理，在规定的时间内处理完成，明确不同档案资料的归档范围，保障建筑施工资料的真实性，充分了解资料管理工作的细节啊，对资料管理工作进行优化和调整。管理人员要做好电带头作用，不断提高工作质量和效率，要进一步保证施工资料的真实性，加强对现实情况的考虑，针对材料出示试验报告，若发现出具假的实验报告或假资料，要进行相应的处罚，确保真实性。

（三）加强资料管理的实效性

在管理工作过程中，根据建筑模型、人员、材料、施工的进度计划，制定工程资料收集进度。并针对施工现场存在的多种交叉施工情况进行分析，重视多个施工工序的研究，进行全面的管理，按照施工进程以及工序整理施工资料，做好施工资料的同步性，要依据建筑工程施工的进度进行搜集整理，尤其是对于钢筋、水泥等部分的材料以及构配件提供相应的取样试验报告，对于材料都要收集相应的信息，及时检查报告是否完全准确，及时跟进质量检查工作，保证材料的实效性、竣工验收阶段要利用相应的技术资料展开验收工作，如果图纸存在变更。要及时对资料进行查询、归档，要强化档案数据库的信息化管理。在新时代背景下借助信息技术提高资料的利用率，使档案管理更加系统化、规范化，可以将档案上传到相应的数据库平台，进行档案的分类储存，方便档案信息的调取和使用，清楚标示档案信息，实现快速得的利用信息。

（四）强化相关人员的安全意识，强化业主与监理单位的沟通

信息技术的有效应用，增加了信息安全。而且在档案管理过程中，相关人员没有对档案的安全性高度重视，要加强对于相关人员的安全意识，加密设置，进行安全防护，提高安全性能等级。要进一步强化业主与监理单位的沟通，按照相应的表格填写真实内容，以免对后期资料产生严重的影响，维护我国工程建筑档案的安全。

结束语

综上所述，建筑施工资料能够详细记录建筑施工的过程，因此要加强管理，相关部门要充分意识到资料管理的重要性，采取相应的措施提高建筑资料管理水平，促进建筑行业的可持续健康发展。

参考文献

[1]宋美丽.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].居舍,2019(17):16.

[2]张春野,孙锡强,石伟.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].现代物业(中旬刊),2019(05):158.DOI:10.16141/j.cnki.1671-8089.2019.05.135.